Microsoft-Software-Lizenzen im Rahmen eines Enterprise Agreement Vertrages auf Basis des BMI Rahmenvertrages

Landratsamt Rottal-Inn

Kauf von Microsoft-Software-Lizenzen mit Nutzungsrechte für das Landratsamt mittels eines Anschluss-Vertrag an den bestehenden Enterprise Agreement.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Crayon Deutschland GmbH

Wer?

• Landratsamt Rottal-Inn

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Niederbayern › Rottal-Inn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-24	Auftragsbekanntmachung
2022-10-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 10-2208
Kurze Beschreibung:

Kauf von Microsoft-Software-Lizenzen mit Nutzungsrechte für das Landratsamt mittels eines Anschluss-Vertrag an den bestehenden Enterprise Agreement.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rottal-Inn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Rottal-Inn
Postanschrift: Ringstr. 4-7
Postleitzahl: 84347
Postort: Pfarrkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rottal-inn.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@rottal-inn.de 📧
Telefon: +49 856120-180 📞
Fax: +49 856120-77180 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA26YVD/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA26YVD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-29 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 165-468411
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YA26YVD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Landratsamt Rottal-Inn plant die Beschaffung von Software-Produkten der Firma Microsoft durchzuführen. Insbesondere ist beabsichtigt, den bestehenden Enterprise Agreement zur Standardisierung der Client, Server und Applikations-Software abzuschließen. Ziel ist die Verlängerung des bestehenden Enterprise-Agreement-Vertrages der Microsoft-Produkte über einen Zeitraum von mindestens 3 Jahren mit der Option auf eine Verlängerung um ein Jahr, auf Basis des Konzernvertrages zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Innern (MBSA UM000216 und Konzernvertrag-Nr. 72E60091).

Der Vertrag muss lückenlos fortgeführt werden und beginnt am 01.01.2023

Es müssen Verträge zur Softwarenutzung (Lizenzen) und Softwarepflege (SA) des Lizenzgebers Microsoft

(einschließlich der dafür erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen) beschafft werden.

Insbesondere werden folgende Themen adressiert:

- Software-Lizenzen gemäß den erforderlichen Lizenzmodellen des Lizenzgebers,

- Software-Pflege (Software Assurance),

- Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers,

- Lizenz-Beratung und Lizenz-Dokumentation unabhängig vom Lizenzgeber,

- Unterstützung bei der Vertragsverlängerung des Enterprise Agreement-Vertrages.

Gegenstand der Ausschreibung ist die lückenlose Fortführung des bestehenden Vertrages.

Der Bieter hat den Nachweis zu erbringen, dass er von Microsoft autorisiert ist, Verträge gemäß dem Rahmenvertrag zwischen Microsoft und dem Freistaat Bayern bzw. BMI abzuschließen. Als Zertifizierung ist LSP und MSPA zu belegen.

Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen:

- die vertragliche Lieferung der Software-Produkte nach

Abstimmung mit dem Auftraggeber von,

- einfachen Nutzungsrechten sowie,

- erweiterten Nutzungsrechten,

- Bereitstellung etwaiger Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers im Rahmen des Lizenzerwerbs, die vertragliche Erfüllung von Software-Verträgen,

- Bereitstellung von Aktualisierungen und Fehlerbereinigungen Patches),

- Update bzw. Upgrade auf neuere Versionen bzw. leistungsstärkere Versionen,

- Technische Unterstützung,

- Bereitstellung etwaiger Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers im Rahmen der Lizenz-Pflege,

- Unterstützung im Software-Asset-Management, insbesondere,

- Zulieferung aller Aktivierungs-Informationen (Lizenzschlüssel) in elektronischer und maschinenlesbarer Form (keine Bilddaten),

- Dokumentation der gelieferten Lizenzen (Art und Umfang) in schriftlicher und elektronischer Form,

- Beratung über Optimierungsmöglichkeiten bei der Nutzung von möglichen Lizenzierungsalternativen

während der Vertragslaufzeit.

Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragsbeginn ist der 01.01.2023. Die Mindestvertragslaufzeit für den Rahmenvertrag sind 36 Monate, also bis zum 31.12.2025. Nach Ablauf der 36 Monate kann der Microsoft Enterprise Agreement Vertrag auf Wunsch des Auftraggebers zu den aktuell bestehenden Konditionen; um ein weiteres Jahr, also bis zum 31.12.2026, zu den dann jeweils gültigen Konditionen verlängert werden. Hierfür muss der Auftraggeber dem Auftragnehmer bis spätestens zum 30.06.2025 elektronisch darüber informieren, dass der Vertrag verlängert wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landratsamt Rottal-Inn Ringstr. 4-7 84347 Pfarrkirchen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter muss mit dem Angebot einen Nachweis erbringen, dass er von Microsoft autorisiert ist, Verträge

gemäß dem Rahmenvertrag zwischen Microsoft und dem Freistaat Bayern bzw. BMI abzuschließen.

(Grundlage: Konzernvertrag und Microsoft Business- und Servicevertrag des Bundesinnenministeriums) LSP

und MPSA Zertifizierung sind zu belegen.

Nachweis über Microsoft Kompetenzen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter muss mit dem Angebot einen Nachweis erbringen, dass er von Microsoft autorisiert ist, Verträge

gemäß dem Rahmenvertrag zwischen Microsoft und dem Freistaat Bayern bzw. BMI abzuschließen.

(Grundlage: Konzernvertrag und Microsoft Business- und Servicevertrag des Bundesinnenministeriums) LSP

und MPSA Zertifizierung sind zu belegen.

Nachweis über Microsoft Kompetenzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.rottal-inn.de/landkreis-region/aktuelle-ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA26YVD/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist.

Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst aus der Bekanntmachung und/oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landratsamt Rottal-Inn
Postanschrift: Ringstr. 4-7
Postort: Pfarrkirchen
Postleitzahl: 84347
Telefon: +49 856120-180 📞
E-Mail: vergabestelle@rottal-inn.de 📧
Fax: +49 856120-77180 📠
Internetadresse: http://www.rottal-inn.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 165-468411 (2022-08-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 587 550 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 213-610803
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 165-468411
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YA26MH9

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-20 📅
Name: Crayon Deutschland GmbH
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 587 550 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 213-610803 (2022-10-31)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)