Miet- und Wartungsvertrag über ein digitales Farbkopiersystem und einen Digital-Schwarzweißkopierer

Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung

Zu vergeben ist ein Miet- und Wartungsvertrag für die Bereitstellung und Full-Service-Wartung eines Digitalen Farbkopiersystems mit Endverarbeitungsmöglichkeit sowie eines Digital-Schwarzweißkopierers für die Hausdruckerei der Stadt Heidelberg.
Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.11.2022 und dauert 60 Monate (bis 31.10.2027).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-17.

Wer?

• Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-17	Auftragsbekanntmachung
2022-09-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: 17 9-2022
Kurze Beschreibung:

Zu vergeben ist ein Miet- und Wartungsvertrag für die Bereitstellung und Full-Service-Wartung eines Digitalen Farbkopiersystems mit Endverarbeitungsmöglichkeit sowie eines Digital-Schwarzweißkopierers für die Hausdruckerei der Stadt Heidelberg. Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.11.2022 und dauert 60 Monate (bis 31.10.2027).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur von Fotokopiergeräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung
Postanschrift: Postfach 105520
Postleitzahl: 69045
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.heidelberg.de 🌏
E-Mail: vergabeabteilung@heidelberg.de 📧
Telefon: +49 62215823325/4/7 📞
Fax: +49 6221584623326 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-181667ed092-144ba3714049d1f7 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-22 📅
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 119-334551
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.11.2022 und dauert 60 Monate (bis 31.10.2027).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmen müssen die für den Auftrag erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) besitzen.

Außerdem wird das Vorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 ff. GWB geprüft. Diesbezüglich gibt der Bieter mit Unterzeichnung des Angebotsvordrucks Eigenerklärungen ab.

Vor Zuschlagserteilung wird der Auftraggeber über den Bestbieter eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einholen.

Außerdem ist von den Bietern eine Eigenerklärung in Hinblick auf die EU-Verordnung über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren abzugeben (Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022). Dazu ist mit dem beigefügten Formular eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bieter müssen über Erfahrung mit der Vermietung und Full-Service-Wartung von Digitalen Farbkopiersystemen mit Endverarbeitungsmöglichkeit sowie Digital-Schwarzweißkopierern verfügen.

Als Nachweis ist eine Liste mit mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen mit Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Telefonnummer für Rückfragen) einzureichen.

Vergleichbar sind Referenzen über die Vermietung und Full-Service-Wartung von in der technischen Ausstattung mit den ausgeschriebenen Geräten vergleichbaren Geräten.

Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein. Dies bedeutet, dass die Verträge zwar früher be-gonnen haben dürfen, aber erst innerhalb der letzten drei Jahre geendet haben dürfen oder aktuell noch laufen müssen.

Mindeststandards: mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt Vergabeabteilung
Internetadresse: www.heidelberg.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-181667ed092-144ba3714049d1f7 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Heidelberg Rechtsamt, Vergabeabteilung
Postanschrift: Kornmarkt 1
Postleitzahl: 69117
Telefon: +49 62215823326/7 📞
Land: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: www.rp-karlsruhe.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Absatz 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach

§ 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Quelle: OJS 2022/S 119-334551 (2022-06-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 171-484343
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 119-334551
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu vergeben ist ein Miet- und Wartungsvertrag für die Bereitstellung und Full-Service-Wartung eines Digitalen Farbkopiersystems mit Endverarbeitungsmöglichkeit sowie eines Digital-Schwarzweißkopierers für die Hausdruckerei der Stadt Heidelberg. Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.11.2022 und dauert 60 Monate (bis 31.10.2027).

Quelle: OJS 2022/S 171-484343 (2022-09-01)

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