Miete 75 Stück Farb-Kopiersysteme für Jenaer Schulen für die Jahre 2023-2025 mit der Option auf Verlängerung

Stadtverwaltung Jena

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ditcon GmbH

Wer?

• Stadtverwaltung Jena

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-06	Auftragsbekanntmachung
2022-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: 2022-VgV-MZ-03
Kurze Beschreibung:

Miete 75 Stück Farb-Kopiersysteme für Jenaer Schulen für die Jahre 2023-2025 mit der Option auf Verlängerung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Jena
Postanschrift: Am Anger 15
Postleitzahl: 07743
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.jena.de 🌏
E-Mail: vergabe-jena@jena.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=481860 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=481860 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-11 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 196-555381
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kopierer werden gemietet. Der Vertrag beinhaltet die Miete, die Wartungsarbeiten mit einer Reaktionszeit von 8 Stunden (inklusive der An- und Abfahrt, der Arbeitszeit der Techniker sowie der Ersatzteile), die Lieferung von Hersteller-originalen-Verbrauchsmaterialien (inklusive Toner, außer Papier), die kostenlose Rücknahme von Tonerkartuschen, Resttonerbehältern, Ersatzteilen, die kostenlose Entsorgung der Verpackungsmaterialien vom Aufstellungsort, die UHG (Urheberrechtsabgabe), die Aufstellung der Geräte und die Einweisung der Mitarbeiter. Nach Beendigung des Vertrages sind die Geräte kostenfrei vom jeweiligen Standort abzuholen.

Die jeweils zu beliefernden Schulen befinden sich alle im Stadtgebiet Jena. Aufgrund der Analyse der letzten Jahre ergibt sich ein monatliches Kopiervolumen aller Geräte von monatlich ca. 450.000 Drucke und Kopien, aufgeteilt in 440.000 Seiten schwarz/weiß und 10.000 Seiten Farbe. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Abnahme einer Mindestanzahl an Kopien.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat zweimalig das Recht, den Vertrag durch eine, mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsende, abzugebenden schriftlichen Erklärung, um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Eignung

Nachweise nach ThürVgG

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Eignung

Nachweise nach ThürVgG

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=481860 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Geschäftsstelle der Vergabekammer
Postort: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-573321059 📠
Quelle: OJS 2022/S 196-555381 (2022-10-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 258 864 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-715782
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 196-555381
ABl. S-Ausgabe: 248

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffizienz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Bewertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 65

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-15 📅
Name: Ditcon GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 258 864 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2022/S 248-715782 (2022-12-21)

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