Mietvertrag Druck- und Kopiersysteme

Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

Mietvertrag Druck- und Kopiersysteme der HWR Berlin, inkl. Managementsoftware und Service

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-04	Auftragsbekanntmachung
2022-03-04	Ergänzende Angaben
2022-03-21	Ergänzende Angaben
2022-04-01	Ergänzende Angaben
2022-07-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: HH2022-01
Kurze Beschreibung:

Mietvertrag Druck- und Kopiersysteme der HWR Berlin, inkl. Managementsoftware und Service

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Postanschrift: Badensche Str. 52
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.hwr-berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@hwr-berlin.de 📧
Telefon: +49 30308771378 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/150846 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/publications 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 028-070972
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen

Die Bieter können den Nachweis der Eignungskriterien - soweit möglich - über die Einreichung einer Europäischen Eigenerklärung führen. WICHTIGER HINWEIS: Für die Abgabe von Angeboten ist eine Registrierung auf www.berlin.de/vergabeplattform/ über ITWO tender https://www.meinauftrag.rib.de/public/registerCompany erforderlich. Die Firmen laden nach der Anmeldungin ITWO tender die bearbeitbaren Vergabeunterlagen in digitaler Form über den Bieterclient ava-sign von der Vergabeplattform auf ihren Rechner herunter. Die gesamten Vergabeunterlagen sind in einer Paket-Datei gespeichert und werden beim Öffnen mit ava-sign in einer übersichtlichen Baumstruktur dargestellt. Die elektronische Übermittlung des Angebotes erfolgt ausschließlich über ava-sign. Ava-sign ermöglicht eine einfache und komfortable Bearbeitung der Vertragsunterlagen (Angebot) und eine vergaberechtskonformeAbgabe (elektronisch signiert oder in Textform und danach verschlüsselt) von digitalen Angeboten bei Ausschreibungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mietvertrag netzwerkfähiger Druck- und Kopiersysteme für die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin, inkl. Managementsoftware und Service.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:

Ab- oder Hinzumietung von Geräten: max. 20%

Anpassung des Druckvolumens: Reduzierung um max. 10%, Erhöhung um max. 30%

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Alt-Friedrichsfelde 60, 10315 Berlin

Badensche Str. 52, 10825 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Eignung EU gemäß Formblatt Wirt-124EU (Erklärung zu Ausschlussgründen gem. §§123, 124 GWB)

2. Auszug aus dem jeweiligen Berufs- oder Handelsregister

3. Erklärung zu Unteraufträgen, Eignungsleihe gemäß Formblatt Wirt-235, wenn zutreffend

4. Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft gemäß Formblatt Wirt-238, wenn zutreffend

5. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer gemäß Formblatt Wirt-236, wenn zutreffend

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 2.500.000 EUR für Personenschäden, mindestens 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall (gemäß Anlage A10_Eigenerklärung_Bieter);

2) Angabe des Jahresumsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019-2021) (gemäß Anlage A10_Eigenerklärung_Bieter);

3) Angabe des spezifischen Jahresumsatzes im Geschäftsbereich des Auftrages in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019-2021) (gemäß Anlage A10_Eigenerklärung_Bieter).

Mindeststandards:

Zu Anlage A10_Eigenerklärung_Bieter:

Deckungssummen Haftpflichtversicherung: je Schadensfall mindestens 2.500.000 EUR für Personenschäden, mindestens 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren (gemäß Anlage A10_Eigenerklärung_Bieter);

2. Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren ausschließlich im Geschäftsbereich des Auftrages (gemäß Anlage A10_Eigenerklärung_Bieter);

3. Die vom Wirtschaftsteilnehmer für Teststellung, Einweisung, Schulung und Support eingesetzten Personen beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens entsprechend dem Niveau B2 des Gemeinsamen EuropäischenReferenzrahmen für Sprachen (GER) (gemäß Anlage A10_Eigenerklärung_Bieter);

4. Nachweis über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge (gemäß Anlage A11_Kurzbeschreibung Referenzen)

Mindeststandards:

Die vom Wirtschaftsteilnehmer für Teststellung, Einweisung, Schulung und Support eingesetzten Personen beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens entsprechend dem Niveau B2 des Gemeinsamen EuropäischenReferenzrahmen für Sprachen (GER);

Zu Anlage A11_Kurzbeschreibung Referenzen:

Vorzulegen sind drei geeignete Referenzen aus den letzten drei Jahren zu Druck- und Kopiersystemen entsprechend der ausgeschriebenen Leistungsart.

In den Referenzen ist folgendes anzugeben:

1)Lieferung (Vermietung, Verkauf oder Leasing) von mindestens einem Druck- undKopiersystem für eine Hausdruckerei im öffentlichen oder privaten Bereich. DieSysteme müssen sich mind. 6 Monate im produktiven Einsatz befinden.

2)Lieferung (Vermietung, Verkauf oder Leasing) von mindestens einem Druck- undKopiersystem mit Druckmanagement-Software im öffentlichen oder privaten Bereich.Die Systeme müssen sich mind. 6 Monate im produktiven Einsatz befinden.

3)Lieferung (Vermietung, Verkauf oder Leasing) von Druck- und Kopiersystemen mitDruckmanagement-Software im öffentlichen oder privaten Bereich und Integrationder Berliner CampusCard für Studierende mit Angabe des Zeitraums, seitdem sich dieSysteme im produktiven Einsatz befinden.

Bei den Anforderungen der Absätze 1) und 2) handelt es sich um Mindestanforderungen. Werden diese nicht erfüllt, wird das Angebot ausgeschlossen. Die Angaben zu Absatz 3) dienen der Information und sind keine Mindestanforderung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: HWR Berlin, Referat Beschaffung, Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/150846 🌏
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/registerCompany 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bieter können den Nachweis der Eignungskriterien - soweit möglich - über die Einreichung einer Europäischen Eigenerklärung führen.

WICHTIGER HINWEIS:

Für die Abgabe von Angeboten ist eine Registrierung auf www.berlin.de/vergabeplattform/ über ITWO tender https://www.meinauftrag.rib.de/public/registerCompany erforderlich. Die Firmen laden nach der Anmeldungin ITWO tender die bearbeitbaren Vergabeunterlagen in digitaler Form über den Bieterclient ava-sign von der Vergabeplattform auf ihren Rechner herunter. Die gesamten Vergabeunterlagen sind in einer Paket-Datei gespeichert und werden beim Öffnen mit ava-sign in einer übersichtlichen Baumstruktur dargestellt. Die elektronische Übermittlung des Angebotes erfolgt ausschließlich über ava-sign. Ava-sign ermöglicht eine einfache und komfortable Bearbeitung der Vertragsunterlagen (Angebot) und eine vergaberechtskonformeAbgabe (elektronisch signiert oder in Textform und danach verschlüsselt) von digitalen Angeboten bei Ausschreibungen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen(GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Postanschrift: Badensche Str. 52
E-Mail: vergabe@hwr-berlin.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 028-070972 (2022-02-04)

Ergänzende Angaben (2022-03-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Fotokopiergeräten 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 048-124490
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 028-070972
ABl. S-Ausgabe: 48
Quelle: OJS 2022/S 048-124490 (2022-03-04)

Ergänzende Angaben (2022-03-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 060-156174
ABl. S-Ausgabe: 60
Quelle: OJS 2022/S 060-156174 (2022-03-21)

Ergänzende Angaben (2022-04-01)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 068-180105
ABl. S-Ausgabe: 68
Quelle: OJS 2022/S 068-180105 (2022-04-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Mietvertrag für Druck- und Kopiersysteme der HWR Berlin
Gesamtwert des Auftrags: 321282.4 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 145-413421
ABl. S-Ausgabe: 145

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mietvertrag für Druck- und Kopiersysteme der HWR Berlin, inkl. Managementsoftware und Service

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-25 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 321282.4 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle HWR Berlin
Quelle: OJS 2022/S 145-413421 (2022-07-26)

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