Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Migration des kommunalen SAP ERP-Systems nach SAP S/4 HANA - Kopie
2022-06 -54
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung: Migration des kommunalen SAP ERP-Systems nach SAP S/4 HANA
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 263 866 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerunterstützung und -beratung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Finanzverwaltung📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Essener Systemhaus Kruppstr. 82-100 45145 Essen, Stadt Essen - Rathaus Porscheplatz 1 45121 Essen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Änderung des Haushaltsrechts in Nordrhein-Westfalen, wurde zum 1. Januar 2007 die Umstellung der bisher kameralen Rechnungslegung zum "Neuen Kommunalen...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit Änderung des Haushaltsrechts in Nordrhein-Westfalen, wurde zum 1. Januar 2007 die Umstellung der bisher kameralen Rechnungslegung zum "Neuen Kommunalen Finanzma-nagement (NKF)" bei der Stadt Essen vollzogen. Die systemseitige Abbildung der NKF-Organisations- und Stammdatenstruktur orientiert sich an dem von der SAP entwickelten Template "Kommunale Doppik Deutschland" auf Basis eines SAP ERP-Systems. Das sei-nerzeit 3-stufig ausgebaute System (Test-, Qualitätssicherungs- und Produktivsystem) ist bis heute, unter zeitgemäßer Weiterentwicklung der Prozesse, rechtlicher Anpassungen von Funktionen, Durchführung erforderlicher Releasewechsel und EHP-Aktivierungen, weiterentwickelt worden. Beleg- und Stammdatenarchivierungen erfolgten ausschließlich im PSCD.
Die Stadt Essen beabsichtigt, das derzeit auf dem Stand des Releases ERP 6.0 EHP 8 SP 0016 befindliche SAP ERP-System (ERP on HANA) auf SAP S/4 HANA zum 1. Januar 2026 umzustellen.
Weiterhin ist der auf BW on HANA bestehende Haushaltsplanungsprozess anzupassen.
Im Rahmen eines Vorprojektes wurde entschieden, die Migration auf dem Wege des "Greenfield Ansatzes" durchzuführen. Dabei soll auf eine Übernahme der Datenhistorie, mit Ausnahme der für die ordnungsgemäße Fortführung des Buchhaltungsgeschäfts er-forderlichen offenen Posten, verzichtet werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 263 866 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber ist einseitig ohne Aufnahme von Vertragsverhandlungen zur einmaligen Ausübung einer Verlängerungsoption berechtigt, durch die sich die...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber ist einseitig ohne Aufnahme von Vertragsverhandlungen zur einmaligen Ausübung einer Verlängerungsoption berechtigt, durch die sich die Dauer dieses Rahmenvertrags um 12 weitere Monate verlängert. Die Ausübung des Optionsrechts ist dem Auftragnehmer schriftlich mindestens drei Monate vor Ab-lauf der geltenden Vertragsdauer mitzuteilen. Durch die rechtzeitige Ausübung der Option verlängert sich der Rahmenvertrag zu den jeweils zuletzt geltenden Vertragsbedingungen. Die Ausübung der Option lässt jedoch alle anderen Bestimmungen unberührt, welche die Änderung oder Anpassung bestimmter Vertragsmodalitäten (insbesondere zur Vergütung) regeln.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter muss ein umgesetztes NKF-Referenzprojekt in einer deutschen Großstadt mit mindestens 300.000 Einwohnern nachweisen.Der Begriff NKF wurde für...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter muss ein umgesetztes NKF-Referenzprojekt in einer deutschen Großstadt mit mindestens 300.000 Einwohnern nachweisen.Der Begriff NKF wurde für Nordrhein-Westfalen gewählt, in anderen Bundesländern kann dies anders heißen.Gemeint ist die Umstellung der Kameralistik auf ein doppisches Rechnungswesen
Der Bieter kann den Nachweis als Softwarepartner der Firma SAP erbringen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-04
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-01-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-11-04
12:00 📅
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 194-548872
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe BTC Business Technology Consulting AG
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BTC Business Technology Consulting AG
Postanschrift: Escherweg 5
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@btc-ag.com📧
Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://www.btc-ag.com🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Der unter II.1.7 und V.2.4 angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe aus...”
Der unter II.1.7 und V.2.4 angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe aus § 39 Abs. 6 VgV entgegen.
Insbesondere würde eine Veröffentlichung den berechtigten geschäftlichen Interessen der Unternehmen schaden sowie den lauteren Wettbewerb zwischen den Unternehmen beeinträchtigen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGYWPV0TFFU
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Quelle: OJS 2023/S 006-013553 (2023-01-04)