Migration des kommunalen SAP ERP-Systems nach SAP S/4 HANA

Essener Systemhaus

Migration des kommunalen SAP ERP-Systems nach SAP S/4 HANA

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2022-06
Kurze Beschreibung: Migration des kommunalen SAP ERP-Systems nach SAP S/4 HANA
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82-100
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: https://www.esh-essen.de 🌏
E-Mail: einkauf@esh.essen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGYYYC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGYYYC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 150-428302
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGYYYC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 694 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Mit Änderung des Haushaltsrechts in Nordrhein-Westfalen, wurde zum 1. Januar 2007 die Umstellung der bisher kameralen Rechnungslegung zum "Neuen Kommunalen Finanzma-nagement (NKF)" bei der Stadt Essen vollzogen. Die systemseitige Abbildung der NKF-Organisations- und Stammdatenstruktur orientiert sich an dem von der SAP entwickelten Template "Kommunale Doppik Deutschland" auf Basis eines SAP ERP-Systems. Das sei-nerzeit 3-stufig ausgebaute System (Test-, Qualitätssicherungs- und Produktivsystem) ist bis heute, unter zeitgemäßer Weiterentwicklung der Prozesse, rechtlicher Anpassungen von Funktionen, Durchführung erforderlicher Releasewechsel und EHP-Aktivierungen, weiterentwickelt worden. Beleg- und Stammdatenarchivierungen erfolgten ausschließlich im PSCD.
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Die Stadt Essen beabsichtigt, das derzeit auf dem Stand des Releases ERP 6.0 EHP 8 SP 0016 befindliche SAP ERP-System (ERP on HANA) auf SAP S/4 HANA zum 1. Januar 2026 umzustellen.
Weiterhin ist der auf BW on HANA bestehende Haushaltsplanungsprozess anzupassen.
Im Rahmen eines Vorprojektes wurde entschieden, die Migration auf dem Wege des "Greenfield Ansatzes" durchzuführen. Dabei soll auf eine Übernahme der Datenhistorie, mit Ausnahme der für die ordnungsgemäße Fortführung des Buchhaltungsgeschäfts er-forderlichen offenen Posten, verzichtet werden.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 694 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber ist einseitig ohne Aufnahme von Vertragsverhandlungen zur einmaligen Ausübung einer Verlängerungsoption berechtigt, durch die sich die Dauer dieses Rahmenvertrags um 12 weitere Monate verlängert. Die Ausübung des Optionsrechts ist dem Auftragnehmer schriftlich mindestens drei Monate vor Ab-lauf der geltenden Vertragsdauer mitzuteilen. Durch die rechtzeitige Ausübung der Option verlängert sich der Rahmenvertrag zu den jeweils zuletzt geltenden Vertragsbedingungen. Die Ausübung der Option lässt jedoch alle anderen Bestimmungen unberührt, welche die Änderung oder Anpassung bestimmter Vertragsmodalitäten (insbesondere zur Vergütung) regeln.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Essener Systemhaus Kruppstr. 82-100 45145 Essen, Stadt Essen - Rathaus Porscheplatz 1 45121 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter muss ein umgesetztes NKF-Referenzprojekt in einer deutschen Großstadt mit mindestens 300.000 Einwohnern nachweisen.
Der Bieter kann den Nachweis als Softwarepartner der Firma SAP erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGYYYC/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 150-428302 (2022-08-01)
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