Mobile Datenerfassungslösung für den Rettungsdienst

Landkreis Stade

Erstellung eines Gesamtsystems zur mobilen Datenerfassung, einschließlich Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemservice

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Thieme DokuForm GmbH

Wer?

• Landkreis Stade

Wie?

Wo?

• Lüneburg › Stade

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-05	Auftragsbekanntmachung
2023-03-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenerfassungssystem
Referenznummer: K-LKS-32-2022-0001
Kurze Beschreibung:

Erstellung eines Gesamtsystems zur mobilen Datenerfassung, einschließlich Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemservice

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenerfassungssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stade 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Stade
Postanschrift: Am Sande 2
Postleitzahl: 21682
Postort: Stade
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-stade.de 🌏
E-Mail: vergabe@landkreis-stade.de 📧
Telefon: +49 4141121055 📞
Fax: +49 4141121059 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-LKS-32-2022-0001 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-LKS-32-2022-0001 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-10 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 006-010801
ABl. S-Ausgabe: 6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Implementierung eines Gesamtsystems (Server, Einsatzabrechnungssystem, Hard- und Software, Einrichtung von Schnittstellen) zur mobilen Einsatzdatenerfassung (33 Mobilgeräte inkl. div. Halterungen), Dokumentation und Information für die Einsatzfahrzeuge des Rettungsdienstes im Landkreis Stade (Notarzteinsatzfahrzeuge, Rettungswagen, Krankentransportwagen und Mehrzweckfahrzeuge) sowie zur Abrechnung der Einsätze mit den Kostenträgern

Beschreibung der Optionen:

ggf. von den Bietern angebotene Zusatzfunktionen sind ggf. Gegenstand der Vehandlungsgespräche

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Stade

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung mit folgenden Angaben:

- Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. Ein Auszug aus dem Handelsregister (soweit vorhanden) ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein.

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach § 123 oder § 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

Ab einer Auftragssumme über 30.000€ erfolgt eine Anforderung des Gewerbezentralregisters gemäß § 150a GewO durch den Auftraggeber.

Der Auftraggeber behält sich vor, die vorlegten Erklärungen duch die Anforderung von entsprechenden Nachweisen zu überprüfen.

Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.

Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung mit folgenden Angaben:

- Angaben über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung

- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

- Erklärung der Einhaltung der ordnungsgemäßen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung

Der Auftraggeber behält sich vor, die vorgelegten Erklärungen durch die Anforderung von entsprechenden Nachweisen zu überprüfen.

Mindeststandards:

zu der Berufshaftpflichtversicherung:

Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1 Mio. € bei Personenschäden und 0,5 Mio. € für sonstige Schäden

zum Jahresumsatz:

In den letzten drei Geschäftsjahren wurde ein Jahresumsatz, bezogen auf die Leistung der Vergabe, in Höhe von mindestens 800.000,00 € durch den Bewerber erzielt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung mit folgenden Angaben:

- Angaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

- Angaben zu Arbeitskräften, die für die Leistung zur Verfügung stehen.

- Angabe über das Vorhandensein eines Nachweises über ein Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:20xx oder eines gleichwertigen Systems für die ausgeschriebene Leistung

Mindeststandards:

zu Referenzen:

Eine Referenzliste mit mindestens drei vergleichbaren abgeschlossenen Vorhaben in Deutschland innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Vergleichbar ist die Leistung, wenn ein Projekt zur Umsetzung eines vollständigen, betriebsfähigen und zuverlässigen Verfahrens für die mobile Datenerfassung, dem medizinischen Qualitätsmanagement und für die Einsatzabrechnung erfolgreich abgeschlossen ist und sowohl die Lieferung der Hardware als auch die Einbindung des angebotenen Systems in das bestehende System des Auftraggebers erfolgt ist und alle Komponenten, z.B. Schnittstellen, reibungslos miteinander kommunizieren. Es sind in der Referenzliste mind. die Namen der Auftraggeber, der Umfang der Leistung/ die Auftragssumme sowie das Datum der jeweiligen Ausführung angegeben. Eine detaillierte Beschreibung (angewandte Methoden bzw. die Vorgehensweisen zur Umsetzung ab Auftragserteilung über Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Einrichtung von Schnittstellen sowie technischer Support etc. wird nachvollziehbar beschrieben) von mindestens einem abgeschlossenen Referenzvorhaben ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.

zu Arbeitskräften

mindestens jeweils drei festangestellte Mitarbeitende in den Bereichen Projektierung, Support und Vertrieb (Vollzeitäquivalente; Teilzeitstellen können summiert werden) - ermittelt jeweils als Durchschnitt für jedes der vergangenen drei Jahre. Bei Bietergemeinschaften können die Beschäftigten zusammenfassend dargestellt werden. Allerdings ist dabei deutlich zu machen, welche Beschäftigten zu den einzelnen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gehören.

zum Qualitätsmanagementsystem:

Ein Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:20xx oder eines gleichwertigen Systems für die ausgeschriebene Leistung (z.B. Kopie der Bescheinigung über die Zertifizierung oder Vorlage anderer gleichwertiger Dokumente des Bieters, z.B. Qualitätsmanagement-Handbuch, Dienstanweisungen zum Umgang mit dem Qualitätsmanagementsystem), welcher nicht älter als drei Jahre alt ist, ist dem Teilnahmeantrag beizufügen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Alle geeigneten Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nach Auswertung der Angebote werden maximal vier Bieter zu einer Produktpräsentation und anschließender Verhandlungsrunde eingeladen.

Die Auswahl der vier Bieter erfolgt anhand der Punktzahl, die sich aus dem Anforderungskatalog ergeben. Für jede Anforderung wurde eine Relevanz mit einer festen Punktzahl festgelegt. Die Relevanz wird wie folgt gewertet:

"Hilfreich" = 1 Punkt; "Wichtig" = 5 Punkte; "Sehr wichtig" = 100 Punkte

Die tatsächlich erreichte Punktzahl aus dem Anforderungskatalog wird als prozentualer Anteil an der maximal zu erreichenden Punktzahl ermittelt. Dieser prozentuale Anteil wird für die abschließend zu vergebenen Bewertungspunkte (0 bis 10) wie folgt berechnet:

Erfüllungsgrad Erreichte Bewertungspunkte

96 bis 100 % der max. zu erreichenden Punktzahl 10 Punkte

91 bis 95 % der max. zu erreichenden Punktzahl 9 Punkte

86 bis 90 % der max. zu erreichenden Punktzahl 8 Punkte

81 bis 85 % der max. zu erreichenden Punktzahl 7 Punkte

76 bis 80 % der max. zu erreichenden Punktzahl 6 Punkte

71 bis 75 % der max. zu erreichenden Punktzahl 5 Punkte

66 bis 70 % der max. zu erreichenden Punktzahl 4 Punkte

61 bis 65 % der max. zu erreichenden Punktzahl 3 Punkte

56 bis 60 % der max. zu erreichenden Punktzahl 2 Punkte

51 bis 55 % der max. zu erreichenden Punktzahl 1 Punkt

50 bis 0 % der max. zu erreichenden Punktzahl 0 Punkte

Bei Punktgleichheit entscheidet das Losverfahren.

Bei Bietern, die die KO-Kriterien nicht vollständig erfüllen können, wird keine Bewertung vorgenommen. Diese Bieter werden direkt vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Dies gilt auch für Bieter, die die geforderten Angebotsunterlagen gem. Ziffer 2.2.2 der Verfahrensinformationen nicht oder nicht fristgerecht eingereicht haben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-02-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.landkreis-stade.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-LKS-32-2022-0001 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 006-010801 (2022-01-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 065-190536
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 006-010801
ABl. S-Ausgabe: 65

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-27 📅
Name: Thieme DokuFORM GmbH
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 31a
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23554
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 45198994840 📞
E-Mail: vertrieb@dokuform.de 📧
Land: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 065-190536 (2023-03-27)

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