Modernisierung Medientechnik

Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V.

Modernisierung der Medientechnik in drei Besprechungsräumen des Leibniz-Instituts für Alternsforschung - FLI e.V. in Jena

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VST GmbH

Wer?

• Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V.

Wie?

• Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät › Videokonferenzeinrichtungen

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-14	Auftragsbekanntmachung
2022-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Videokonferenzeinrichtungen
Referenznummer: AS 10 / 2022
Kurze Beschreibung:

Modernisierung der Medientechnik in drei Besprechungsräumen des Leibniz-Instituts für Alternsforschung - FLI e.V. in Jena

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V.
Postanschrift: Beutenbergstraße 11
Postleitzahl: 07745
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.leibniz-fli.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@leibniz-fli.de 📧
Telefon: +49 3641/65-6330 📞
Fax: +49 3641/65-3372 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-181f60e8807-3337f06f2bb32d85 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-19 📅
Datum des Beginns: 2022-09-19 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 137-391134
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Ergänzung zu Punkt II.2.5: Zuschlagskriterien: Angebotspreis des Leistungsverzeichnisses + Servicekosten für 5 Jahre gemäß Angebot EVB-IT Servicevertrag Punkt 5.1 = Bewertungspreis Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 420 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Medientechnische Ausstattung der Besprechungsräume Nucleus, Golgi und Mitochondrium

Zu den wesentlichen Aufgaben dieser Ausschreibung gehören:

Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Programmierung:

- Demontage Bestandstechnik

- Einbau LED-Wand, interaktive Displays und Monitore

- Montage von Kameras für den Einsatz von Videokonferenzen

- Erneuerung der Steuerungs- und Übertragungstechnik

- Programmierung der Steuerungscontroller/Touch Panel

- Erneuerung Audiotechnik

- Einbau von Aufzeichnungstechnik

- Einbau Tischanschlussfelder

- Aufstellung Display-Stele und Display-Mobil

- Erneuerung Referenten- und Technikpult

Zusätzliche Informationen:

Ergänzung zu Punkt II.2.5:

Zuschlagskriterien:

Angebotspreis des Leistungsverzeichnisses

+ Servicekosten für 5 Jahre gemäß Angebot EVB-IT Servicevertrag Punkt 5.1

= Bewertungspreis

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V.

Beutenbergstraße 11

07745 Jena

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.Eintrag im Berufs-, Gewerbe- und/oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Nachweis von Zahlung von Sozialabgaben/Steuern, Erklärung zur Liquidation; Hierzu ist die beiliegende Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) auszufüllen und zu unterschreiben.

2. Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate) oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes.

3. Eigenerklärung-VO-2022-833 zum 5. Sanktionspaket; Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung:

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 2 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Kopie des Dokuments beilegen) oder einer Bestätigung, dass die entsprechende Versicherung bei Auftragserteilung zum Abschluss kommt. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jede einzelne Firma vorzulegen. Bescheinigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

5. Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte:

Unterschriebene Erklärung über die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte. Hierzu ist eine Eigenerklärung auszufüllen und zu unterschreiben. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jede einzelne Firma vorzulegen.

6. "Umsatz des Bieters (allgemein):

Formlose und unterschriebene Erklärung über den Umsatz des Unternehmens der letzten drei Jahre. Der Umsatz pro Jahr muss mindestens 2 Mio Euro ohne USt betragen."

7. Anlagen entsprechend Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)

Diese werden nach Angebotsauswertung vom Bestbieter nachgefordert.

- Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)

- Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG)

- Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG - Nachunternehmereinsatz, § 17 ThürVgG - Kontrollen, § 18 ThürVgG - Sanktionen

ThürVgG)

- Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)

- Verpflichtungen des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Aufgrund der Komplexität des Gesamtprojektes ist eine gute personelle Aufstellung des Bieters zwingend erforderlich. Es ist daher die Zugehörigkeit der folgenden Mitarbeiter zu seinem Unternehmen nachzuweisen:

- Anzahl Techniker mit Fachqualifikation min. 4

- Anzahl Programmierer mit Fachqualifikationsnachweis min. 2

- Anzahl Ingenieure mit Fachqualifikationsnachweis min. 2

- Anzahl Projektleiter mit Fachqualifikationsnachweis min. 2

9. Der Bieter muss in der Lage sein, innerhalb von 4 Stunden nach einer Störungsmeldung vor Ort zu sein.

10. Unternehmens-Zertifizierung Q-SYS-Video-System:

Die Bieter haben den Angebotsunterlagen einen Zertifizierungsnachweis für die Programmierung und Inbetriebsetzung des Systems beizulegen.

11. Unternehmens-Zertifizierung Q-SYS-Audio-System:

12. Erfahrung OpenCast-Managementsysteme:

Der Bewerbers muss zwingend Erfahrungen und konkrete Projekte im Bereich der Integration von Aufzeichnungssystemen in OpenCast-Managementsystemen benennen.

13. Fachqualifikationsnachweise für Techniker/Ingenieure/Programmierer des Bieters/Unterauftragnehmer für die fachgerechte Installation der Gesamtanlage

14. Für die Installation, Programmierung sowie Inbetriebnahme der Gesamtanlage ist es erforderlich, dass mindestens je ein Mitarbeiter des Bieters vom jeweiligen Hersteller in diesen Bereichen geschult ist:

- Q-SYS Training Level 2/ Präsenzkurs, Q-SYS Video 101 Training, Q-SYS Control 201 Training/Präsenzkurs

- Shure Microflex Advance

- Wolfvision Drahtlos-Präsentationssystem Cynap

Die MItarbeiter sind namentlich zu benennen und die Zertifikate dem Angebot beizulegen.

15. Je 3 Referenzen, die in Art, Umfang und Leistungsprofil (elektroakustischen Anlagen, Projektionen, Display- und LED-Wände, Mediensteuerung mit Anbindung an das Hausbussystem, Mediensteuerung mit Managementkonzept- und Fernwartungszugang) mit diesem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar und nicht älter als 3 Jahre sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform von Bietergemeinschaften, gesamtschuldnerisch haftend (falls zutreffend)

Der Angebotspreis ist ein Festpreis incl. aller Nebenkosten.

Es gelten ausschließlich die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) des Leibniz-Instituts für Alternsforschung FLI e.V..

Für den abzuschließenden EVB-IT Servicevertrag nach Installation der Gesamtanlage gelten die Bedingungen des Vergabeverfahrens sowie die Besonderen Vertragsbedingungen der EVB-IT Servicevertrag-AGB.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungsinstitut in der Rechtsform eines eingetragenen Vereins
Kontakt
Kontaktperson: Administration / Einkauf
Internetadresse: www.leibniz-fli.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.eVergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-181f60e8807-3337f06f2bb32d85 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3613773-7276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 3613773-9354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (per Fax oder E-Mail) an die unter VI.4.4) benannten Stelle zu richten.

Hilft die benannte Stelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Administration / Einkauf eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§160 Abs. 3 Satz Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V.
Postanschrift: Beutenbergstraße 11
Postort: Jena
Postleitzahl: 07745
Telefon: +49 3641/65-6000 📞
E-Mail: ausschreibung@leibniz-fli.de 📧
Fax: +49 3641/65-6351 📠
Internetadresse: www.leibniz-fli.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 137-391134 (2022-07-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 177-500922
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 137-391134
ABl. S-Ausgabe: 177

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Medientechnische Ausstattung der Besprechungsräume Nucleus, Golgi und Mitochondrium Zu den wesentlichen Aufgaben dieser Ausschreibung gehören: Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Programmierung: - Demontage Bestandstechnik - Einbau LED-Wand, interaktive Displays und Monitore - Montage von Kameras für den Einsatz von Videokonferenzen - Erneuerung der Steuerungs- und Übertragungstechnik - Programmierung der Steuerungscontroller/Touch Panel - Erneuerung Audiotechnik - Einbau von Aufzeichnungstechnik - Einbau Tischanschlussfelder - Aufstellung Display-Stele und Display-Mobil - Erneuerung Referenten- und Technikpult

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-09 📅
Name: VST GmbH
Postanschrift: Am Cröstener Weg 33
Postort: Saalfeld
Postleitzahl: 07318
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3671575424 📞
E-Mail: karina.klein@vst-pro.de 📧
Land: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit der rechtsverbindlichen Abnahme und der Vorlage eines von beiden Vertragspartnern unterzeichneten Abnahmeprotokolls (siehe Anlage) beginnen die Zahlungs- und Gewährleistungs-/Garantiefristen.

Quelle: OJS 2022/S 177-500922 (2022-09-09)

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