Monitore für NRW-Hochschulen

RWTH Aachen University

Beschaffung von Office Monitoren für Hochschulen in NRW.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-11 Auftragsbekanntmachung
2022-04-06 Ergänzende Angaben
2022-04-11 Ergänzende Angaben
2022-04-14 Ergänzende Angaben
2022-04-21 Ergänzende Angaben
2022-06-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-06-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Monitoren
Referenznummer: 10024979-2
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Office Monitoren für Hochschulen in NRW.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Monitoren 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Monitoren 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen University
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞
Fax: +49 2418092251 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YRF5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YRF5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 053-137211
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen
Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist. Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YRF5
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Office-Monitore FHD-UHD
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Office-Monitor
- in 24" 16:10 FHD-Auflösung
- in 27" 16:9 FHD-Auflösung
- in 27" 16:9 UHD-Auflösung
- in 27" 16:9 UHD-Auflösung mit USB-C-Schnittstelle
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2 Jahre Laufzeit, 2 x 1 Jahr Verlängerungsoption
Bezeichnung des Loses: Office-Monitore FHD-WQHD
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Office-Monitore
- in 24" 16:9 FHD-Auflösung
- in 24" 16:9 FHD-Auflösung mit USB-C-Schnittstelle
- in 27" 16:9 WQHD-Auflösung
- in 27" 16:9 WQHD-Auflösung mit USB-C-Schnittstelle
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 52056 Aachen Wie in Dok 7 Bedarsmengen und Lieferorte angegeben

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Es ist ein aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie vorzulegen. Der Auszug darf nicht älter als vom 01.10.2021 sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die geforderten Angaben sind Folgende:
a) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller
b) Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben
c) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung des Bewerbers (Dok 2.1)
d) Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit Monitoren der letzten drei Geschäftsjahre (2019-2021) ohne Ust. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.
e) In Dok 3 Angebotsschreiben ist eine Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung abzugeben.
f) In Dok 3 Angebotsschreiben ist eine Eigenerklärung über die Mitgliedschaft des Bieters in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, abzugeben.
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Mindeststandards:
Zu d) Es wird ein kumulierter Gesamtumsatz mit Monitoren der letzten drei Geschäftsjahre (2019, 2020, 2021) von mind. 7 Mio. Euro europaweit ohne Ust. gefordert.
Zu e) Die RWTH fordert eine Mindestdeckung von 2 Mio. Euro für Sachschäden, 2 Mio. Euro für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall.
Die RWTH fordert eine Mindestdeckung von 3 Mio. Euro für Sachschäden, 3 Mio. Euro für Personenschäden und 3 Mio. Euro für Vermögensschäden, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die geforderten Angaben sind Folgende:
a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass mind. vier nachprüfbare Referenzkunden mit Name des Kunden, dem Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, Email und Telefonnummer des Kunden benannt werden.
b) Nennen Sie Betreiber, Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden.
c) Wie stellen Sie sicher, dass die Frist für die Anlieferung von Austauschgeräten am nächsten Werktag bis 17.00 Uhr nach Störungsmeldung eingehalten wird?
d) Geben Sie die Anzahl des Fachpersonals an, das in Ihrem Unternehmen für den Hotline Support zuständig ist und welches die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrscht.
Mindeststandards:
Zu a) Diese mindestens 4 Referenzkunden müssen die unter Ziffer 1-5 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen.
Sollte ein Bieter für Los 1 und Los 2 bieten, so sind pro Los mind. 4 Referenzkunden einzureichen, die die Anforderungen 1-5 erfüllen.
1.Bitte benennen Sie Referenzkunden in Europa, an die Sie im Kalenderjahr 2019, 2020 oder 2021 mind. 400 Monitore/Kunde/Kalenderjahr ausgeliefert haben.
2. Die Vertragsgegenstände dieser Referenzen müssen Produkte des gleichen Herstellers sein, wie die in dieser Ausschreibung angebotenen Produkte.
3. Weitere Anforderungen an diese Referenzen sind, dass Sie für diese Referenzkunden mind. 2 Jahre Gewährleistung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertrages* für die von Ihnen gelieferten Monitore jeweils vor Ort beim Kunden erbringen. Das heißt Sie holen den defekten Monitore beim Kunden ab und bringen ihm ein Ersatzgerät.
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4. Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen ggü. haben, können nicht als Referenz berücksichtigt werden.
5. Die Reaktionszeit für Ziffer 3 muss der nächste oder übernächste Werktag (Mo.-Fr.) sein.
Zu d) mind. 8 Vollzeitäquivalente
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, sind folgende Anforderungen zu erfüllen. Die u. a. vom Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die (juristische) Person des Nachunternehmers beziehen.
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a) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung (Dok 2.1.)
b) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok 8.2)
c) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Die RWTH fordert für Nachunternehmer eine Mindestdeckung von…
… 0,5 Mio. Euro für Sachschäden, 0,5 Mio. Euro für Personenschäden und 0,5 Mio. Euro für Vermögensschäden, jeweils pro Schadensfall.
… 1 Mio. Euro für Sachschäden, 1 Mio. Euro für Personenschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr.
Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen.
d) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Nachunternehmer ansässig ist, jeweils unter Angabe der Mitgliedsnummer. Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft einzureichen.
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e) Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als 01.10.2021)
Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok. 8.1 verwiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YRF5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YRF5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2022/S 053-137211 (2022-03-11)
Ergänzende Angaben (2022-04-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 071-189424
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 053-137211
ABl. S-Ausgabe: 71
Quelle: OJS 2022/S 071-189424 (2022-04-06)
Ergänzende Angaben (2022-04-11)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-201335
ABl. S-Ausgabe: 75
Quelle: OJS 2022/S 075-201335 (2022-04-11)
Ergänzende Angaben (2022-04-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 076-207732
ABl. S-Ausgabe: 76
Quelle: OJS 2022/S 076-207732 (2022-04-14)
Ergänzende Angaben (2022-04-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 081-218292
ABl. S-Ausgabe: 81
Quelle: OJS 2022/S 081-218292 (2022-04-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4184129.70 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 117-330079
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YR35

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
RWTH Aachen University Wüllnerstr. 5 52062 Aachen Wie in Dok 7 Bedarsmengen und Lieferorte angegeben

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-13 📅
Name: H & G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Postanschrift: Bornheimer Straße 42 - 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mb.ausschreibungen@hug.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.hug.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 4184129.70 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln + 27 weitere Hochschulen in NRW
Postanschrift: Albert-Magnus-Platz
Postort: Köln
Postleitzahl: 50923
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
E-Mail: j.buffy@verw.uni-koeln.de 📧
Internetadresse: http://www.uni-koeln.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 117-330079 (2022-06-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3604175.27 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 117-330084
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YRXW

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-10 📅
Name: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Aachen
Postanschrift: Monnetstr. 24
Postort: Würselen
Postleitzahl: 52146
E-Mail: vertrieb@bechtle.com 📧
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3604175.27 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln + 27 weitere Hochschulen NRW
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Kontakt
E-Mail: j.buffy@verw.uni-koeln.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 117-330084 (2022-06-15)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Städteregion Aachen
Anbieter:
Bechtle GmbH IT-Systemhaus Aachen H & G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
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