´Montage, Austausch, Instandhaltung und Ablesung von Verteil- und Messgeräten nach Rahmenvertrag

Beschreibung der Beschaffung

Die Auftraggeberin beabsichtigt, als Hauptleistungsteil jährlich ca. 40.000 Messgeräte auszutauschen. Hierzu soll ein Rahmenvertrag mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern, (10 - 15 Vertragspartner) abgeschlossen werden.
Der Rahmenvertrag wird mit einer Festlaufzeit von 2 Jahren abgeschlossen. Es besteht die 2-malige Möglichkeit der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Rahmenvertrag verlängert sich über die Festlaufzeit hinaus maximal zweimal um 1 weiteres Jahr, wenn keine der Parteien mit einer Kündigung mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Laufzeit ordentlich kündigt.

Zusätzliche Informationen

Auftraggeberin der ausgeschriebenen Leistungen wird die WSL Wohnen & Service Leipzig GbH sei. Die Ausschreibung wird durch deren Muttergesellschaft Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH durchgeführt. Jegliche Entscheidungen im Verfahrensablauf sind jedoch der Auftraggeberin vorbehalten.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.
Vorzulegende Unterlagen:
1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister gemäß Anhang XIder Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 26. Februar 2014;
2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen;
3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 des AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 desMiLoGund § 21 des SchwarzarbG vorliegen;
4. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft;
5. kurze Unternehmensdarstellung (insb. Gesellschaftsstruktur, Geschäftsfelder, ggf. bestehende wirtschaftlicheVerflechtungen usw).
6. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der:
— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
— alle Mitglieder aufgeführt sind,
— ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüberhinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und — die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird.
Eine besondere Rechtsform der Bietergemeinschaft und/oder Arbeitsgemeinschaft wird nicht vorgeschrieben. Mehrfachbewerbungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Mitglied einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig. Die Vergabestelle wertet es jedoch nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern bzw. Bietergemeinschaften eingebunden werden bzw. Mitglied einer Bietergemeinschaft sind. Zwingende Maßgabe ist hierbei jedoch, dass der Nachunternehmer keine Kenntnis über die Angebotspreise der relevanten Bieter/Bietergemeinschaften hat, bei denen er Nachunternehmer ist. Dies ist nach Aufforderung durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligenNachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter/ Bietergemeinschaften ausgeschlossen werden. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen rechtlich unselbständiger Niederlassungen eines Bieters.
7. Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat zu zeichnen, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Angebot abzugeben. Bedient sich der Bieter/die Bietergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/ sie sich auf dessen technische, wirtschaftlicheund/ oder finanzielle Leistungsfähigkeit, so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weiseauch von dem Nachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein. Eigenerklärungen sind zu zeichnen, mit Datum zuversehen und eingescannt mit dem elektronischen Angebot vorzulegen. Sofern sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/ Nachunternehmen/ konzernverbundener Unternehmen berufen möchte, muss er/ sie spätestens auf Verlangen des Auftraggebers nachweisen, dass ihm/ ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden (236 Verpflichtungserklärung).
8. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Gleiches gilt für die Korrektur fehlerhafter Unterlagen. Ebenso behält sich die Vergabestelle vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen.
Die Forderungen bezüglich Bewebergemeinschaften, Nachunternehmereinsatz, Rückgriff auf Ressourcen von Drittunternehmen, Nachweisführung zur Eignung, Gültigkeitsdauer von Nachweisen sowie die Vorbehalte unter vorstehender Ziffer 8. gelten auch für Ziffer III.1.2) und III.1.3) dieser Auftragsbekanntmachung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Eigenerklärung über den Nettojahresumsatz des Bieters/des Mitgliedes der Bietergemeinschaft/desNachunternehmers im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind;
2. Nachweis einer aktuell bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung; Der Nachweis des Versicherungsschutzes kann durch eine Bestätigung der Versicherung (z. B. in Form einer Kopie der Versicherungspolice) geführt werden. Bei Nichtbestehen oder Unterschreitung der geforderten Berufshaftpflichtversicherung ist mit dem Angebot eine Erklärung des Versicherers und eine Eigenerklärung des Bieters vorzulegen, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird;
3. Ein Bestand des Unternehmens seit 3 Jahren ist keine Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf den Durchschnitt der bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.

zu vorgenannter Ziffer 2. Betriebshaftpflichtversicherung sind folgende Dewckungssummen gefordert:
- in Höhe von 1.000.000,00 € für Personenschäden und
- von 1.000.000,00 € für Sachschäden und Vermögensschäden in Folge von Personen- und Sachschäden und sonstige Schäden
sowie die Maximierung der Ersatzleistungen auf mindestens das 2-fache der vorbenannten Deckungssummen;

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Referenzen über die Erbringung von Leistungen im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre;
2. Eigenerklärung mit Angaben zur Anzahl (jährliches Mittel der letzten 3 Jahre) der beschäftigten Arbeitskräfte unter Angabe der Berufsgruppe und Qualifikation (ggf. mit Schulungszertifikaten)
3. Nachweis der Fachkunde des Bieters hinsichtlich der Heizungs-/ Sanitärinstallation durch aktuell gültige Eintragung in die Handwerksrolle oder bestehende Mitgliedschaft in der IHK.

Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen

Je nachdem, ob der abgeschlossene Rahmenvertrag zum Ende der Festlaufzeit am 31.12.2024 endet oder verlängert wird, wird eine nächste Bekanntmachung ca. in der 2. Jahreshälfte 2024, 2025 oder 2026 erfolgen.

1. Die Vergabeunterlagen enthalten einen Bieterbogen, den die Bieter für die Erstellung und Einreichung ihres Angebots verwenden müssen.
2. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben.
3. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der einzureichenden Unterlagen des Angebots.
4. Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.
5. Die Angebote sind elektronisch einzureichen.
6. Verspätet eingereichte Angebote werden nicht gewertet.
7. Die Teilnahme der Bieter bei der Eröffnung der Angebote ist ausgeschlossen.
8. Es werden nur die geforderten Erklärungen/ Unterlagen/ Nachweise dem Angebot beigefügt. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt.
9. Die Bieter/ Bietergemeinschaften haben Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse entsprechend und deutlich zu kennzeichnen.
10. Fragen sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion unter www.evergabe.de, AI-Vergabemanager mit dem Betreff "Rahmenvertrag für Verteil- und Messgeräte" zu stellen und werden zur Beantwortung auf der Vergabeplattform veröffentlicht.
Auf Fragen, die nachdem 28.10.2022 eingehen, werden keine Auskünfte mehr erteilt. Die Bieter haben sich über alle eingestellten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen.
11. Da die Angebotseinreichung elektronisch erfolgt, ist den Vergabeunterlagen kein Angebotsformblatt beigefügt. Das Angebotsschreiben wird im AI-Bietercockpit generiert, ebenso wie ein zusammenfassendes Leistungsverzeichnis.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind bei der unter Ziffer VI.4.1) benannten Stelle zu rügen.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Das Verfahren vor der Vergabekammer ist für die unterlegene Partei kostenpflichtig.