MSB; Lieferung und Einbau eines digitalen Schließ- und Zutrittskontrollsystems

Ministerium für Schule und Bildung NRW

Das Ministerium für Schule und Bildung NRW (MSB) schreibt die Lieferung, den Einbau, die Inbetriebnahme und Programmierung eines digitalen Schließ- und Zutrittskontrollsystems der Firma SimonsVoss Technologies GmbH aus.
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Im MSB-Dienstgebäude Völklinger Straße 49 in Düsseldorf wird derzeit eine hybride Schließanlage eingesetzt, die zum Teil aus einer in den 90er-Jahren beschafften physikalischen Schließanlage besteht, zum anderen aus einer Erweiterung mit elektronischen Schlössern, mit denen seit 2010 alle Außentüren und Bereiche mit besonderen Sicherheitsanforderungen (Leitungsbüros, IT, Personal, Registratur u.a.) ausgestattet wurden. Die verbauten physikalischen Schlösser bieten nicht mehr die Gewähr der Verhinderung eines unberechtigten und unkontrollierten Zugangs.
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Da inzwischen an einem anderen Dienststandort aus Sicherheitsgründen eine elektronische Schließanlage der Fa. SimonsVoss implementiert wurde, soll nunmehr am Hauptstandort Völklinger Straße 49 eine Erweiterung der bestehenden Anlage erfolgen, damit an beiden Standorten der gleiche Standard eingerichtet ist. Da Mitarbeiter übergreifende Schließberechtigungen hinsichtlich beider Standorte benötigen, soll ein einheitliches Schließmedium gegeben sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gölzner GmbH

Wer?

• Ministerium für Schule und Bildung NRW

Wie?

• Werkzeug, Schlösser, Schlüssel, Scharniere, Verbindungselemente, Ketten und Federn › Schlösser, Schlüssel und Scharniere

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-27	Auftragsbekanntmachung
2022-08-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schlösser, Schlüssel und Scharniere
Referenznummer: MSB; Lieferung und Einbau eines digitalen Schließ- und Zutrittskontrollsystems
Kurze Beschreibung:

Das Ministerium für Schule und Bildung NRW (MSB) schreibt die Lieferung, den Einbau, die Inbetriebnahme und Programmierung eines digitalen Schließ- und Zutrittskontrollsystems der Firma SimonsVoss Technologies GmbH aus. . Im MSB-Dienstgebäude Völklinger Straße 49 in Düsseldorf wird derzeit eine hybride Schließanlage eingesetzt, die zum Teil aus einer in den 90er-Jahren beschafften physikalischen Schließanlage besteht, zum anderen aus einer Erweiterung mit elektronischen Schlössern, mit denen seit 2010 alle Außentüren und Bereiche mit besonderen Sicherheitsanforderungen (Leitungsbüros, IT, Personal, Registratur u.a.) ausgestattet wurden. Die verbauten physikalischen Schlösser bieten nicht mehr die Gewähr der Verhinderung eines unberechtigten und unkontrollierten Zugangs. . Da inzwischen an einem anderen Dienststandort aus Sicherheitsgründen eine elektronische Schließanlage der Fa. SimonsVoss implementiert wurde, soll nunmehr am Hauptstandort Völklinger Straße 49 eine Erweiterung der bestehenden Anlage erfolgen, damit an beiden Standorten der gleiche Standard eingerichtet ist. Da Mitarbeiter übergreifende Schließberechtigungen hinsichtlich beider Standorte benötigen, soll ein einheitliches Schließmedium gegeben sein.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schlösser, Schlüssel und Scharniere 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Schule und Bildung NRW
Postanschrift: Völklinger Str. 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.schulministerium.nrw.de/ 🌏
E-Mail: dirk.emler@msb.nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHNDF09/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHNDF09 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 125-352465
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen . Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter die Vergabestelle unverzüglich über den Kommunikationskanal der Vergabeplattform darauf hinzuweisen. . II. Informationen und Kommunikation . Die Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. . Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: . 19. Juli 2022. . Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 21. Juli 2022 zur Kenntnis gegeben. Bekanntmachungs-ID: CXPNYHNDF09

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im MSB-Dienstgebäude Völklinger Straße 49 in Düsseldorf wird derzeit eine hybride Schließanlage eingesetzt, die zum Teil aus einer in den 90er-Jahren beschafften physikalischen Schließanlage besteht, zum anderen aus einer Erweiterung mit elektronischen Schlössern, mit denen seit 2010 alle Außentüren und Bereiche mit besonderen Sicherheitsanforderungen (Leitungsbüros, IT, Personal, Registratur u.a.) ausgestattet wurden. Die verbauten physikalischen Schlösser bieten nicht mehr die Gewähr der Verhinderung eines unberechtigten und unkontrollierten Zugangs.

Da inzwischen an einem anderen Dienststandort aus Sicherheitsgründen eine elektronische Schließanlage der Fa. SimonsVoss implementiert wurde, soll nunmehr am Hauptstandort Völklinger Straße 49 eine Erweiterung der bestehenden Anlage erfolgen, damit an beiden Standorten der gleiche Standard eingerichtet ist. Da Mitarbeiter übergreifende Schließberechtigungen hinsichtlich beider Standorte benötigen, soll ein einheitliches Schließmedium gegeben sein.

Folgenden Leistungen sind zu erbringen:

1. Lieferung/Installation: unmittelbar nach Zuschlagserteilung

2. Telefonsupport, Notfallservice und Störungsbeseitigung während des Betriebs (für die Dauer von zwei Jahren nach Abnahme der Leistungen gem. Ziff. 1)

3. Softwaresupport und Hardwarewartung während des Betriebs (für die Dauer von zwei Jahren nach Abnah-me der Leistungen gem. Ziff. 1)

Zur konkreten Leistungs- und Aufgabenbeschreibung sowie dem Zeitraum der Leistungserbringung und der Vergütung wird auf die Dokumente "Leistungsbeschreibung" und "Leistungsverzeichnis" als Bestandteil der Vergabeunterlagen verwiesen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ministerium für Schule und Bildung NRW Völklinger Str. 49 40221 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) mit einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen Tätigkeitsfelder sowie - sofern zutreffend - eine entsprechende Beschreibung der Unterauftragnehmerin. Die Darstellung ist auf maximal drei Seiten (DIN A 4) zu beschränken.

b) Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

c) Umsatzerklärung des Auftragnehmers hinsichtlich des Geschäftsfeldes digitale Schließtechnik: mindestens EUR 800.000,00 Umsatz im Jahr (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung zu bestätigen)

Mindeststandards:

- zu b) Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung bezogen auf den Ausschreibungs-/Auftragsgegenstand mit einer maximalen Deckungssumme in Höhe von 3.000.000 Euro je Schadensfall sowie in Höhe von 5.000.000 Euro je Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nach dem in den Vergabeunterlagen ausgewiesenen Muster

Technische und berufliche Fähigkeiten:

d) Erfahrungen mit Auftraggebern

Nachzuweisen durch mindestens drei Projektbeispiele über jeweils > 600 Stück der angebotenen elektronischen Schließzylinder aus den letzten drei Jahren (rückwirkend ab Datum der Angebotsabgabe) mit Angaben zum Auftraggeber, Auftragszeitraum, Projektvolumen und Angaben zum Projekterfolg auf insgesamt maximal drei Seiten (DIN-A 4).

Der Bieter muss den sog. "Systempartner"-Status beim Hersteller des Systems nachweisen. Die Bestätigung ist dem Angebot beizulegen.

e) Nachweis der Sachkunde

Der Auftragnehmer hat Nachweise aus den letzten 12 Monaten (rückwirkend ab dem Datum der Angebotsabgabe) über seine notwendige Sachkunde zu den Schnittstellengewerken Paniktür- und Notausgangstürverschlüsse nach DIN EN 179 und DIN EN 1125 sowie zur Fluchttürsteuerung gemäß Richtlinie über elektrische Türen in Rettungswegen (EltVTR) zu erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Dirk Emler
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHNDF09/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter die Vergabestelle unverzüglich über den Kommunikationskanal der Vergabeplattform darauf hinzuweisen.

II. Informationen und Kommunikation

Die Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW.

Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum:

19. Juli 2022.

Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 21. Juli 2022 zur Kenntnis gegeben.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYHNDF09

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211-470 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472-889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 125-352465 (2022-06-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ex-Post: MSB; Lieferung und Einbau eines digitalen Schließ- und Zutrittskontrollsystems
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 160-456358
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 125-352465
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-11 📅
Name: Gölzner GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYHNDA5S
Quelle: OJS 2022/S 160-456358 (2022-08-17)

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