Multifunktionssysteme für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Herne

Stadt Herne

Anmietung und Wartung von Multifunktionssystemen in zwei Losen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-28 Auftragsbekanntmachung
2022-11-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Herne
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Platz 2
Postort: Herne
Postleitzahl: 44623
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 2323/16-3155 📞
E-Mail: submissionsstelle@herne.de 📧
Fax: +49 2323/16-12339297 📠
Region: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.herne.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD6D41W/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD6D41W 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Multifunktionssysteme für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Herne VgV-2022-0009”
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Kurze Beschreibung: Anmietung und Wartung von Multifunktionssystemen in zwei Losen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungssysteme
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner für Computeranwendungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckerserver 📦
Ort der Leistung: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Herne
Beschreibung der Beschaffung: Mietvertrag für 200 Multifunktionssysteme für die Verwaltung der Stadt Herne
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Stadt Herne kann den Vertrag in beiden Losen bis 3 Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklärung um maximal 12 Monate verlängern.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Klimaneutrales Drucken

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulsysteme
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Mietvertrag für 90 Multifunktionssysteme für die Schulen der Stadt Herne

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- siehe Punkt 1.8 der Leistungsbeschreibung - siehe "Abschließende Nachweisliste"”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-02 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-08-02 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Personen sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Fragen zu diesem Ausschreibungsverfahren sind ausschließlich in Textform über die Vergabeplattform zu stellen. Um eine fristgemäße Beantwortung...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 GWB verstoßen hat, 2. den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 125-352651 (2022-06-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Stadt Herne, Der Oberbürgermeister - Fachbereich Personal und Zentraler Service (12) - Submissionsstelle”
Telefon: +49 2323163155 📞
Fax: +49 2323162972 📠
URL: www.submission.herne.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1219840.60 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Mietvertrag für 200 Multifunktionssysteme für die Verwaltung der Stadt Herne
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemkriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software- und Bedienungskriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltkriterien
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 125-352651

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: VgV-2022-0009
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Multifunktionssysteme für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Herne
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Heerdter Landstr. 193
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 682921.60 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 13
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 536 919 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 223-638230 (2022-11-15)