Multifunktionssysteme für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Herne

Stadt Herne

Anmietung und Wartung von Multifunktionssystemen in zwei Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Herne

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Optische Leser › Scanner für Computeranwendungen
• Server › Druckerserver
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

Wo?

• Arnsberg › Herne, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-28	Auftragsbekanntmachung
2022-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Referenznummer: VgV-2022-0009
Kurze Beschreibung: Anmietung und Wartung von Multifunktionssystemen in zwei Losen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herne
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Platz 2
Postleitzahl: 44623
Postort: Herne
Kontakt
Internetadresse: http://www.herne.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@herne.de 📧
Telefon: +49 2323/16-3155 📞
Fax: +49 2323/16-12339297 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD6D41W/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD6D41W 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 125-352651
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
Personen sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Verwaltungssysteme
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:

Mietvertrag für 200 Multifunktionssysteme für die Verwaltung der Stadt

Herne

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Stadt Herne kann den Vertrag in beiden Losen bis 3 Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklärung um maximal 12 Monate verlängern.

Beschreibung der Optionen: Klimaneutrales Drucken
Bezeichnung des Loses: Schulsysteme
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung: Mietvertrag für 90 Multifunktionssysteme für die Schulen der Stadt Herne
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Herne

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- siehe Punkt 1.8 der Leistungsbeschreibung

- siehe "Abschließende Nachweisliste"

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: Personen sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Internetadresse: www.herne.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD6D41W/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zu diesem Ausschreibungsverfahren sind ausschließlich in Textform über die Vergabeplattform zu stellen. Um eine fristgemäße Beantwortung sicherzustellen, sind Fragen bis spätestens zum 26.07.2022 zu stellen.

Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der "Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen" verpflichtet. Insbesondere wird auf das ILO-Übereinkommen verwiesen. Dazu gehören das Übereinkommen über das Mindestalter für die Zulassung zur Beschäftigung sowie das Übereinkommen über das Verbot und unverzügliche Maßnahmen zur Beseitigung der schlimmsten Formen der Kinderarbeit.

Die "Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tarif-treue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen" sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Der Auftragnehmer erkennt durch Abgabe des Angebots diese Vorgaben an.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYD6D41W

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1. gegen § 134 GWB verstoßen hat,

2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Nach Absatz 2 kann die Unwirksamkeit nach Abs. 1 nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Be-werber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftrags-vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Gemäß § 160 Abs. 3, Nr. 1-4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabe-vorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebots-abgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber den Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung des Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 125-352651 (2022-06-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1219840.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herne, Der Oberbürgermeister - Fachbereich Personal und Zentraler Service (12) - Submissionsstelle
Kontakt
Internetadresse: http://www.submission.herne.de 🌏
Telefon: +49 2323163155 📞
Fax: +49 2323162972 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 223-638230
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 125-352651
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Umfang der Beschaffung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Mietvertrag für 200 Multifunktionssysteme für die Verwaltung der Stadt Herne
Losnummer: 2

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemkriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software- und Bedienungskriterien
Servicekriterien
Umweltkriterien
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-06 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Heerdter Landstr. 193
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 682921.60 EUR 💰
536 919 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
13

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.submission.herne.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung. Gemäß § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 223-638230 (2022-11-15)

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