Multimediales Universalarchiv

Westmecklenburg Klinikum Helene von Bülow GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist:
die Beschaffung von Archivsystem zur elektronischen Datenspeicherung (Multimediales Universalarchiv) für das Westmecklenburg Klinikum Helene von Büllow.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Synedra IT GmbH

Wer?

• Westmecklenburg Klinikum Helene von Bülow GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Ludwigslust-Parchim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-10	Auftragsbekanntmachung
2023-02-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: WMK-UA-2022/09
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist: die Beschaffung von Archivsystem zur elektronischen Datenspeicherung (Multimediales Universalarchiv) für das Westmecklenburg Klinikum Helene von Büllow.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigslust-Parchim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westmecklenburg Klinikum Helene von Bülow GmbH
Postanschrift: Parkstraße 12
Postleitzahl: 19230
Postort: Hagenow
Kontakt
Internetadresse: http://www.wmk-hvb.de 🌏
E-Mail: h.roeder@it-gpc.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6REM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6REM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 178-502626
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YAL6REM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist:

die Beschaffung von Archivsystem zur elektronischen Datenspeicherung (Multimediales Universalarchiv) für das Westmecklenburg Klinikum Helene von Büllow.

Aufgrund des Auftragswerts und der Komplexität des Systems wurde

- Vergabeordnung: VgV

- Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

gewählt..

Aus Dringlichkeitsgründen wird dieses Verfahren in einer verkürzten Form (beschleunigtes Verfahren) durchgeführt..

Die Westmecklenburg Klinikum Helene von Bülow GmbH ist ein gemeinsames Unternehmen des Landkreises Ludwigslust-Parchim und des Stift Bethlehem, das zu gleichen Teilen von den Gesellschaftern getragen wird.

Zum Westmecklenburg Klinikum Helene von Bülow zählen:

- Krankenhaus Ludwigslust

- Krankenhaus Hagenow

Das Krankenhaus Ludwigslust liegt in der ehemaligen Residenzstadt Ludwigslust.

Mit 160 Betten ermöglicht das Haus nicht nur Grund- und Regelversorgung in der Region.

Fachabteilungen des Krankenhauses Ludwigslust:

- Innere Medizin

- Allgemeine Chirurgie

- Frauenheilkunde

- Anästhesiologie und Intensivmedizin

Das Krankenhaus Hagenow liegt in südwestlichen Bereich des Landkreises Ludwigslust-Parchim und verfügt über 160 Betten. Als Akutklinik stellt die Klinik die Grund- und Regelversorgung in der Region sicher und bieten darüber hinaus ein breites Leistungsspektrum an.

Fachabteilungen des Krankenhauses Hagenow:

- Frauenheilkunde und Geburtshilfe

- Intensivmedizin

- Orthopädie und Unfallchirurgie

- Pädiatrie

- Urologie

Bettenplätze (PLAN): 325

Gesamtfallzahlen:

- Vollstationäre Fallzahl: 15064

- Teilstationäre Fallzahl: 0

- Ambulante Fallzahl: 16051

Das Multimediale Universarchiv ist eine Archivierungslösung für alle medizinischen Inhalte in der Klinik, unabhängig von ihrem Datenformat. Ziel ist effektiver und papierreduzierter Krankenhausbetrieb, der einen schnellen und zentralen Zugriff auf die digitalen Informationen zum Patienten ermöglichen.

Multimediales Universalarchiv soll ein umfassend integratives, multimediales Daten-Management- und Archiv-System bieten, das herstellerunabhängig in der Lage ist, Patienten-, Signal- und Befunddaten aus allen gängigen Systemen auf einer gemeinsamen Plattform zu speichern, abzurufen und über einen einzigen Viewer darzustellen - inklusive aller Bild- und Befunddaten.

Multimediales Universalarchiv soll eine barrierefreie, anbieterneutrale Integration aller klinischen Patientendaten und -Befunde, gleichgültig aus welchen Datensystem (von welchem Hersteller) ermöglichen. Einzige Voraussetzung dafür ist, die Speichersysteme des Auftragsgebers müssen über die branchenüblichen Schnittstellen verfügen.

Die auszuwählende Lösung soll ausbaufähig sein und zukünftig die Grundlage einer IHE-Plattform bilden.

Nach dem Eingang und der Auswertung der Angebote kann der Auftraggeber Verhandlungen über die Leistung und/oder Preis mit den Bietern führen, aber er muss es nicht. Der Auftraggeber kann den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.

Die Vergabe der Leistung erfolgt auf der Grundlage des EVB IT-Systemvertrags. Der Entwurf dieses Vertrags wird den Bietern im Hauptwettbewerb zur Verfügung gestellt.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Westmecklenburg Klinikum Helene von Bülow Parkstraße 12 19230 Hagenow

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem das Unternehmen ansässig ist - entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.

2. Der Bewerber hat durch Eigenerklärung zu belegen, dass:

a) über sein Vermögen kein Insolvenz- oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist

b) er sich nicht in Liquidationen befindet

c) er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat

d) keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind und dass derzeit keine Verfahren anhängig sind, die zu einer solchen Eintragung führen können

e) er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und keine solche treffen wird

f) kein Fall des § 123 Abs. 1 bis 3 GWB vorliegt

g) er sich verpflichtet, seine Arbeitnehmer (m/w/d) bei der Ausführung der zu vergebenden Leistungen mindestens zu den Bedingungen einschließlich der Gewährung des Arbeitsentgelts und der Einhaltung von Arbeitszeiten zu beschäftigen, die sich aus allgemein verbindlichen Tarifverträgen ergeben und er das Mindestlohngesetz beachtet

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angabe des Unternehmens-Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im für das Angebot zutreffenden Geschäftsbereich.

Als Mindestanforderung gilt, dass der hierauf bezogene Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren jährlich im Durchschnitt 2000.000,00 EUR ohne Umsatzsteuer betragen muss.

2. Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 3.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall; bis zu zwei Schadensfälle je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und die Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bewerber bereit ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Der Bewerber hat durch Eigenerklärung drei vergleichbare Referenzaufträge der letzten drei Jahre anzugeben. Alle Referenzen müssen den Umfang und den technischen Anspruch des jeweiligen Auftragsinhalts unter Nennung des Auftragswerts erläutern.

Der jeweilige Referenzgeber ist mit vollständiger Unternehmens- oder Körperschaftsbezeichnung und Betriebssitz, auf die sich die Referenz bezieht, anzugeben, und der Bewerber hat jeweils einen sachkundigen Ansprechpartner des Referenzgebers mit Kontaktdaten (Telefon, Mail) zu benennen.

Als Anhang beizufügen!

2. Soweit der Bewerber kein Hersteller ist, hat er nachzuweisen, dass er zertifizierter Systempartner des für das Angebot vorgesehenen Systems ist (Zertifikat in Kopie, ausgestellt vom Hersteller des vorgesehenen Systems).

3.Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er mindestens auf vier zertifizierte Systemspezialisten des für das Angebot vorgesehene System zugreifen kann (eigene Angestellte oder durch Eignungsleihe). Die Zertifikate sind unter namentlicher Nennung der Systemtechniker beizufügen. Die vorstehend geforderten Eignungsnachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Mindeststandards, deren Nichterfüllung zum Ausschluss des Bewerbers führt.

(Als Anlage beifügen und die fortlaufende Anlagennummer im Verweis hinterlegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren: Wegen der hohen Dringlichkeit.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-10-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-02 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: GPC GmbH
Internetadresse: www.wmk-hvb.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6REM/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 178-502626 (2022-09-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: WMK-UA-2022/09b
Gesamtwert des Auftrags: 325111.96 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 041-120021
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 178-502626
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YAL6FS7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel ist die Einführung eines digitalen Archivierungssystems zur revisionssicheren Langzeitarchivierung der aus dem KIS-System ausleitbaren Behandlungsdokumentation mit Berücksichtigung der Bildgebenden Verfahren.

Neben der

- effizienten Steigerung der Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen,

- einer zuverlässigen Transparenz der Befundung in Echtzeit und

- der Optimierung aller Dokumentations- und Fakturierungsabläufe

wirkt ein gemeinsames medizinisches Archivierungssystem der hohen Kostenintensität fragmentierter Systeme effektiv entgegen. Anwendungen für teure Speichermedien, Wartung, Recovery Services und End-of-Life-Management werden reduziert, besser planbar und kalkulierbar.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-20 📅
Name: synedra IT GmbH
Postanschrift: Feldstraße 1/13
Postort: Innsbruck
Postleitzahl: 6020
Land: Österreich 🇦🇹
Innsbruck 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 325111.96 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 041-120021 (2023-02-22)

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