Museale Neugestaltung Schlossmuseum - Ausstellungsgestaltung - Lieferung und Montage von Geräten und Möbeln für die Regenerierküche | Welterbestadt Quedlinburg, SG 3.1 Bauverwaltung und Stadtentwicklung | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2022-09-28	Auftragsbekanntmachung
2022-11-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Beschreibung der Beschaffung

Das Schlossmuseum ist seit Februar 2020 vorübergehend geschlossen, um Sanierungs- und Umbauarbeiten zu ermöglichen. Ziel ist die Wiederherstellung der Zusammengehörigkeit aller Gebäudebestandteile durch die Schaffung eines gemeinsamen Eingangsbereiches und eines baulich wie inhaltlich geschlossenen, barrierearmen Rundganges. Weiterhin werden die Gebäudeteile statisch, brandschutztechnisch und z.T. energetisch ertüchtigt. Die baulichen Maßnahmen sollen bis Sommer 2023 abgeschlossen sein.
Im Erdgeschoss des Residenzbaues sind zwei durch eine Tür verbundene Räume (1.09 und 1.10) für die spätere Nutzung als Regenerierküche vorgesehen. Die räumliche Anlage bietet die Möglichkeit, dem eigentlichen Küchenraum einen abtrennbaren Vorbereitungsbereich zuzuweisen.
Mit der Regenerierküche soll die Möglichkeit geschaffen werden, zum einen im angrenzenden Jägergarten ein Selbstbedienungskaffe mit kleinem Imbiss zu führen oder zum anderen bei kleinen und großen Veranstaltungen beauftragten Cateringfirmen einen hygienekonformen voll ausgestatteten Vorbereitungs-, Zubereitungs- und Nachbereitungsbereich zur Verfügung stellen zu können.
Im Zuge der laufenden Baumaßnahmen werden die Räume für diesen Zweck ertüchtigt und alle HLSE Versorgungsleitungen mit z.T. offenem Anschluss (um zum Teil noch auf die Küchenplanung reagieren zu können) verlegt sowie die Böden und die Wände fertiggestellt.
Im Rahmen dieser Ausschreibung soll hygienekonform die für den Betrieb notwendige Ausstattung der Regenerierküche angeschafft und eingebaut werden.
Es ist möglich, dass es aus baulichen Gründen Verzögerungen in der Montage geben kann.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 Gewerbeordnung i.V.m. § 19 MiLoG) beim Bundeszentralregister und aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) bzw. DIHK AVPQ (https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/) oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:
- Gewerbeanmeldung/-Ummeldung in Kopie oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,
- aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,
- Bewerbererklärung gemäß RdErl. d. MW vom 21.11.2008-41-32570/3, MBL. LSA Nr. 16/2009 vom 11.5.2009,
- Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen
- ggf. Bietergemeinschaftserklärung
Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.
- Sollte eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind alle Eignungsnachweise sowie die Erklärungen des LVG LSA in der geforderten Form von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.
- Für Nachunternehmer sind die Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt, die Formblätter gemäß LVG LSA sowie die Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen, jeweils ausgefüllt und unterschrieben, vorzulegen
- ggf. Erklärung zu Leistungen von Unterauftragnehmern
- ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer
Auf besonderes Verlangen der Vergabestelle ist von den Bietern, die in die engere Auswahl kommen vor Zuschlagserteilung der Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung vorzulegen (Kopie des Teils der Police, aus dem sich die versicherten Risiken sowie die entsprechenden Deckungssummen ergeben).

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes)
- Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes)
- Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes)
- Ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes)
- Erklärung zur Handwerksrolleneintragung im Sinne der Handwerksordnung Anlage A
Die Erklärungen des Landesvergabegesetzes Sachsen-Anhalt sind per Hand zu unterschreiben. Die elektronische Textform ist hier nicht ausreichend.

1. Der Auftraggeber behält sich nach § 56 (2) bis (4) VgV vor fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Enthalten die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bieter gegen geltendes Recht, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich in Textform darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bieter mit diesen Einwendungen präkludiert.
2. Angebote sind elektronisch via: evergabe.de einzureichen.
Sollte das Angebotsschreiben nicht in elektronischer Textform unterzeichnet werden, sondern im Original per Hand, ist zwingend ein Firmenstempel neben der Unterschrift notwendig, da das Angebot sonst ausgeschlossen wird. Angebote in anderer Form (per Post, per Telefax, per E-Mail) werden nicht berücksichtigt und deshalb ausgeschlossen.
3. Datenschutz
Die Bieter haben die Vertraulichkeit der Unterlagen zu wahren. Die Ausschreibungsunterlagen dürfen durch Bieter nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Eine sonstige Verwendung, insbesondere die Weitergabe an Dritte, bedarf der schriftlichen Freigabe durch den Auftraggeber. Dies betrifft jedoch nicht die Weitergabe an Unternehmen, die als Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, soweit diese die Unterlagen für die Angebotserstellung benötigen. Dabei ist der Bieter für die Wahrung der Vertraulichkeit durch den Nachunternehmer verantwortlich.
Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und im Falle einer vorgesehenen Zuschlagserteilung an ihn gegenüber nicht berücksichtigten Bietern eine Vorinformation gem. §134 GWB erfolgt. Auf die beigefügten Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 der DSGVO wird verwiesen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Beschreibung der Beschaffung

Das Schlossmuseum ist seit Februar 2020 vorübergehend geschlossen, um Sanierungs- und Umbauarbeiten zu ermöglichen. Ziel ist die Wiederherstellung der Zusammengehörigkeit aller Gebäudebestandteile durch die Schaffung eines gemeinsamen Eingangsbereiches und eines baulich wie inhaltlich geschlossenen, barrierearmen Rundganges. Weiterhin werden die Gebäudeteile statisch, brandschutztechnisch und z.T. energetisch ertüchtigt. Die baulichen Maßnahmen sollen bis Sommer 2023 abgeschlossen sein. Im Erdgeschoss des Residenzbaues sind zwei durch eine Tür verbundene Räume (1.09 und 1.10) für die spätere Nutzung als Regenerierküche vorgesehen. Die räumliche Anlage bietet die Möglichkeit, dem eigentlichen Küchenraum einen abtrennbaren Vorbereitungsbereich zuzuweisen. Mit der Regenerierküche soll die Möglichkeit geschaffen werden, zum einen im angrenzenden Jägergarten ein Selbstbedienungskaffe mit kleinem Imbiss zu führen oder zum anderen bei kleinen und großen Veranstaltungen beauftragten Cateringfirmen einen hygienekonformen voll ausgestatteten Vorbereitungs-, Zubereitungs- und Nachbereitungsbereich zur Verfügung stellen zu können. Im Zuge der laufenden Baumaßnahmen werden die Räume für diesen Zweck ertüchtigt und alle HLSE Versorgungsleitungen mit z.T. offenem Anschluss (um zum Teil noch auf die Küchenplanung reagieren zu können) verlegt sowie die Böden und die Wände fertiggestellt. Im Rahmen dieser Ausschreibung soll hygienekonform die für den Betrieb notwendige Ausstattung der Regenerierküche angeschafft und eingebaut werden. Es ist möglich, dass es aus baulichen Gründen Verzögerungen in der Montage geben kann.