Nachtragsmanagement für PA16 Bf Köpenick und Parallelmaßnahmen in der S3 Ost, Bauvorhaben ABS Berlin - Frankfurt/Oder - Grenze D/PL

Kurze Beschreibung

Leistungsgegenstand dieser Vergabe ist die Durchführung eines ganzheitlichen Nachtragsmanagements gemäß Prozessen der DB Netz AG für das Vertragsverhältnis zwischen dem Auftraggeber (AG) und dem Auftragnehmer Bauleistungen (AN-Bau) im Projekt PA16 Bf Köpenick und Parallelmaßnahmen in der S3 Ost.

Beschreibung der Beschaffung

Beschreibung des Projektes
Der Planungsabschnitt PA 16 Köpenick ist Bestandteil des Projektabschnitts (PRA) 1 Berlin Ostbf (a) - Erkner (e) und liegt zwischen den km 10,360 bis 13,580. In diesem Bereich sind die Kernbaumaßnahmen vorgesehen. Für die Ausbauziele v = 140/160 km/h und Radsatzlasten (RSL) 25 t werden auf diesem Streckenabschnitt die Gleis- und Oberleitungsanlagen komplett erneuert. Ebenso werden mit Ausnahme der Eisenbahnüberführung (EÜ) Forum, die nur erweitert wird, alle Ingenieurbauwerke neu gebaut. Das betrifft insbesondere die EÜ Hämmerlingstraße, EÜ Wuhle und die EÜ Bahnhofstraße. Für diese EÜen werden Aufweitungsverlangen umgesetzt.
Der Spurplan wird um ein Überholungs-, ein Kehrgleis und eine zusätzliche Anbindung des Berliner Außenringes erweitert.
Des Weiteren wird ein neuer Regionalbahnsteig mit Zugängen aus der Verkehrsstation, von einer Personenüberführung (PÜ) der Bahnhofstraße sowie aus einer östlichen Personenunterführung (PU) errichtet. Der vorhandene S-Bahnsteig bekommt zusätzliche Zugänge ebenfalls von einer PÜ Bahnhofstraße sowie aus der östlichen PU. Zur barrierefreien Erschließung sind insgesamt drei neue Aufzüge vorgesehen. Die Ladestraße am Elcknerplatz wird in Richtung des ESTW Modulgebäudes in Berlin – Köpenick verschwenkt.
Der Bahnkörper erhält eine Planumsschutzschicht (PSS) und wird mit zusätzlichen Stützwänden versehen.
Die bestehende Entwässerungsanlage des Bahnsteigs bzw. der Bauwerke wird erneuert.
Aktive Lärmschutzmaßnahmen werden durch Schallschutzwände, die bis zu 6 m hoch sein können, umgesetzt.
Die S-Bahnstrecke 6004 (Berlin – Erkner) wird auf einer Strecke von ca. 1 km nach Norden verschoben und mit Stützbauwerken gesichert. Die v.g. Eisenbahnüberführungen werden auch für die S-Bahngleise erneuert. Des Weiteren wird die vorhandene technische Ausrüstung, bestehend aus Oberleitungsanlage, S-Bahnstrom, Leit- und Sicherungstechnik sowie die E-Technik neu errichtet.
Das Gebäude der Verkehrsstation wird im Bereich der Fernbahngleise zurückgebaut und beim Neubau um ein zusätzliches Tragwerk für das Überholungsgleis erweitert sowie mit einer komplett neuen technischen Gebäudeausrüstung versehen.
Die Baumaßnahmen erfolgen unter grundsätzlicher Aufrechterhaltung des Bahnbetriebes in Einzel- und Totalsperrungen. Hierfür werden bahn- und gleisbautechnische Bauzustände eingerichtet.
Außerdem werden Straßensperrungen sowie temporäre Änderungen der Straßenbahnführung erforderlich.
Die beschriebenen Leistungen wurden als Gesamtpaket im August 2022 an den AN-Bau vergeben.
Beschreibung der Leistung
Leistungsgegenstand des Auftragnehmers (AN) ist die Durchführung eines ganzheitlichen Nachtragsmanagements gemäß Prozessen der DB Netz AG für das Vertragsverhältnis zwischen dem Auftraggeber (AG) und dem Auftragnehmer Bauleistungen (AN-Bau) im Projekt PA16 Bf Köpenick und Parallelmaßnahmen in der S3 Ost.
Die Bearbeitung von Behinderungs- und Bedenkenanzeigen sowie Bauzeitnachträgen (Definition s. unten) ist nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung. Der vertragsrelevante Schriftverkehr ist jedoch bei der Nachtragsbearbeitung zu berücksichtigen.
Der AN-Bau wird vom AG neben Bauleistungen auch mit Planungsleistungen beauftragt, so dass bei der Bearbeitung von Nachträgen auch Planungssachverhalte Vertragsgegenstand sind.
Der AN muss alle Anzeigen einer Vertragsabweichung und Nachträge bearbeiten, die im Leistungszeitraum der übertragenen Leistung bzw. in den jeweiligen optionalen Leistungszeiträumen beim AG eingehen. Dies bedeutet, dass die Leistungspflicht auch nach Abschluss eines Leistungszeitraumes weiter bestehen kann, wenn Nachtragssachverhalte noch nicht abgeschlossen sind.
Für den Fall, dass dem AN keine weitere Option übertragen wird bzw. keine weiteren Optionen übertragen werden können, endet die Leistungspflicht 180 Kalendertage nach Ablauf des finalen Leistungszeitraumes. Nachträge, die nach Ablauf der 180 Tage noch nicht abgeschlossen sind, werden entsprechend dem jeweiligen Status (z.B. formale Prüfung / Prüfung dem Grunde nach) gem. Leistungsverzeichnis vergütet.
Zum Leistungsbeginn muss eine Sichtung des Bauvertrages inkl. aller dazugehörigen Unterlagen sowie die Sichtung des Bauüberwachungsvertrages erfolgen. Die entsprechenden Unterlagen werden dem AN nach Beauftragung vom AG übergeben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

-Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist.
-Erklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 f. GWB oder Eignungskriterien im Sinne von § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Auskünfte zurückgehalten hat und dass das Unternehmen stets in der Lage war, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB zu übermitteln.
-Erklärungen zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Renten-, Kranken-, Pflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung), sowie Verpflichtungen z.B. gem. den in § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz oder § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Vorschriften.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Vorstehende Erklärungen/Nachweise können bei erfolgreicher Teilnahme an einem unter III.2.2 benannten Präqualifikationsverfahren der Deutschen Bahn AG erbracht werden, sofern sich keine wesentlichen Änderungen ergeben haben.
Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3 .

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

-Erklärung über Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB).
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Vorstehende Erklärungen/Nachweise können bei erfolgreicher Teilnahme an einem unter III.2.2 benannten Präqualifikationsverfahren der Deutschen Bahn AG erbracht werden, sofern sich keine wesentlichen Änderungen ergeben haben.
Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3 .

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

-Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.
- Nachtragsmanagement – Personal
Für die geforderten Leistungen hat der Bieter mindestens drei Mitarbeiter zu benennen. Für die benannten Mitarbeiter sind folgende Nachweise vorzulegen.
• abgeschlossenes Studium zum Bauingenieur oder Wirtschaftsingenieur oder Nachweis über entsprechend gleichwertige Qualifizierung / Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen bauvertragsrechtlichen Regelwerke, insbesondere VOB.
• Gute Kenntnisse der DB-spezifischen Regelwerke und Prozesse
• Für einen Mitarbeiter: mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Nachtragsmanagement (VOB) inkl. Bewertung der kalkulationserheblichen Umstände bei Infrastrukturmaßnahmen
• Für zwei Mitarbeiter: mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Nachtragsmanagement (VOB) inkl. Bewertung der kalkulationserheblichen Umstände bei Infrastrukturmaßnahmen
• Praktische Erfahrungen im Führen von Nachtragsverhandlungen
• Sehr gute Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen EDV-Anwendungen: MS Office, VRI- DMS (DOXIS), Nachtragsplattform der DB AG
- Nachtragsmanagement - Unternehmensreferenzen
Erfolgreiche Nachtragsbearbeitung von Sachnachträgen inkl. Prüfung dem Grunde nach und Bewertung der kalkulationserheblichen Umstände für Infrastrukturmaßnahmen der DB AG
o mind. 3 Projekte (Einzelmaßnahmen) mit einem GWU über 10 Mio. € oder
o mind. 2 Projekt mit einem GWU über 50 Mio. €

Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Ab dem 19.04.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO sowie größer 50.000 Euro nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig.
Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1 bis III.1.3 genannten Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich:
Erklärung, ob und in wieweit wir mit dem/den unten genannten weiteren vom AG für dieses Projekt beauftragten Unternehmen verbunden (gesellschaftsrechtlich verbunden im Sinne § 18 AktG / verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig sind. Bei Bietergemeinschaften gilt diese Verpflichtung bezogen auf jedes einzelne Gemeinschaftsmitglied.
1. INROS LACKNER SE (Planer)
2. STRABAG Rail GmbH (AN-Bau)
3. STRABAG AG
4. PLABIS Ingenieurgesellschaft mbH & Co. KG
5. Schrey & Veit GmbH
6. Bohrteam Friedel GmbH
7. SIT GmbH Rostock
8. Rail Care Solutions GmbH
9. Sägewerk Schlömer
10. Teuchert Zauntechnik
11. SIGNATURE Hiller GmbH
12. Technologik Metallsysteme GmbH
13. Metallbau Brattka GmbH14.
15. Mayer Kanalmanagement GmbH
16. ABG GMBH & CO. KG
17. Stahlbau Behrens GmbH
18. bsi Ingenieurgesellschaft mbH
19. Convex ZT GmbH
20. Schüßler-Plan Ingenieurgesellschaft mbH
21. SIGNON Deutschland GmbH
22. Petro LAB GmbH
23. Rössel & Brandt Ingenieurgesellschaft mbH
24. HVB Ingenieurgesellschaft mbH
25. Henry Witt KG
26. BahSIG Bahn-Signalbau GmbH
27. LAT Fernmelde-Montagen und Tiefbau GmbH
28. Dr. Turra Kampfmittelbeseitung GmbH
29. Eigenschenk + Partner GmbH
Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote von Bietern auszuschließen, die unter Mitwirkung eines vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros erstellt wurden. Gleiches gilt, wenn zwischen Bieter und beauftragtem Ingenieurbüro eine gesellschaftsrechtliche/verwandtschaftliche Verbundenheit oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht.
-Erklärung, dass der Bewerber/Bieter den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner ( https://www.deutschebahn.com/de/konzern/konzernprofil/compliance/geschaeftspartner/verhaltenskodex-1191674 )
oder die BME-Verhaltensrichtlinie (https://www.bme.de/initiativen/compliance/bme-compliance-initiative/) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird.
-Erklärung zur Kartellrechtlichen Compliance- und Korruptionsprävention
-Erklärung, dass er nicht durch die Deutsche Bahn AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen ist.
-Erklärung über die Beschäftigung von Mitarbeitern des DB Konzerns (aktive und nicht mehr aktive – wie Pensionäre und Rentner) sowie über die wirtschaftliche oder finanzielle Beteiligung am Unternehmen des Bieters von Personen, die außerdem ein Beschäftigungsverhältnis zu einer Gesellschaft des DB Konzerns unterhalten.
-Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutsche Bahn AG oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens
a) versucht hat, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen,
b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder
c) irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnte bzw. dies versucht hat
- Erklärung, dass das Unternehmen nicht von der VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 und der Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 betroffen ist.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Alle unter III.1.1 bis III.1.3 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Offenen Verfahren mit dem Angebot und bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens sechs Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als sechs Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten.
Bei Abgabe eines Teilnahmeantrages oder Angebots, in Form einer Bietergemeinschaft, sollten sich die Bietergemeinschaften vorab im Vergabeportal der DB AG registrieren lassen. Die Teilnahme am Verfahren setzt die unveränderte Zusammensetzung der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Bietergemeinschaften voraus. Der Zusammenschluss der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Einzelbieter zu Bietergemeinschaften ist nicht zulässig.
Die Beschaffende Stelle behält sich vor, ohne weitere Verhandlungen auf eines der eingegangenen Angebote den Zuschlag zu erteilen. Im Falle von Verhandlungen erfolgen diese nur mit den Bietern, welche die wirtschaftlichsten Angebote auf Grundlage aller Zuschlagskriterien unterbreitet haben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.