Neubau Bürgerhaus Olpe - Vergabe Bauphysik und BNB-Koordinator

Kreisstadt Olpe, Amt für zentrale Gebäudebewirtschaftung

Die Kreisstadt Olpe beabsichtigt, auf dem Gelände des ehemaligen Bahnhofes in der Innenstadt von Olpe ein neues Bürgerhaus zu errichten. Das Gebäude soll sich funktional zusammensetzen aus einem Rathaus als Sitz der Verwaltung mit ca. 100 Mitarbeiter*innen, der Stadtbücherei sowie einem Museum mit entsprechenden ergänzenden Nutzungen und größeren, auch durch die Bürger*innen nutzbaren öffentlichen Bereichen. Auch eine kleine gastronomische Versorgung für die Mitarbeiter*innen und Besucher*innen ist vorgesehen.
Das Gebäude soll die Anforderungen an eine Zertifizierung nach dem "Silber"-Standard des Bewertungssystems Nachhaltiges Bauen (BNB) des Bundes erfüllen. Ob eine Zertifizierung tatsächlich durchgeführt wird, ist noch nicht abschließend entschieden.
Gegenstand dieser Vergabe ist die Beauftragung mit Grundleistungen der Bauphysik in den Bereiche Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz) und Raumakustik der Leistungsphasen 1- 7 des Leistungsbildes Bauphysik gemäß Anlage 1 HOAI sowie ggf. weiterer besonderer Leistungen. Des Weiteren soll der Auftragnehmer als BNB-Koordinator beauftragt werden. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen.
Weitere Angaben zum Bauvorhaben und Gegenstand des zu vergebenden Planungsauftrags enthält eine im elektronischen Projektraum bereitgestellte Projektbeschreibung inkl. Anlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-01 Auftragsbekanntmachung
2022-08-29 Ergänzende Angaben
2022-10-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisstadt Olpe, Amt für zentrale Gebäudebewirtschaftung
Postanschrift: Franziskanerstraße 6
Postort: Olpe
Postleitzahl: 57462
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Sundermann
E-Mail: b.sundermann@olpe.de 📧
Region: Olpe 🏙️
URL: www.olpe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVR1BE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVR1BE 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neubau Bürgerhaus Olpe - Vergabe Bauphysik und BNB-Koordinator Bürgerhaus Bauphysik und BNB-Koordinator”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Kreisstadt Olpe beabsichtigt, auf dem Gelände des ehemaligen Bahnhofes in der Innenstadt von Olpe ein neues Bürgerhaus zu errichten. Das Gebäude soll...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für thermische Bauphysik 📦
Ort der Leistung: Olpe 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Olpe
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kreisstadt Olpe beabsichtigt, auf dem Gelände des ehemaligen Bahnhofes in der Innenstadt von Olpe ein neues Bürgerhaus zu errichten. Das Gebäude soll...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): projektbezogenes Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 35
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt in 2 Stufen: Die Stufe 1 umfasst Grundleistungen der Leistungsphasen 1-4, Stufe 2 umfasst Grundleistungen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 1) 1. Der Bieter muss über mindestens zwei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Planung der Bauphysik gemäß Anlage 1 zur HOAI...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Zugelassen sind alle Bieter, die nach § 75 VgV berechtigt sind, die Berufsbezeichnung "Architekt" oder "Ingenieur" zu tragen und über die erforderlichen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Zum Nachweis des Vorliegens einer Bietergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bietergemeinschaft mit dem Angebotsvordruck eingereicht werden,...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-01 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-09-01 11:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 150-428670 (2022-08-01)
Ergänzende Angaben (2022-08-29)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 150-428670

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-09-01 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2022-09-05 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2022-09-01 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2022-08-05 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2022/S 169-479605 (2022-08-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 001 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 150-428670

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: energum GmbH
Postanschrift: Groner Allee 100
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49479
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@energum.de 📧
Region: Steinfurt 🏙️
URL: http://www.energum.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 001 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 001 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 196-556995 (2022-10-06)