Neubau Bürgerhaus Olpe - Vergabe Bauphysik und BNB-Koordinator

Kreisstadt Olpe, Amt für zentrale Gebäudebewirtschaftung

Die Kreisstadt Olpe beabsichtigt, auf dem Gelände des ehemaligen Bahnhofes in der Innenstadt von Olpe ein neues Bürgerhaus zu errichten. Das Gebäude soll sich funktional zusammensetzen aus einem Rathaus als Sitz der Verwaltung mit ca. 100 Mitarbeiter*innen, der Stadtbücherei sowie einem Museum mit entsprechenden ergänzenden Nutzungen und größeren, auch durch die Bürger*innen nutzbaren öffentlichen Bereichen. Auch eine kleine gastronomische Versorgung für die Mitarbeiter*innen und Besucher*innen ist vorgesehen.
Das Gebäude soll die Anforderungen an eine Zertifizierung nach dem "Silber"-Standard des Bewertungssystems Nachhaltiges Bauen (BNB) des Bundes erfüllen. Ob eine Zertifizierung tatsächlich durchgeführt wird, ist noch nicht abschließend entschieden.
Gegenstand dieser Vergabe ist die Beauftragung mit Grundleistungen der Bauphysik in den Bereiche Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz) und Raumakustik der Leistungsphasen 1- 7 des Leistungsbildes Bauphysik gemäß Anlage 1 HOAI sowie ggf. weiterer besonderer Leistungen. Des Weiteren soll der Auftragnehmer als BNB-Koordinator beauftragt werden. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen.
Weitere Angaben zum Bauvorhaben und Gegenstand des zu vergebenden Planungsauftrags enthält eine im elektronischen Projektraum bereitgestellte Projektbeschreibung inkl. Anlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• energum GmbH

Wer?

• Kreisstadt Olpe, Amt für zentrale Gebäudebewirtschaftung

Wie?

• Beratung im Bereich Energieeinsparung › Dienstleistungen für thermische Bauphysik

Wo?

• Arnsberg › Olpe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-01	Auftragsbekanntmachung
2022-08-29	Ergänzende Angaben
2022-10-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: Bürgerhaus Bauphysik und BNB-Koordinator
Kurze Beschreibung:

Die Kreisstadt Olpe beabsichtigt, auf dem Gelände des ehemaligen Bahnhofes in der Innenstadt von Olpe ein neues Bürgerhaus zu errichten. Das Gebäude soll sich funktional zusammensetzen aus einem Rathaus als Sitz der Verwaltung mit ca. 100 Mitarbeiter*innen, der Stadtbücherei sowie einem Museum mit entsprechenden ergänzenden Nutzungen und größeren, auch durch die Bürger*innen nutzbaren öffentlichen Bereichen. Auch eine kleine gastronomische Versorgung für die Mitarbeiter*innen und Besucher*innen ist vorgesehen. Das Gebäude soll die Anforderungen an eine Zertifizierung nach dem "Silber"-Standard des Bewertungssystems Nachhaltiges Bauen (BNB) des Bundes erfüllen. Ob eine Zertifizierung tatsächlich durchgeführt wird, ist noch nicht abschließend entschieden. Gegenstand dieser Vergabe ist die Beauftragung mit Grundleistungen der Bauphysik in den Bereiche Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz) und Raumakustik der Leistungsphasen 1- 7 des Leistungsbildes Bauphysik gemäß Anlage 1 HOAI sowie ggf. weiterer besonderer Leistungen. Des Weiteren soll der Auftragnehmer als BNB-Koordinator beauftragt werden. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Weitere Angaben zum Bauvorhaben und Gegenstand des zu vergebenden Planungsauftrags enthält eine im elektronischen Projektraum bereitgestellte Projektbeschreibung inkl. Anlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für thermische Bauphysik 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Olpe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisstadt Olpe, Amt für zentrale Gebäudebewirtschaftung
Postanschrift: Franziskanerstraße 6
Postleitzahl: 57462
Postort: Olpe
Kontakt
Internetadresse: http://www.olpe.de 🌏
E-Mail: b.sundermann@olpe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVR1BE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVR1BE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-05 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 150-428670
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Der AG hat für die Einreichung des Angebots Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. 4. Angebote können ausschließlich elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVR1BE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Gebäude soll die Anforderungen an eine Zertifizierung nach dem "Silber"-Standard des Bewertungssystems Nachhaltiges Bauen (BNB) des Bundes erfüllen. Ob eine Zertifizierung tatsächlich durchgeführt wird, ist noch nicht abschließend entschieden.

Gegenstand dieser Vergabe ist die Beauftragung mit Grundleistungen der Bauphysik in den Bereiche Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz) und Raumakustik der Leistungsphasen 1- 7 des Leistungsbildes Bauphysik gemäß Anlage 1 HOAI sowie ggf. weiterer besonderer Leistungen. Des Weiteren soll der Auftragnehmer als BNB-Koordinator beauftragt werden. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen.

Weitere Angaben zum Bauvorhaben und Gegenstand des zu vergebenden Planungsauftrags enthält eine im elektronischen Projektraum bereitgestellte Projektbeschreibung inkl. Anlagen.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt in 2 Stufen: Die Stufe 1 umfasst Grundleistungen der Leistungsphasen 1-4, Stufe 2 umfasst Grundleistungen der Leistungsphasen 5-7, die Stufe 3 umfasst Besondere Leistungen der Leistungsphase 8. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf der einzelnen Leistungsstufen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, weitere erforderliche Beratungsleistungen und Besondere Leistungen abzufragen und optional zu beauftragen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Olpe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

1. Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Vordruck 1);

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern (Vordruck 2);

3. Eigenerklärung zu EU-Russlandsanktionen (Vordruck 3)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben vorzulegen:

1. Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Kalenderjahren (2019, 2020, 2021), getrennt nach Jahren.

2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen pro Versicherungsfall i. H. v. mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 3 Mio. EUR für sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr (Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers, nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Angebotsvordrucks folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen:

1. Angaben zu den erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Planungsleistungen der unter Ziff. II.2.4 der Bekanntmachung bezeichneten Art) mit konkreter Beschreibung der beauftragten Planungsleistungen (Leistungsbilder und Leistungsphasen nach HOAI und Angabe, inwieweit die jeweiligen Leistungen selbst/in einer Arbeitsgemeinschaft oder als/durch Nachunternehmer ausgeführt wurden), zum Leistungszeitraum und dem Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten;

2. Angabe der in den letzten drei Kalenderjahren (2019, 2020, 2021) jahresdurchschnittlich sowie aktuell festen Beschäftigten inklusive Geschäftsführung/Büroinhaber untergliedert in Architekten/Ingenieure (mit Qualifizierung zum Nachhaltigkeitskoordinator) und sonstige Mitarbeiter.

Mindeststandards:

zu 1)

1. Der Bieter muss über mindestens zwei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Planung der Bauphysik gemäß Anlage 1 zur HOAI verfügen (Mindestanforderung). Die Vergleichbarkeit der erbrachten Fachplanungsleistungen setzt jeweils voraus, dass

a) die Planungsleistungen für die Realisierung (Erweiterung, Sanierung (Umbau/Instandsetzung/Modernisierung), Neubau) eines Hochbau erbracht wurden,

b) der Bieter dort zumindest die Leistungsphasen 2 bis 5 im Sinne von Ziffer 1.2 der Anlage 1 der HOAI für die Bereiche Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz) sowie Raumakustik erbracht hat,

c) die Leistungsphase 5 im Zeitraum seit 01/2018 abgeschlossen wurde,

d) die Baukosten (KG 300 und 400 nach DIN 276) bei mind. 10.000.000 Euro (netto) lagen,

e) das Gebäude in der Honorarzone III eingeordnet war.

2.Der Bieter muss über mindestens eine Referenz über die Erbringung von vergleichbaren Leistung im Bereich Nachhaltigkeitskoordinator verfügen (Mindestanforderung). Die Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungen setzt voraus,

a) Nachhaltigkeitskoordination bei Gebäudeplanung und Ausführung,

b) abgeschlossene Zertifizierung nach BNB- oder DGNB-Standard (oder gleichwertig),

c) Bauvolumen (KG 200 bis 600 nach DIN 276) von mindestens 1 Mio. Euro (netto),

d) es handelt sich um keine Nachzertifizierung,

e) Abschluss der Zertifizierung in den letzten fünf Jahren (seit 01/2018).

Im Falle eines Angebots einer Bewerbergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügen.

zu 2) Der Bieter / die Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen müssen aktuell über zwei feste Mitarbeiter (inkl. Geschäftsführung / Büroinhaber) als Architekt/Ingenieur verfügen. Ein Mitarbeiter muss dabei die Qualifizierung als Nachhaltigkeitskoordinator besitzen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen sind alle Bieter, die nach § 75 VgV berechtigt sind, die Berufsbezeichnung "Architekt" oder "Ingenieur" zu tragen und über die erforderlichen Nachweise verfügen. Für juristische Personen gilt § 75 Abs. 3 VgV. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist. Juristische Personen erfüllen diese Voraussetzungen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungs- bzw. Ingenieurleistungen gerichtet ist und sie einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zum Nachweis des Vorliegens einer Bietergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bietergemeinschaft mit dem Angebotsvordruck eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bietergemeinschaft, welches die Bietergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bietergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): projektbezogenes Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 35

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Sundermann
Internetadresse: www.olpe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVR1BE/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

3. Der AG hat für die Einreichung des Angebots Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

4. Angebote können ausschließlich elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVR1BE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 150-428670 (2022-08-01)

Ergänzende Angaben (2022-08-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für thermische Bauphysik 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 169-479605
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 150-428670
ABl. S-Ausgabe: 169
Quelle: OJS 2022/S 169-479605 (2022-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 001 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 196-556995
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-06 📅
Name: energum GmbH
Postanschrift: Groner Allee 100
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49479
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@energum.de 📧
Land: Steinfurt 🏙️
Internetadresse: http://www.energum.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 001 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6H5N
Quelle: OJS 2022/S 196-556995 (2022-10-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)