Neubau eines Feuerwehrhauses - Feuerwehr Ahlen - Löschzug Dolberg, Fachplanung Technische Ausrüstung

Stadt Ahlen

Fachplanung Technische Ausrüstung für den Neubau des Feuerwehrhaus Ahlen - Dolberg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EBE Electric Engineering and Consulting GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Ahlen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Münster › Warendorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-03	Auftragsbekanntmachung
2022-11-18	Ergänzende Angaben
2023-02-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 2022-0191
Kurze Beschreibung:

Fachplanung Technische Ausrüstung für den Neubau des Feuerwehrhaus Ahlen - Dolberg

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Warendorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ahlen
Postanschrift: Westenmauer 10
Postleitzahl: 59227
Postort: Ahlen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ahlen.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@stadt.ahlen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM0YWGXLTEB6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM0YWGXLTEB6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-08 📅
Datum des Beginns: 2023-02-06 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 215-617879
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Bieter bzw. Bevollmächtigte sind bei der Öffnung nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Fachplanung Technische Ausrüstung (Starkstromanlagen / Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) für den Neubau (eingeschossiger Massivbau mit ein Fahrzeughalle (4 Stellplätze)) mit Brutto-Grundfläche rd. 1.250 m2).

Beschreibung der Verlängerungen: Eine Vertragsverlängerung ist im Falle einer Bauverzögerung möglich.
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Es werden mit Vertragsschluss zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 3 beauftragt. Die weiteren Leistungsphasen können optional (stufenweise) später beauftragt werden. Es sind folgende Beauftragungsstufen vorgesehen:

Stufe 1: mit Vertragsschluss, Leistungsphasen gemäß HOAI 1 bis 3

Stufe 2: bis 6 Monate nach Abschluss der Stufe 1, Leistungsphasen gemäß HOAI 5 bis 9

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 59229 Ahlen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Bieters / Bewerbers, dass keine Ausschlussgründen gem. § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen (Formular 521 EU)

2. Berufszulassung: Studien- und/oder Ausbildungsnachweise bzw. Bescheinigungen (Kammermitgliedschaft) über die generelle Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Auftragnehmers. Angabe aller für die Projekttätigkeit vorgesehenen Personen mit ihren spezifischen, beruflichen Qualifikationen

3. Wird die Leistung von einer Bietergemeinschaft angeboten, ist von der Bietergemeinschaft die ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) einzureichen.

Die Angaben zu vorstehenden Ziffern 1 und 2 sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären.

Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung, dass das bietende Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist (Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe)

2. Eigenerklärung zu einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung gemäß Mindeststandards

3. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen

4. Erklärung, für welche Teile des Auftrags sich der Bieter evtl. Dritter bedient (Formular 532 EU)

5. Wird die Leistung von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte zu den vorstehenden Ziffern 1 bis 4 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

Mindeststandards:

zu 2.

Bestehende Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden.

Mindestdeckungssumme für

- Personenschäden: 1.500.000 EUR

- Sach- und Vermögensschäden: 250.000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Beschreibung zur Verfügbarkeit des Projektteams und der Präsenz vor Ort mit Benennung wichtiger Projektmitarbeiter inkl. Angaben zur Berufsqualifikation und Erfahrung

2. Referenzen: Eigenerklärung des Bieters über eine Referenz zu einem Projekt mit einer vergleichbaren Planungsanforderung und mit folgenden Angaben: Bezeichnung des Projektes, Anschrift, Auftraggeber (Straße, PLZ, Ort, Land), Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Anschrift, Stand des Projektes

3. Erklärung, für welche Teile des Auftrags sich der Bieter evtl. Dritter bedient (Formular 532 EU)

Mindeststandards:

zu 1. Es wird erwartet, dass der Bieter eine Personalzusage mit Verfügbarkeit, sowie Erreichbarkeit und Sicherstellung örtlicher Präsenz beschreibt. Der Bieter benennt einen Projetleiter und ggf. ein Projektteam, inkl. Angaben zur Berufsqualifikation und Erfahrung. Die Beschreibung soll aufzeigen, ab wann und in welchem Umfang das Personal zur Verfügung steht. Die Darstellung der Verfügbarkeit des Projektteams in den einzelnen Projektphasen kann unter Angabe der örtlichen Präsenz in Form einer Personaleinsatzplanung (mit Angabe der vorgesehenen Stunden bzw. Tage pro Woche in den einzelnen Projektphasen) erfolgen.

Konkret erwartet werden Aussagen zu den nachfolgenden Themen:

- Wer leitet das Projekt?

- Gibt es ein Projektteam?

- Ist der Projektleiter sofort verfügbar?

- Wie hoch ist der Anteil seiner Arbeitszeit für das Projekt?

- Wie stellen Sie in zeitlicher Hinsicht (Frequenz und Dauer) eine angemessene Baustellenpräsenz sicher?

- Wie stellen Sie eine Vertretung bei vorübergehendem Ausfall des Projektleiters bzw. eines Projektmitarbeiters (z. B. Krankheit oder Urlaub) sicher?

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Bewerbungs- und Vergabebedingungen (511 EU)

- Vertragsbedingungen der Stadt Ahlen (512 EU)

- Besondere Vertragsbedingungen gem. TVgG (513 EU)

- Eigenerklärung gem. NRW-Sanktionen (523 EU)

Der Bewerber muss im Auftragsfall über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Mindestdeckungssumme für Personenschäden 1.500.000 EUR und für Sach- und Vermögensschäden 250.000 EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung der Versicherungsgesellschaft nachzuweisen, dass der Versicherungsschutz besteht oder im Auftragsfall unbedingt zur Verfügung stehen wird. Die geforderten Nachweise sind elektronisch als Kopie/Scan einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Ahlen
Zusätzliche Informationen: Bieter bzw. Bevollmächtigte sind bei der Öffnung nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.ahlen.de/start/aktuelles/ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM0YWGXLTEB6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen / Aufklärungsfragen:

Schlusstermin für die Einreichung von Bieterfragen ist der 25.11.2022

Zuschlagskriterien und Gewichtung:

- Projektorganisation /Projektabwicklungskonzept (20)

- Verfügbarkeit des Projektteams/Präsenz vor Ort (30)

- Kosten-, Qualitäts-, Terminmanagement (20)

- Gesamthonorar nach HOAI (netto) (20)

- Vertragsentwurf (10)

Die Kommunikation zwischen Bietern und Auftraggeber erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz NRW - Vergabe Westfalen.

Bieterfragen werden durch Bieterinformationen für alle Interessenten durch Veröffentlichung auf der Vergabeplattform beantwortet. Interessenten, die sich für das Vergabeverfahren registriert haben, erhalten automatisch und unaufgefordert eine E-Mail-Benachrichtigung über vorliegende Bieterinformationen.

Zur Sendung von Anfragen bzw. Informationen an die Zentrale Vergabestelle durch ein interessiertes Unternehmen ist eine vorherige Anmeldung auf dem Vergabemarktplatz (www.vergabe-westfalen.de), erforderlich.

Eine Registrierung / Anmeldung für das Vergabeverfahren wird aus den genannten Gründen ausdrücklich empfohlen. Sofern Sie sich nicht anmelden / registrieren, sind Sie selbst dazu angehalten, sich in regelmäßigen Abständen auf dem Vergabemarktplatz über Änderungen am bzw. Informationen zum Vergabeverfahren zu informieren.

Möchten Sie zum ersten Mal ein elektronisches Angebot abgeben, empfehlen wir Ihnen, sich frühzeitig mit dem Vergabemarktplatz und dem Bietertool zu beschäftigen. Geben Sie Ihr Angebot ruhig zwei Tage vor Ablauf der Angebotsfrist ab. So bleibt bei etwaigen Problemen noch ausreichend Zeit, diese zu beheben.

Ihr abgegebenes Angebot ist durch die Software des Bietertools / Vergabemarktplatzes verschlüsselt und auch für die Vergabestelle erst nach Ablauf der Angebotsfrist einsehbar.

Hilfestellungen können Sie erhalten auf der Support-Seite der COSINEX GmbH unter: https://support.cosinex.de/unternehmen/

Nachfolgend aufgeführte Unterlagen sind ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Sofern durch die Vergabestelle hierfür Vordrucke zur Verfügung gestellt werden, ist bei Angebotsabgabe jeweils die neueste veröffentlichte Fassung zu verwenden.

- Angebotsschreiben, Formular 324 EU

- Preisblatt

- 523 EU Eigenerklaerung-NRW-Sanktionen-EU

- 521 EU Eigenerklaerung Ausschlussgruende

- 531 EU Bewerber- / Bietergemeinschaftserklaerung

- 532 EU Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe

- 533 EU Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher

- Studien- und/oder Ausbildungsnachweise bzw. Bescheinigungen (Kammermitgliedschaft) über die generelle Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Auftragnehmers. Angabe aller für die Projekttätigkeit vorgesehenen Personen mit ihren spezifischen, beruflichen Qualifikationen

- Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme für Personenschäden 1.500.000 EUR und Sach- und Vermögensschäden 250.000 EUR bzw. Erklärung, dass - sofern kein entsprechender Versicherungsschutz vorhanden ist - dieser im Auftragsfall abgeschlossen wird

- Referenzen: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters über eine Referenz zu einem Projekt mit einer vergleichbaren Planungsanforderung und mit folgenden Angaben: Bezeichnung des Projektes, Anschrift, Auftraggeber (Straße, PLZ, Ort, Land), Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Anschrift, Stand des Projektes

- Erläuterungen zur Projektorganisation / Projektabwicklungskonzept mit Ausführungen

- Beschreibung zur Verfügbarkeit des Projektteams und der Präsenz vor Ort mit Benennung wichtiger Projektmitarbeiter inkl. Angaben zur Berufsqualifikation und Erfahrung

- Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherung der Kosten diese zugehörigen Bauleistungen, der Maßnahmen zur Sicherung der baulichen Qualität (also insbesondere Gebrauchstauglichkeit) und der Maßnahmen zur Sicherung der Termine

- Vertragsentwurf ggf. mit eigenen Änderungsvorschlägen und Anmerkungen

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist einzureichen:

- Nachweis Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis der Versicherungsgesellschaft über eine bestehende Haftpflichtversicherung für Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden. Mindestdeckungssumme für Personenschäden: 1.500.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden: 250.000 EUR

Sollte bisher kein Versicherungsschutz bestehen oder im Falle von geringeren Deckungssummen oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als vorstehend genannt, ist eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird bzw. die Versicherung an vorstehende Anforderungen angepasst werden wird.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YM0YWGXLTEB6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 215-617879 (2022-11-03)

Ergänzende Angaben (2022-11-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 226-650878
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 215-617879
ABl. S-Ausgabe: 226
Quelle: OJS 2022/S 226-650878 (2022-11-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 033-095562
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YM0YW21HDXL0

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation /Projektabwicklungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verfügbarkeit des Projektteams/Präsenz vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kosten-, Qualitäts-, Terminmanagement
Vertragsentwurf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 20.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-23 📅
Name: EBE Electric Engineering and Consulting GmbH & Co. KG
Postanschrift: Green Energy Park 1
Postort: Heede
Postleitzahl: 26892
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4963913934 📞
E-Mail: stenzel@ebe-electric.de 📧
Land: Emsland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 033-095562 (2023-02-10)

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