Neubau Grundschule Blasheim in Lübbecke - Teil 1

Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke

Gegenstand der Planung ist der Neubau der zweizügigen Grundschule Blasheim einschließlich Mensa, Lehrschwimmbecken und Turnhalle nach den einschlägigen Wettkampf-Richtlinien des Leistungsturnens. Das Baugrundstück befindet sich im Ortsteil Blasheim, Schulstraße 19 in 32312 Lübbecke. Am Standort befindet sich das bisherige und aktuell genutzte Schulgebäude. Dieses soll abgebrochen und durch einen Neubau ersetzt werden. Dabei ist auch der Bau eines Lehrschwimmbeckens sowie einer Sporthalle und einer Mensa vorzusehen. Der Neubau soll im laufenden Betrieb der Grundschule erfolgen. Der Auftragnehmer hat einen Vorschlag vorzulegen, wie er währenddessen einen möglichst lückenlosen Weiterbetrieb der Grundschule realisieren würde. Der Abbruch der Bestandsgebäude ist vom Auftrag mit umfasst. In einem späteren europaweiten Vergabeverfahren soll die Planungsleistungen der Fachplanung Freianlagenplanung vergeben werden. Die Übergabe des Objekts ist für August 2027 vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BKS Architekten GmbH
• Elplan GmbH
• WP Ingenieure Partnerschaft Beratender Ingenieure mbB

Wer?

• Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke

Wie?

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-03	Auftragsbekanntmachung
2022-11-23	Ergänzende Angaben
2022-12-05	Ergänzende Angaben
2023-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Beratung und Konstruktionsberatung
Referenznummer: 569 2022 Lk
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Beratung und Konstruktionsberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Minden-Lübbecke 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lübbecke über Kreis Minden-Lübbecke
Postanschrift: Portastraße 13
Postleitzahl: 32423
Postort: Minden
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: submissionen@minden-luebbecke.de 📧
Telefon: +49 57180724500 📞
Fax: +49 57180730863 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/31ED1ED4-EF7D-48C5-BF1A-ACFD85978883 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/31ED1ED4-EF7D-48C5-BF1A-ACFD85978883 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-08 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 215-617872
ABl. S-Ausgabe: 215

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1: Gebäude und Innenräume
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Objektplanung Gebäude und Innenräume einschließlich Schall- und Wärmeschutz

Gegenstand der Beauftragung in diesem Verfahren ist die Vergabe der vollständigen Grundleistungen des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 33 ff. HOAI für die Leistungsphasen 1 bis 9. Zusätzlich sind von der Beauftragung die nachfolgenden besonderen Leistungen umfasst:

- Mitwirken bei der Kredit- und Fördermittelbeschaffung

- Aufstellen und Erstellen der Unterlagen zum Zuwendungsantrag (in 6-facher Ausfertigung inkl. Material- und Kopierkosten)

- Beratung zur Gestaltung und Anwendung einer Stoffpreisgleitklausel

- Erstellen von Wartungs- und Pflegeanweisungen

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit der Zuschlagserteilung werden die für die Fördermittelbeantragung und baufachliche Prüfung erforderlichen Leistungen bis Leistungsphase 4 beauftragt. Die Beauftragung der weiteren Leistungsphasen erfolgt optional durch einseitige Option zugunsten der Auftraggeberin; ein Anspruch hierauf hat der Auftragnehmer nicht. Darüber hinaus werden Besondere Leistungen in gleicher Weise optional beauftragt.

Bezeichnung des Loses: Los 2: Tragwerksplanung und Bauphysik
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beauftragung in diesem Verfahren ist die Vergabe der vollständigen Grundleistungen des Leistungsbildes Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff. HOAI für die Leistungsphasen 1 bis 6. Beauftragt werden auch die vollständigen Grundleistungen des Leistungsbildes Bauphysik.

Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungsgespräche in Form einer Videokonferenz durchzuführen od. den Zuschlag aufgrund der mit dem Honorarangebot in Textform eingereichten Präsentationen zu vergeben ohne Verhandlungsgespräche durchzuführen.

Bezeichnung des Loses: Los 3: Technische Ausrüstung - Anlagengruppe 1 - 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beauftragung in diesem Verfahren ist die Vergabe der Fachplanung Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 1 - 3 gemäß §§ 53 ff. HOAI für die Leistungsphasen 1 bis 9.

Bezeichnung des Loses: Los 4: Technische Ausrüstung - Anlagengruppe 4 - 8
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beauftragung in diesem Verfahren ist die Vergabe der Fachplanung Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 4 - 8 gemäß §§ 53 ff. HOAI für die Leistungsphasen 1 bis 9.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Der Bewerber muss gemäß § 75 Abs. 1, 2 VgV ggf. i. V. m. § 75 Abs. 3 VgV über die Berufsqualifikation der Architektin / Architekten oder der vorlageberechtigten Ingenieurin bzw. des vorlageberechtigten Ingenieurs verfügen. Juristische Personen haben für die Durchführung der Aufgabe verantwortliche Berufsangehörige gemäß § 75 Abs. 1, 2 VgV zu benennen.

- Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss diese Eintragung vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bei Beauftragung muss der Bewerber über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens EUR 3.000.000 (brutto) und für Sach- bzw. sonstige Vermögensschäden von mindestens EUR 3.000.000 (brutto) verfügen, jeweils 2fach pro Jahr maximiert. Mit der Bewerbung ist ein entsprechender Nachweis bzw. eine Bereitschaftserklärung des Versicherers vorzulegen, im Auftragsfalle auf die vorgenannten Deckungssummen zu erhöhen.

2. Der Bewerber hat eine Erklärung über den Umsatz der Jahre 2019, 2020 und 2021 vorzulegen.

Mindeststandards:

zu 2.

Mindestanforderung für Los 1: durchschnittlicher Umsatz von 2 Mio. EUR netto/Jahr für den vorgenannten Zeitraum

Mindestanforderung für Los 2: durchschnittlicher Umsatz von 600.000 EUR netto/Jahr für den vorgenannten Zeitraum

Mindestanforderung für Los 3: durchschnittlicher Umsatz von 500.000 EUR netto/Jahr für den vorgenannten Zeitraum

Mindestanforderung für Los 4: durchschnittlicher Umsatz von 500.000 EUR netto/Jahr für den vorgenannten Zeitraum

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Der Bewerber muss mindestens zwei geeignete Referenzen vorlegen. Geeignet sind Referenzprojekte dann, wenn der Bewerber bei diesen Projekten zwischen dem Januar 2015 und September 2022 Leistungen erbracht hat, die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung des jeweiligen Loses vergleichbar sind. Die Leistungen in den Referenzprojekten sind vergleichbar, wenn der Gegenstand der Planung eine Bildungseinrichtung (wie etwa eine Kita, Hort, Schule, Universität, Hochschule, etc.) gewesen ist und der Auftragnehmer

1.1. bei Los 1 Leistungen der Objektplanung in den Leistungsphasen 1 bis 8 als Hauptauftragnehmer erbracht hat. Die Referenzprojekte müssen dabei zumindest der Honorarzone III zugerechnet gewesen sein.

1.2 bei Los 2 Leistungen der Tragwerksplanung in den Leistungsphasen 1 bis 6 als Hauptauftragnehmer erbracht hat. Die Referenzprojekte müssen dabei zumindest der Honorarzone III zugerechnet gewesen sein.

1.3 bei Los 3 Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung Anlagengruppen 1 bis 3 in den Leistungsphasen 1 bis 8 als Hauptauftragnehmer erbracht hat. Die Referenzprojekte müssen dabei zumindest der Honorarzone III zugerechnet gewesen sein.

1.4 bei Los 4 Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 4 bis 8 in den Leistungsphasen 1 bis 8 als Hauptauftragnehmer erbracht hat. Die Referenzprojekte müssen dabei zumindest der Honorarzone III zugerechnet gewesen sein.

2. Der Bewerber hat Angaben zu dem bei ihm in den letzten drei Jahren beschäftigten Personal (fest angestellte Mitarbeiter) bei Los 1 im Bereich Objektplanung, bei Los 2 im Bereich Tragwerksplanung und bei Los 3 und 4 im Bereich der Technischen Ausrüstung anzugeben.

Mindeststandards:

Mindestanforderung Los 1: 20 Beschäftigte (Architekten und Ingenieure, Projektbearbeiter, Projektassistenz) in Vollzeit/Vollzeit-äquivalent

Mindestanforderung Los 2: 6 Beschäftigte (Architekten und Ingenieure, Projektbearbeiter, Projektassistenz) in Vollzeit/Vollzeit-äquivalent

Mindestanforderung Los 3 und 4: 5 Beschäftigte (Architekten und Ingenieure,

Projektbearbeiter, Projektassistenz) in Vollzeit/Vollzeit-äquivalent vorgegeben.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 Abs. 1 VgV ggf. i. V. m. § 75 Abs. 3 VgV

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

- Büroorganisation (Gewichtung 30)

- Referenzen (Gewichtung 70)

Auf die gesonderte Auswahlmatrix wird ergänzend verwiesen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-12-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungsvorschlag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Projektabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/31ED1ED4-EF7D-48C5-BF1A-ACFD85978883 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass durch die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter bei Los 1 als Bestandteile der Angebote Lösungsvorschläge zu erarbeiten sind. Nach Sichtung der Erstangebote wird der Auftraggeber bei Los 1 mit den Bietern über die Erstangebote verhandeln. Bei Los 2 bis 4 behält sich der Auftraggeber vor, den Zuschlag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne Verhandlungsgespräche durchzuführen. Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich am 15.02. bis 17.02.2023 bzw. bei Los 1 zusätzlich am 06. bis 08.03.2022 statt. Die Bewerber werden aufgefordert, bereits jetzt die Termine zu blocken. An den Verhandlungsgesprächen haben zwingend der Projektleiter und der stellvertretende Projektleiter und ggf. ein zu Verhandlungen ermächtigter Vertreter des Bieters teilzunehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514410 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 254112525 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es kann Nachprüfungsantrag gestellt werden. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Das gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 215-617872 (2022-11-03)

Ergänzende Angaben (2022-11-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 229-659726
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 215-617872
ABl. S-Ausgabe: 229

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 229-659726 (2022-11-23)

Ergänzende Angaben (2022-12-05)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 238-685089
ABl. S-Ausgabe: 238
Quelle: OJS 2022/S 238-685089 (2022-12-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1889986.44 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 141-450251
ABl. S-Ausgabe: 141

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Objektplanung Gebäude und Innenräume einschließlich Schall- und WärmeschutzGegenstand der Beauftragung in diesem Verfahren ist die Vergabe der vollständigen Grundleistungen des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 33 ff. HOAI für die Leistungsphasen 1 bis 9. Zusätzlich sind von der Beauftragung die nachfolgenden besonderen Leistungen umfasst:- Mitwirken bei der Kredit- und Fördermittelbeschaffung- Aufstellen und Erstellen der Unterlagen zum Zuwendungsantrag (in 6-facher Ausfertigung inkl. Material- und Kopierkosten)- Beratung zur Gestaltung und Anwendung einer Stoffpreisgleitklausel- Erstellen von Wartungs- und Pflegeanweisungen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-29 📅
Name: BKS Architekten GmbH
Postort: Lübbecke
Postleitzahl: 32312
Land: Deutschland 🇩🇪
Minden-Lübbecke 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1093408.42 EUR 💰
Name: WP Ingenieure Partnerschaft Beratender Ingenieure mbB
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22303
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 280924.51 EUR 💰
Name: ELPLAN GmbH
Postort: Minden
Postleitzahl: 32423
Gesamtwert des Auftrags: 272127.97 EUR 💰
243525.54 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
1
Quelle: OJS 2023/S 141-450251 (2023-07-20)

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