Nintex Workflow und Formulare Engine

BWI GmbH

Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI") erwägt eine Rahmenvereinbarung über die zeitlich begrenzte Überlassung von Lizenzen (Kauf) inkl. Softwarepflege und Support für die Software "Nintex Workflow" und "Nintex Forms" im Wege eines offenen Verfahrens (gem. § 15 VgV) zu vergeben. Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und einer optionalen Verlängerung von zweimal 12 Monaten nach § 21 Abs. 6 VgV abgeschlossen.
Die BWI nutzt mit der Einführung von SharePoint 2010 im Jahre 2011 Nintex zur Abbildung von zum Teil geschäftskritischen Workflows bzw. technische Abbildung und Unterstützung von Geschäftsprozessen.
Aktuell werden die Nintex Workflow und Forms Lizenzen als Farmsolution in der bestehenden SharePoint 2016 Farm genutzt.
Es sollen die folgenden Leistungen vergeben werden:
• die dauerhafte Überlassung von Neulizenzen sowie die Aufstockung von Bestandslizenzen einschließlich der Einräumung nicht-ausschließlicher Nutzungsrechte für BWI und Endkunden.
• die Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen an den eingesetzten Produkten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-13 Auftragsbekanntmachung
2022-12-28 Ergänzende Angaben
2023-03-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Referenznummer: 1494-NR-Nintex Workflow- und Formulare Engine
Kurze Beschreibung:
Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI") erwägt eine Rahmenvereinbarung über die zeitlich begrenzte Überlassung von Lizenzen (Kauf) inkl. Softwarepflege und Support für die Software "Nintex Workflow" und "Nintex Forms" im Wege eines offenen Verfahrens (gem. § 15 VgV) zu vergeben. Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und einer optionalen Verlängerung von zweimal 12 Monaten nach § 21 Abs. 6 VgV abgeschlossen. Die BWI nutzt mit der Einführung von SharePoint 2010 im Jahre 2011 Nintex zur Abbildung von zum Teil geschäftskritischen Workflows bzw. technische Abbildung und Unterstützung von Geschäftsprozessen. Aktuell werden die Nintex Workflow und Forms Lizenzen als Farmsolution in der bestehenden SharePoint 2016 Farm genutzt. Es sollen die folgenden Leistungen vergeben werden: • die dauerhafte Überlassung von Neulizenzen sowie die Aufstockung von Bestandslizenzen einschließlich der Einräumung nicht-ausschließlicher Nutzungsrechte für BWI und Endkunden. • die Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen an den eingesetzten Produkten
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Fax: +49 2225988103368 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1827ca9122a-787b62ed9faede61 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 243-700946
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI") erwägt eine Rahmenvereinbarung über die zeitlich begrenzte Überlassung von Lizenzen (Kauf) inkl. Softwarepflege und Support für die Software "Nintex Workflow" und "Nintex Forms" im Wege eines offenen Verfahrens (gem. § 15 VgV) zu vergeben. Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und einer optionalen Verlängerung von zweimal 12 Monaten nach § 21 Abs. 6 VgV abgeschlossen.
Mehr anzeigen
Die BWI nutzt mit der Einführung von SharePoint 2010 im Jahre 2011 Nintex zur Abbildung von zum Teil geschäftskritischen Workflows bzw. technische Abbildung und Unterstützung von Geschäftsprozessen.
Aktuell werden die Nintex Workflow und Forms Lizenzen als Farmsolution in der bestehenden SharePoint 2016 Farm genutzt.
Es sollen die folgenden Leistungen vergeben werden:
• die dauerhafte Überlassung von Neulizenzen sowie die Aufstockung von Bestandslizenzen einschließlich der Einräumung nicht-ausschließlicher Nutzungsrechte für BWI und Endkunden.
• die Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen an den eingesetzten Produkten
Bezeichnung des Loses: Nintex Workflow und Pflegeleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI") erwägt eine Rahmenvereinbarung über die zeitlich begrenzte Überlassung von Lizenzen (Kauf) inkl. Softwarepflege und Support für die Software "Nintex Workflow" im Wege eines offenen Verfahrens (gem. § 15 VgV) zu vergeben. Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und einer optionalen Verlängerung von zweimal 12 Monaten nach § 21 Abs. 6 VgV abgeschlossen.
Mehr anzeigen
Aktuell werden die Nintex Workflow Lizenzen als Farmsolution in der bestehenden SharePoint 2016 Farm genutzt.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner jeweiligen Laufzeit durch einseitige Erklärung 2-malig schriftlich um jeweils zwölf (12) Monate zu verlängern (nachfolgend
"Optionszeitraum" genannt.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption s.o.
Bezeichnung des Loses: Nintex Forms und Pflegeleistungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI") erwägt eine Rahmenvereinbarung über die zeitlich begrenzte Überlassung von Lizenzen (Kauf) inkl. Softwarepflege und Support für die Software "Nintex Forms" im Wege eines offenen Verfahrens (gem. § 15 VgV) zu vergeben. Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und einer optionalen Verlängerung von zweimal 12 Monaten nach § 21 Abs. 6 VgV abgeschlossen.
Mehr anzeigen
Aktuell werden die Nintex Forms Lizenzen als Farmsolution in der bestehenden SharePoint 2016 Farm genutzt.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner jeweiligen Laufzeit durch einseitige Erklärung 2-malig schriftlich um jeweils zwölf (12) Monate zu verlängern (nachfolgend "Optionszeitraum" genannt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BWI

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1827ca9122a-787b62ed9faede61
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1827ca9122a-787b62ed9faede61
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1827ca9122a-787b62ed9faede61

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1827ca9122a-787b62ed9faede61 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur
auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an
dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine
Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei
ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete
Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist
oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2022/S 243-700946 (2022-12-13)
Ergänzende Angaben (2022-12-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 001-001807
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 243-700946
ABl. S-Ausgabe: 1
Quelle: OJS 2023/S 001-001807 (2022-12-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-144668
ABl. S-Ausgabe: 50

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI") erwägt eine Rahmenvereinbarung über die zeitlich begrenzte Überlassung von Lizenzen (Kauf) inkl. Softwarepflege und Support für die Software "Nintex…
… Workflow" im Wege eines offenen Verfahrens (gem. § 15 VgV) zu vergeben. Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und einer optionalen Verlängerung von zweimal 12 Monaten nach § 21 Abs. 6 VgV abgeschlossen. Die BWI nutzt mit der Einführung von SharePoint 2010 im Jahre 2011 Nintex zur Abbildung von zum Teil geschäftskritischen Workflows bzw. technische Abbildung und Unterstützung von Geschäftsprozessen. Aktuell werden die Nintex Workflow Lizenzen als Farmsolution in der bestehenden SharePoint 2016 Farm genutzt. Es sollen die folgenden Leistungen vergeben werden: • die dauerhafte Überlassung von Neulizenzen sowie die Aufstockung von Bestandslizenzen einschließlich der Einräumung nicht-ausschließlicher Nutzungsrechte für BWI und Endkunden. • die Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen an den eingesetzten Produkten
… Forms" im Wege eines offenen Verfahrens (gem. § 15 VgV) zu vergeben. Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und einer optionalen Verlängerung von zweimal 12 Monaten nach § 21 Abs. 6 VgV abgeschlossen. Die BWI nutzt mit der Einführung von SharePoint 2010 im Jahre 2011 Nintex zur Abbildung von zum Teil geschäftskritischen Workflows bzw. technische Abbildung und Unterstützung von Geschäftsprozessen. Aktuell werden die Nintex Forms Lizenzen als Farmsolution in der bestehenden SharePoint 2016 Farm genutzt. Es sollen die folgenden Leistungen vergeben werden: • die dauerhafte Überlassung von Neulizenzen sowie die Aufstockung von Bestandslizenzen einschließlich der Einräumung nicht-ausschließlicher Nutzungsrechte für BWI und Endkunden. • die Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen an den eingesetzten Produkten

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-06 📅
Name: SoftwareONE Deutschland GmbH
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 34125686088 📞
E-Mail: ausschreibung@softwareone.com 📧
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 050-144668 (2023-03-06)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Produkte/Dienstleistungen:
Softwarepaket und Informationssysteme Softwarepaket für Geschäftstransaktionen...