OA22004 Aufbereitung von personenbezogenen Daten (Bildmaterial) im Zusammenhang mit Geschwindigkeits- sowie Rotlichtverstößen | Stadt Karlsruhe Hauptamt | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2022-12-22	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die Dienstleistung umfasst die Aufbereitung bzw. Auswertung digitaler personenbezogener Daten (Bildmaterial) aus der Rotlicht- und Geschwindigkeitsüberwachung (stationär und mobil) oder Daten aus der Überwachung von Durchfahrtsverboten.

Beschreibung der Beschaffung

Die Auswertung der Rohdaten erfolgt in einem nach Standard ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Voraussetzung ist eine Anbindung des Rechenzentrums an das LVN/KVN. Es handelt sich um ca. 500.000 Datensätze pro Jahr.
Nachfolgende Messtechniken (stationär und mobil) müssen ausgewertet werden können:
- PoliScan speed und redlight
- PoliScan Geschwindigkeit mobil und stationär
- TraffiStar S 350 und S 330
- ESO 3.0
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Überlassung und Einrichtung von bis zu acht Zugängen/Lizenzen (Fallbearbeitungs- und Recherchesoftware) für die Auswertung/Bearbeitung der Fälle in der IT-Umgebung des Auftragnehmers.
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Möglichkeit zur Erstellung verschiedener Statistiken für Rotlicht- und Geschwindigkeit (Statistiksoftware).
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Möglichkeit zur Einsichtnahme der Messprotokolle in der Fachanwendung (Auswer-teprogramm) (Stichwort Fehlerüberprüfung und -minimierung).
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Lieferung und Installation sämtlicher Software, inklusive Wartung, Updates, Upgrades für die gesamte Vertragslaufzeit.
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Backup-Möglichkeit zur umfassenden Datenaufbereitung durch das Ordnungs- und Bürgeramt in Form einer Zugriffberechtigung und der Bereitstellung aller erforderlichen Programme und Lizenzen inklusive Aktenzeichenvergabe und Schnittstellendatei zum Rechenzentrum.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag hat eine Dauer von zwei Jahren mit zweimaliger Option einer Verlängerung von einem Jahr.
Der Vertrag verlängert sich automatisch bei unveränderten Konditionen zweimalig jeweils um 12 Monate, sofern der Vertrag nicht sechs Monate vor Vertragsende durch die Stadt Karlsruhe schriftlich gekündigt wird.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,
- nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als
für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde,
- der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung nachkommt,
- nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.
- eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,
- der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht,
- der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass:
- dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssummen vorliegt.
Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird.
- ggfls. Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über:
- Referenzprojekte (Mindestens 1):
Liste geeigneter Projekte innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, die bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind insbesondere Kommunen ähnlicher Größenordnung bzw. mit vergleichbaren Datenmengen.
Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer,
Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.
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- Gültige Zertifizierung nach DIN-EN-ISO 9001-2015 sowie DIN-EN-ISO 14001:2015

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform subreport/ ELViS (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E53437961. Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.
Fragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über subreport/ ELViS an die ausschreibende Stelle zu richten. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über subreport/ELViS übermittelten Antworten/ Bieterinformationen.
Angebote müssen ausschließlich elektronisch und verschlüsselt über die Vergabeplattform subreport/ELViS hochgeladen werden.
Bei technischen Fragen zu subreport/ELViS wenden Sie sich an die Mitarbeiter von subreport kostenlos unter der Telefonnummer: +49 221 985 78-0.