Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bundespolizei-, und Zollliegenschaften in Passau und das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Passau und Deggendorf, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion München - VOEK 285-22
Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bundespolizei- und Zollliegenschaften in Passau und das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Passau und Deggendorf
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-03.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bundespolizei-, und...”
Titel
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bundespolizei-, und Zollliegenschaften in Passau und das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Passau und Deggendorf, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion München - VOEK 285-22
VOEK 285-22
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Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bundespolizei- und Zollliegenschaften in Passau und das Bundesamt für...”
Kurze Beschreibung
Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Bundespolizei- und Zollliegenschaften in Passau und das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Passau und Deggendorf
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhaltsreinigung für die Bundespolizei und das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge in Passau” Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Ort der Leistung: Passau, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“- Bundespolizeiinspektion, Danziger Straße 49, 94036 Passau
WE: 147877 und 150501
- Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), Dr.-Emil-Brichta
Straße...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
- Bundespolizeiinspektion, Danziger Straße 49, 94036 Passau
WE: 147877 und 150501
- Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), Dr.-Emil-Brichta
Straße 9, 94036 Passau, WE 150429
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Unterhaltsreinigung umfasst:
WE 147877: Reinigungsgesamtflächen von 1.272,79 qm Fußbodenfläche und eine jährliche Reinigungsfläche von 165.169,97 qm,
WE...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Unterhaltsreinigung umfasst:
WE 147877: Reinigungsgesamtflächen von 1.272,79 qm Fußbodenfläche und eine jährliche Reinigungsfläche von 165.169,97 qm,
WE 150501: Reinigungsgesamtflächen von 523,10 qm Fußbodenfläche und eine jährliche Reinigungsfläche von 62.686,60 qm,
außerdem die Unterhaltsreinigung für einen Bürocontainer mit einer Fußbodenfläche von 180 qm und einer jährlichen Reinigungsfläche von 18.720 qm.
Eine Freifläche von 1.682,67 qm wird auf Auftrag gereinigt.
WE 150429: Reinigungsflächen von 192,79 qm Fußbodenfläche und eine jährliche Reinigungsfläche von 20.846,28 qm.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 30.06.2027 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit...”
Beschreibung der Verlängerungen
Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 30.06.2027 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 30.06.2029).
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: - Grund-, Intensivreinigung und Einpflege
- Ad-hoc-Reinigung
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht...”
Zusätzliche Informationen
Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe A
190 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe A1
210 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe A2
120 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe B
210 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe C
120 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe C1
160 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe D, D1 und D2
70 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe E
180 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe E1 und E2
300 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe F
300 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe H
200 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe I
200 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe J1
180 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe J2
180 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe J3
120 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe J4
200 qm/Std./Reinigungskraft
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung für das Zollcenter/ BImA in Passau
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zoll Center/BImA Passau,
Spitalhofstraße 67, 94032 Passau
WE 138584
Beschreibung der Beschaffung:
“- Die Reinigung umfasst Reinigungsgesamtflächen von 3.342,82 qm Fußbodenfläche und eine jährliche Reinigungsfläche von 346.286,84 qm.
- Die Reinigung...”
Beschreibung der Beschaffung
- Die Reinigung umfasst Reinigungsgesamtflächen von 3.342,82 qm Fußbodenfläche und eine jährliche Reinigungsfläche von 346.286,84 qm.
- Die Reinigung umfasst eine Innenglasreinigung mit einer Grundfläche von 22,38 qm und einer jährlichen Reinigungsfläche von 268,56 qm (einseitig aufgemessen, beidseitig zu reinigen).
Die Poststelle im EG und Teilflächen im 2. OG, insgesamt eine Fläche von 982,08 qm Fußbodenfläche werden von einer eigenen Reinigungskraft gereinigt. Diese Flächen sind bei Leistungsbeginn 01.07.2023 nicht Vertragsbestandteil.
Voraussichtlich ab 2025 ggfs. schon früher fällt die eigene Reinigungskraft weg. Ab diesem Zeitpunkt erhöhen sich die Reinigungsflächen wie folgt:
Fläche von 982,08 qm Fußbodenfläche und eine jährliche Reinigungsfläche von 102.423,20 qm.
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Beschreibung der Optionen:
“- Ad-hoc-Reinigung
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung der hauseigenen Reinigungskraft” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht...”
Zusätzliche Informationen
Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe A, A1 und A2
220 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe B und B1
200 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe C
200 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe C1
100 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe D
60 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe E
300 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe F
300 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe G
300 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe H
200 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe I 200 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe J
200 qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe J1
100 qm/Std./Reinigungskraft
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge in Deggendorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung📦
Ort der Leistung: Deggendorf🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
Stadtfeldstraße 11, 94469 Deggendorf, WE 147557”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Reinigung umfasst eine Reinigungsfläche von 219,68 qm und eine jährliche Reinigungsgesamtfläche von 439,36 qm (einseitig gemessen und beidseitig zu reinigen).”
Beschreibung der Beschaffung
Die Reinigung umfasst eine Reinigungsfläche von 219,68 qm und eine jährliche Reinigungsgesamtfläche von 439,36 qm (einseitig gemessen und beidseitig zu reinigen).
Mehr anzeigen Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 31.03.2027 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit...”
Beschreibung der Verlängerungen
Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 31.03.2027 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.03.2029).
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Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter haben im Preisblatt für jeden Glascode die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht...”
Zusätzliche Informationen
Die Bieter haben im Preisblatt für jeden Glascode die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Glascode, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft
Glas- und Fensterflächen, VF
22 qm/Std./Reinigungskraft
Für die Ausführung des Auftrags für die Bundespolizeiliegenschaften in Los 1 gelten besondere Bedingungen:
Den Mitarbeitern des Auftragnehmers ist der Zutritt zu der Liegenschaft der Bundespolizei nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Mitarbeiter von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmer ihre Mitarbeiter spätestens 5 Tage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Mitarbeiter von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-04
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-05
00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Teilnahme der Bieter am Öffnungstermin ist nicht gestattet.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1) Seit dem 09.04.2022 sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 verboten als auch eine...”
1) Seit dem 09.04.2022 sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 verboten als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter die Anlage B-03.1 „Ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland“ auszufüllen und vorzulegen.
2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 05.12.2022 bis 16.12.2022 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5 Tage vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
Zum wechselseitigen Schutz vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei allen Ortsbesichtigungen unter den Teilnehmern ein Mindestabstand von 1,5 Metern zu wahren. Bei Innenbesichtigungen ist zwingend von allen Teilnehmern eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen. Bei Teilnahme an Außenbesichtigungen werden die Teilnehmer um das Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung gebeten. Gelten zum Zeitpunkt der Besichtigung strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der Teilnehmer wird dann bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend informiert.
Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen Einschränkungen kann die Möglichkeit der freiwilligen Ortsbesichtigung kurzfristig entfallen.
3.1) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind mit dem Formblatt Frage-Antwort ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 20.12.2022 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899-610-1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de📧
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten:
Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten:
Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: http://www.bundesimmobilien.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 215-617596 (2022-11-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 578503.20 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 215-617596
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: VOEK 285-22
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Unterhaltsreinigung für die Bundespolizei und das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge in Passau”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Götz-Gebäudemanagement Ostbayern GmbH
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 40235.65 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Unterhaltsreinigung für das Zollcenter/ BImA in Passau
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 55404.92 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Glasreinigung für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge in Deggendorf
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 776.63 💰
Quelle: OJS 2023/S 045-129921 (2023-02-27)