Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für eine Liegenschaft (17 Gebäude und 2 Unterkunftswohncontainer) in Neustrelitz, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Rostock - VOEK 365-21-

Titel

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für eine Liegenschaft (17 Gebäude und 2 Unterkunftswohncontainer) in Neustrelitz, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Rostock - VOEK 365-21-
VOEK 365-21

Beschreibung der Beschaffung

- Unterhaltsreinigung (17 Gebäude):
Die Reinigung für die Dienstliegenschaft umfasst Reinigungsgesamtflächen von 34.159,12 m² Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsfläche von 4.898.959,17 m².
- Reinigung der Polstermöbel
- Reinigung der Elektroküchengeräte
- Reinigung der Aschenbecher, Müllbehälter und Hinweisschilder

Beschreibung der Verlängerungen

Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 31.12.2026 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.12.2028).

Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Raumgruppe max. Richtleistung/m²/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung, max.Richtleistung/m²/Std./Reinigungskraft Grund- /Intensivreinigung
A1, 180, 90
A2, 180, 90
A3, 190, 95
A4, 180, 90
A5, 170, 85
B1, 170, 85
B2, 180, 90
C1, 280, 140
C1.1, 240, 120
C1.2, 240, 120
C2, 160, 80
C2.1, 160, 80
C2.2, 160, 80
C2.3, 160, 80
C2.4, 160, 80
C3, 260, 130
C4, 170, 85
C4.1, 220, 110
C5, 180, 90
C5.1, 150, 75
C5.2, 150, 75
C5.3, 140, 70
C6, 180, 90
C7, 190, 95
D1, 100, 15
D2, 90, 15
D3, 80, 15
D3.1, 70, 15
D4, 80, 15
D5, 80, 15
D6, 90, 15
D6.1, 80, 15
E1, 250, 125
E2, 180, 90
F1, 100, 50
F2, 260, 130
F3, 230, 115
F4, 220, 110
F5, 160, 80
F6, 150, 75
G, 140, 70
H1, 200, 100
H2, 190, 95
H3, 180, 90
H4, 180, 90
H5, 180, 90
I1, 220, 110
I2, 200, 100
I3, 210, 105
J1, 140, 70
J1.1, 150, 75
J2, 150, 75
J2.1, 130, 65
J3, 150, 75
J3.1, 140, 70
J3.2, 130, 65
J4, 180, 90
J4.1, 180, 90
J4.2, 180, 90
J4.3, 180, 90
J5, 190, 95
J6, 190, 95
J7, 200, 100
Die Bieter haben im Preisblatt für die Reinigung der Polstermöbel im Innenbereich „Zeitangaben pro Ausführung in Minuten“ anzugeben. Die minimalen Zeitwerte pro Ausführung sind einzuhalten. Die Unterschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes . Eine Überschreitung der minimalen Zeitwerte ist möglich.
Reinigung der Polstermöbel im Innenbereich, Minimaler Zeitwert (Minuten/Einheit) pro Ausführung
- Entstaubung/Trockenreinigung und ggf. Fleckenentfernung der 429 Polsterstühle und Lehnen (Stoff) sowie klappbare Arbeitsflächen und Stuhlbeine (lackiertem Holz oder Metall), 4 Min.
- Entstaubung/Trockenreinigung und ggf. Fleckenentfernung der 101 Polsterstühle und Lehnen (Stoff) sowie Armlehnen und Stuhlbeine (lackiertem Holz oder Metall), Entstaubung und ggf. nebelfeuchte Reinigung der Polsterstühle (Leder), 4 Min.
- Entstaubung/Trockenreinigung und ggf. Fleckenentfernung der 8 Polstersofas und Lehnen (Stoff) sowie Armlehnen und Sofabeine (lackiertem Holz oder Metall), Entstaubung und ggf. nebelfeuchte Reinigung der Polstersofas (Leder), 7 Min.
- Entstaubung/Trockenreinigung und ggf. Fleckenentfernung der 2 Polstersessel und Lehnen (Stoff) sowie Armlehnen und Sesselbeine (lackiertem Holz oder Metall), Entstaubung und ggf. nebelfeuchte Reinigung der Polstersessel (Leder), 5 Min.
- Trockenreinigung und ggf. Fleckenentfernung der 20 Polsterstühle und Lehnen (Stoff) sowie Armlehnen und Stuhlbeine (lackiertem Holz oder Metall), 4 Min.
- Entstaubung/Trockenreinigung und ggf. Fleckenentfernung der 102 Polsterstühle und Lehnen (Stoff) sowie Armlehnen und Stuhlbeine (lackiertem Holz oder Metall), 4 Min.
- Feuchtreinigung und Trocknung der 289 Brettsitzstühle, Lehnen und Stuhlbeine (lackiertem Holz oder Metall), 2 Min.
- Trockenreinigung / Absaugen und ggf. Fleckenentfernung der 125 Polstersitze, 3 Min.
Die Bieter haben im Preisblatt für Intensivreinigung der Elektrogeräte im Innenbereich „Zeitangaben pro Ausführung in Minuten“ anzugeben. Die minimalen Zeitwerte pro Ausführung sind einzuhalten. Die Unterschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes . Eine Überschreitung der minimalen Zeitwerte ist möglich.
Intensivreinigung der Elektrogeräte im Innenbereich, Minimaler Zeitwert (Minuten/Einheit) pro Ausführung
Kühlschränke von innen (ohne Eisfach), 20 Min.
Mikrowellen von innen, 10 Min.
Geschirrspülmaschinen von innen, 15 Min.
Backöfen von innen, 15 Min.
Induktionskochfelder 2-flammig, 5 Min.
Kaffeemaschinen (nur Reinigung), 5 Min.
Kaffeemaschinen (Reinigung inkl. Entkalkung), 45 Min.
Waschmaschinen von innen inkl. Waschmittelfach, 15 Min.
Waschmaschinen von innen inkl. Waschmittelfach und Flusensieb, 20 Min.
Wäschetrockner (inkl. Flusensieb), 15 Min.
Die Bieter haben im Preisblatt für Reinigung im Außenbereich „Zeitangaben pro Ausführung in Minuten“ anzugeben. Die minimalen Zeitwerte pro Ausführung sind einzuhalten. Die Unterschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes. Eine Überschreitung der minimalen Zeitwerte ist möglich.
Reinigung im Außenbereich, Minimaler Zeitwert (Minuten/Einheit) pro Ausführung
Entleerung der kombinierten Aschenbecher / Müllbehälter vor den Eingängen, 5 Min.
Reinigung der kombinierten Aschenbecher / Müllbehälter vor den Eingängen, 5 Min.
Reinigung der Hinweisschilder vor den Eingängen, 10 Min.

Beschreibung der Beschaffung

- Unterhaltsreinigung
Die Reinigung für die Dienstliegenschaft umfasst Reinigungsgesamtflächen von 6.967,47 m² Fußbodenfläche,
- davon Unterhaltsreinigung: 3.492,13 m²
- davon Zusatzleistung Reinigung d. Unterkünfte: 3.475,34 m²
sowie eine jährliche Reinigungsfläche von 4.898.959,17 m²,
- davon Unterhaltsreinigung: 811.608,86 m²
- davon Zusatzleistung Reinigung d. Unterkünfte:13.901,36 m².
Die angegebene jährliche Reinigungsfläche der Zusatzleistung (Reinigung der Unterkünfte) kann aufgrund der Häufigkeit der tatsächlich durchgeführten Reinigung abweichen.
- Reinigung der Elektroküchengeräte

Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Raumgruppe, max. Richtleistung/m²/Std./Reinigungskraft Unterhalts-Bedarfsreinigung, max.Richtleistung/m²/Std./Reinigungskraft Grund- /Intensivreinigung
C1, 170, 85
C2, 160, 80
C3, 160, 80
D, 80, 15
E, 250, 125
F1, 230, 115
F2, 160, 80
H, 180, 90
I1, 200, 90
I2, 190, 90
I3, 180, 90
I4, 170, 90
I5, 160, 90
J*3), 160, 80
Die Bieter haben im Preisblatt für Intensivreinigung der Elektrogeräte im Innenbereich „Zeitangaben pro Ausführung in Minuten“ anzugeben. Die minimalen Zeitwerte pro Ausführung sind einzuhalten. Die Unterschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes. Eine Überschreitung der minimalen Zeitwerte ist möglich.
Intensivreinigung der Elektrogeräte im Innenbereich, Minimaler Zeitwert (Minuten/Einheit) pro Ausführung
Kühlschränke von innen (ohne Eisfach), 10 Min.
Mikrowellen von innen, 5 Min.
Backöfen von innen, 8 min.
Intensivreinigung der Plattenkochfelder 4-flammig, 7 Min.
Kaffeemaschinen (Reinigung), 5 Min.
Kaffeemaschinen (Reinigung inkl. Entkalkung), 45 Min.
Waschmaschinen von innen inkl. Waschmittelfach und Flusensieb, 15 Min.
Wäschetrockner (inkl. Flusensieb), 15 Min.

Beschreibung der Beschaffung

Glasreinigung
Die Reinigung umfasst Glasflächen von insgesamt 6.017,86 m² (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen).
Die jährliche Reinigungsgesamtfläche beträgt 11.877,42 m² Glasfläche (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen).

Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben im Preisblatt für jeden Glascode die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Glascode,max.Richtleistung/m²/Std./Reinigungskraft Glasreinigung
F2 <5 m², 15
F2 5-15 m², 20
F2 < 15 m², 30
KF4, 10
OL, 15
J, 10
GT2, 15
IV2, 20

Beschreibung der Beschaffung

Glasreinigung
Die Reinigung umfasst Glasflächen von insgesamt 926,11 m² (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen).
Die jährliche Reinigungsgesamtfläche beträgt 1.852,22 m² Glasfläche (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen).

Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben im Preisblatt jeden Glascode die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes.
Glascode,max.Richtleistung/m²/Std./Reinigungskraft Glasreinigung
F2 <5 m², 15

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Den Mitarbeitern des Auftragnehmers ist der Zutritt zu der Liegenschaft nur gegen Vorlage eines gültigen Personalausweises/Reisepasses gestattet. Bei Vorliegen der Voraussetzungen der §§ 1 Abs. 3, 23 Abs. 5 und 34 Abs. 1 Bundespolizeigesetz können Mitarbeiter von Fremdfirmen polizeilich überprüft werden. Um eine rechtzeitige polizeiliche Überprüfung zu ermöglichen, haben Auftragnehmer ihre Mitarbeiter spätestens 2 Tage vor Auftragsausführung bei der die Liegenschaft nutzenden Bundespolizeidienststelle mit Vornamen, Namen und Geburtsdatum anzumelden. Die Bundespolizei kann Mitarbeiter von Fremdfirmen, die sie nach Überprüfung als sicherheitsgefährdend für die Liegenschaft und die dort tätigen Bediensteten einstuft, vom Betreten der Liegenschaft ausschließen.

1) Seit dem 09.04.2022 sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 verboten als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter die Anlage B-03.1 „Ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland“ auszufüllen und vorzulegen.
---
2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 15.08.2022 bis 26.08.2022 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5 Werktage vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
Zum wechselseitigen Schutz vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei allen Ortsbesichtigungen unter den Teilnehmern ein Mindestabstand von 1,5 Metern zu wahren. Bei Besichtigungen ist zwingend von allen Teilnehmern eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen. Gelten zum Zeitpunkt der Besichtigung strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der Teilnehmer wird dann bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend informiert. Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen Einschränkungen kann die Möglichkeit der freiwilligen Ortsbesichtigung kurzfristig für alle Teilnehmer entfallen.
---
3.1) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind mit dem Formblatt Frage-Antwort ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 30.08.2022, 12:00 Uhr bei der e-Vergabe-Plattform eingehen. Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899-610-1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten:
Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).