Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Dienstliegenschaft ITZ/OVUM in Köln, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund - VOEK 166-22

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Dienstliegenschaft ITZ/OVUM in Köln

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Braun GmbH & Co.KG
• CLEAN Excellence GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-17	Auftragsbekanntmachung
2023-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: VOEK 166-22
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Dienstliegenschaft ITZ/OVUM in Köln

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=488091 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=488091 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-22 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 225-647032
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe in Los 1 die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los 1. Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft UHR, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung Raumgruppe A, 180, 25 Raumgruppe B, 180, 25 Raumgruppe C, 140, 20 Raumgruppe D, 70, 20 Raumgruppe E, 70, 40 Raumgruppe F, 240, 40 Raumgruppe G, 220, 40 Raumgruppe H, 200, 30 Raumgruppe I, 200, 30 Raumgruppe J, 200, 30

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigungsleistungen für die Dienstliegenschaft ITZ/OVUM in Köln
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Liegenschaft umfasst Reinigungsflächen in drei Gebäuden:

Bauteil/Gebäude, Fußbodenfläche, Jährliche Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung

Gebäude C, 3.171,56 m², 389.673,68 m²

Gebäude D, 4.579,03 m², 531.482,42 m²

Gebäude E, 5.214,14 m², 563.800,14 m²

Gesamt: 12.964,73 m², 1.482.956,24 m²

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Gebäude D und E werden voraussichtlich zum Ende des Jahres 2022, das Gebäude C erst zum Sommer des Jahres 2023 angemietet. Somit kann sich für das Gebäude C der Leistungsbeginn geringfügig verzögern.

Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 31.05.2027 (alle Gebäudeteile) abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.05.2029 für alle Gebäudeteile).

Beschreibung der Optionen:

- Grund-/ Intensivreinigung

- Bedarfsleistungen

Zusätzliche Informationen:

Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft UHR, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung

Raumgruppe A, 180, 25

Raumgruppe B, 180, 25

Raumgruppe C, 140, 20

Raumgruppe D, 70, 20

Raumgruppe E, 70, 40

Raumgruppe F, 240, 40

Raumgruppe G, 220, 40

Raumgruppe H, 200, 30

Raumgruppe I, 200, 30

Raumgruppe J, 200, 30

Bezeichnung des Loses: Glasreinigungsleistungen für die Dienstliegenschaft ITZ/OVUM in Köln
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bauteil/Gebäude, Glasfläche einseitig gemessen, Jährliche Reinigungsfläche (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen)

Gebäude C, 1.952,64 m², 7.810,56 m²

Gebäude D, 1.633,61 m², 6.534,44 m²

Gebäude E, 1.633,61 m², 6.534,44 m²

Gesamt: 4.777,78 m², 20.879,44 m²

Beschreibung der Verlängerungen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienstliegenschaft ITZ/OVUM, Stollberger Str. 349 Gebäude C, D, E, 51149 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=488091&criteriaId=27963
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=488091&criteriaId=27964
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=488091&criteriaId=27965

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin
Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme der Bieter am Öffnungstermin ist nicht gestattet.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=488091 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Seit dem 09.04.2022 sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 verboten als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter die Anlage B-03.1 „Ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland“ auszufüllen und vorzulegen.

2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache.

Die Gebäude D und E werden voraussichtlich zum Ende des Jahres 2022, das Gebäude C erst zum Sommer des Jahres 2023 angemietet. Inwieweit sich der Bieter vor Abgabe des Angebotes mit der Örtlichkeit vertraut machen kann, kann erst zu einem späteren Zeitpunkt geklärt werden. Falls Ortsbesichtigungen möglich sind, können diese nur im Zeitraum vom 05.12.2022 bis 16.12.2022 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5 Tage vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.

Zum wechselseitigen Schutz vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei allen Ortsbesichtigungen unter den Teilnehmern ein Mindestabstand von 1,5 Metern zu wahren. Bei Innenbesichtigungen ist zwingend von allen Teilnehmern eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen. Bei Teilnahme an Außenbesichtigungen werden die Teilnehmer um das Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung gebeten. Gelten zum Zeitpunkt der Besichtigung strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der Teilnehmer wird dann bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend informiert.

Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen Einschränkungen kann die Möglichkeit der freiwilligen Ortsbesichtigung kurzfristig entfallen.

3.1) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind mit dem Formblatt Frage-Antwort ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.

Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 20.12.2022 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:

Telefon: +49 (0) 22899-610-1234

E-Mail: ticket@bescha.bund.de

Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten:

Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 225-647032 (2022-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 192603.65 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 074-223563
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 225-647032
ABl. S-Ausgabe: 74

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-11 📅
Name: CLEAN Excellence GmbH
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 192603.64 EUR 💰
Name: Braun GmbH & Co.KG
Postleitzahl: 53127
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
6
Quelle: OJS 2023/S 074-223563 (2023-04-11)

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