Offenes Verfahren für die Beschaffung einer eVergabe-Lösung -Miete- für die Innovationsregion Ulm nach VgV

Verein zur Förderung der Innovationsregion Ulm - Spitze im Süden e.v.

Der Verein zur Förderung der Innovationsregion Ulm - Spitze im Süden e.V. (Innovationsregion Ulm) will eine einheitliche Lösung für die elektronische Durchführung von Verfahren zur Vergabe von öffentlichen Aufträgenin der Region bereitstellen. Gleichzeitig soll die Softwarelösung eine regionale Plattform „Vergabeportal Innovationsregion Ulm“ für die öffentlichen Aufträge der Region darstellen und dient daher als Startseite für alle Vergaben der Vertragspartner. Bezugsberechtigt sind alle Mitglieder der Innovationsregion Ulm.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RIB Software GmbH

Wer?

• Verein zur Förderung der Innovationsregion Ulm - Spitze im Süden e.v.

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für das Beschaffungswesen

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-08	Auftragsbekanntmachung
2022-05-04	Ergänzende Angaben
2022-08-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Referenznummer: 2022-091
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verein zur Förderung der Innovationsregion Ulm - Spitze im Süden e.v.
Postanschrift: Olgastraße 101
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49 731161/1134 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/111143 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 073-194775
ABl. S-Ausgabe: 73

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

E-Vergabeplattform als Rahmenvertrag für die Mitglieder der Innovationsregion Ulm. Es wird ein Rahmenvertrag über die Nutzung eines elektronischen Vergabemanagement-Systems (Software as a Service - SaaS) abgeschlossen. Mit den einzelnen Nutzungsberechtigten werden Einzelvereinbarungen abgeschlossen.

Derzeit sind folgende Vertragspartner und Fixabnehmer bekannt:

- Stadt Ulm

- Projektentwicklungsgesellschaft Ulm mbh

- Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH

- Ulmer Heimstätte eG

- Alb-Donau-Kreis

- Stadt Neu-Ulm

- Landkreis Neu-Ulm

- Stadt Blaustein

- Stadt Blaubeuren

- Gemeinde Elchingen

- Stadt Illertissen

- Stadt Vöhringen

- Stadt Weißenhorn

- Verwaltungsgemeinschaft Altenstadt

Die Gesamtanzahl der Vergaben pro Jahr beläuft sich bei den bekannten Fixabnehmern auf ca. 850 Vergabeverfahren pro Jahr. Bei den genannten Vergabeverfahren pro Jahr handelt es sich um Erfahrungswerte,die auf qualifizierte Schätzungen beruhren. Die angegebenen Mengengerüste verstehen sich somit nicht als Abnahmeverpflichtung seitens der Fixabnehmer.

Der Verein zur Förderung der Innovationsregion Ulm - Spitze im Süden e.V. (Innovationsregion Ulm) istAuftraggeberin, die Stadt Ulm ist Vergabestelle.

Die Stadt Ulm wurde von der Innovationsregion Ulm (Auftraggeberin) ausdrücklich aus Vergabestelle für dieDurchführung der Vergabe beauftragt.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beinhaltet zwei Verlängerungsoptionen; mit zunächst 24 Monaten und einer weiteren Verlängerung um 48 Monate. Die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt somit 96 Monate.

Beschreibung der Optionen:

Grundsätzlich sind alle Mitglieder der Innovationsregion Ulm bezugsberechtigt. Daher können auch während der Laufzeit des Rahmenvertrags zu den oben genannten Fixabnehmern noch weitere Vertragspartner hinzukommen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung

- Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

- Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Die Jahreshöchstleistung für alle Versicherungsereignisse eines Versicherungsjahres ist zusätzlich anzugeben.

Mindeststandards:

Mindestanforderung an die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung:

Sach- und Vermögenschäden: 500.000 €

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, Beteiligte, Anzahl der Vergaben)

- Qualifikation der Projektleitung:

Die Projektleitung, die innerhalb des Projekts "Einführung einer eVergabe-Lösung für die Innovationsregion Ulm" eingesetzt wird, ist namentlich zu benennen sowie das Personenprofil anzugeben. Weiter sind bereits durchgeführte Referenzprojekte anzugeben

- Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen für die Referenzen:

Mind. drei Referenzprojekte in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleich-bare Leistungen aus dem Bereich der Einführung und Betrieb einer eVergabe-Lösung.

Mindestanforderungen bei der Qualifikation der Projekleitung:

Die vorgesehene „Projektleitung“ muss in den letzten 3 Jahren mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte aus dem Bereich der Einführung einer eVergabe-Lösung geleitet haben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Eigenerklärung. dass keine zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB vorliegen

- Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB vorliegen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:10

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e.V.
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/111143 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-8730 📞
Fax: +49 7217926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vegabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Telefon: +49 731/161-1134 📞
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Fax: +49 731/161-1623 📠
Quelle: OJS 2022/S 073-194775 (2022-04-08)

Ergänzende Angaben (2022-05-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-242037
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 073-194775
ABl. S-Ausgabe: 89
Quelle: OJS 2022/S 089-242037 (2022-05-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

E-Vergabeplattform als Rahmenvertrag für die Mitglieder der Innovationsregion Ulm

Gesamtwert des Auftrags: 623 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verein zur Förderung der Inovationsregion Ulm- Spitze im Süden e.V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 155-442096
ABl. S-Ausgabe: 155

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 450
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 800
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis Fixabnehmer
Kostenkriterium (Gewichtung): 600
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis für Bezugsberechtigte
Kostenkriterium (Gewichtung): 150

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-03 📅
Name: RIB Software GmbH
Postanschrift: Vaihinger Straße 151
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 623 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 155-442096 (2022-08-09)

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