Offenes Verfahren über die Beauftragung von Postdienstleistungen 2022 - 2025 (Einschreiben und ePZA)

Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt Zentraler Service

• Deutsche Post AG

Wer?

• Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt Zentraler Service

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung

Wo?

• Düsseldorf › Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-06	Auftragsbekanntmachung
2022-07-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt Zentraler Service
Nationale Registrierungsnummer: DEA16
Postanschrift: http://muelheim-ruhr.de
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 208455-1074 📞
E-Mail: michael.flettner@muelheim-ruhr.de 📧
Fax: +49 208455-581074 📠
Region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://muelheim-ruhr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen 🌏
Teilnahme-URL: https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren über die Beauftragung von Postdienstleistungen 2022 - 2025 (Einschreiben und ePZA)”
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Diese Auftragsvergabe beinhaltet -die Abholung, - die formale national und ggfs. auch internationale Zustellung der im Leistungsverzeichnis angegebenen...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 275 220 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Einschreibesendungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Ort der Leistung: Düsseldorf 🏙️
Ort der Leistung: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mülheim an der Ruhr
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholzeiten: Die werktäglichen Abholzeiten der Postsendungen sind: Mo.-Fr. 15:00 – 16:00 Uhr. Anforderungen zu LOS 1 (Einschreibesendungen): Einlieferung...”

Beschreibung der Beschaffung

Abholzeiten:
Die werktäglichen Abholzeiten der Postsendungen sind: Mo.-Fr. 15:00 – 16:00 Uhr.
Anforderungen zu LOS 1 (Einschreibesendungen):
Einlieferung von Einschreibesendungen Die Auftraggeberin gewährleistet, dass
Einschreibesendungen als solche gekennzeichnet sind,
die Einschreibesendungen ein Label tragen, das durch die Auftragnehmerin zur Verfügung gestellt wird,
die Einschreibesendungen eines Tages werden in einer Einlieferungsliste zusammengefasst und
der ggfls. verwendete Rückschein trägt die notwendigen Angaben zum Empfangsberechtigten und ist auf der Rückseite mit der Rücksendeadresse versehen.
Formate Nationale und internationale Einschreibesendungen werden nach den Formaten Standard, Kompakt, Groß sowie Maxi aufgeteilt.
Zustellungsabwicklung (für beide LOSE):
Als Zustelltage werden Montag bis Samstag festgelegt.
Die Sendung gilt als zugestellt, wenn diese in den Briefkasten des Empfangsberechtigten eingeworfen wurde, beziehungsweise dem Empfangsberechtigten oder einer zum Geschäft oder Haushalt gehörigen Person, oder in den Räumen des Empfangsberechtigten anwesenden erwachsenen Person ab 18 Jahren, bei der den Umständen nach davon ausgegangen werden kann, dass diese zum Empfang der Sendung berechtigt ist, ausgehändigt wurde. Ausgenommen hiervon ist eine Sendung, die dem Empfangsberechtigten persönlich zugestellt werden muss.
Stellt die Auftragnehmerin aus ihrer Kenntnis der Verhältnisse im Zustellbezirk fest, dass eine Adressangabe auf der zuzustellenden Sendung nicht korrekt ist, so ist die Sendung mit ermittelter Nachsendeadresse an die Auftraggeberin zurückzugeben.
Ersatzzustellungen erfolgen nach den Bestimmungen gemäß §§ 177 – 181 Zivilprozessordnung (ZPO).
Umgang und Transport von Postsendungen (für beide LOSE):
Die Sendungen müssen den Empfangsberechtigten in einwandfreiem Zustand erreichen. Eine Sendung darf nicht durch unsachgemäße Behandlung durch Transport, Sortierung oder Auslieferung oder durch vorgelagerte Prozesse beschädigt oder verschmutzt werden.
Die Auftragnehmerin verwendet für die Abwicklung der Briefbeförderung und Zustellung eigene Transportbehälter und stellt diese der Auftraggeberin in ausreichender Menge für die Sendungsübergabe zur Verfügung. Die bereitzustellenden Transportbehälter müssen einen Schutz vor Feuchtigkeit und Verschmutzung von Postsendungen gewährleisten.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sendungsverfolgung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Preis (Gewichtung): 70%
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 22 410 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Vertrag beginnt am 01.07.2022 und mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Dieser Vertrag kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von 3 Monaten...”
Zusätzliche Informationen: Der maximale Auftragswert beträgt für LOS 1 27.000,00 € zzgl. MwSt.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“ePZA /elektronische Erfassung von Zustellurkunden mit Datenübermittlung und Rücksendung der Zustellurkunden eines Tages.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anforderungen zu LOS 2 (ePZA): Einlieferung von Postzustellungsaufträgen. Die Auftraggeberin gewährleistet, dass gemäß den Bestimmungen der...”

Beschreibung der Beschaffung

Anforderungen zu LOS 2 (ePZA):
Einlieferung von Postzustellungsaufträgen. Die Auftraggeberin gewährleistet, dass gemäß den Bestimmungen der Zustellungsvordruckverordnung (ZustVV) sich die Postzustellungsaufträge aus den folgenden drei Bestandteilen zusammensetzen:
dem inneren Schriftstück (innerer Umschlag),
der Zustellungsurkunde,
einem äußeren Umschlag.
Sendungsverfolgung von Postzustellungsurkunden Die Auftragnehmerin stellt die Postzustellungsurkunden mit Barcode zur Sendungsverfolgung unentgeltlich zur Verfügung. Die Auftraggeberin organisiert für den Versand von Postzustellungsurkunden die inneren und äußeren Umschläge.
Zustellungsabwicklung (für beide LOSE):
Als Zustelltage werden Montag bis Samstag festgelegt.
Die Sendung gilt als zugestellt, wenn diese in den Briefkasten des Empfangsberechtigten eingeworfen wurde, beziehungsweise dem Empfangsberechtigten oder einer zum Geschäft oder Haushalt gehörigen Person, oder in den Räumen des Empfangsberechtigten anwesenden erwachsenen Person ab 18 Jahren, bei der den Umständen nach davon ausgegangen werden kann, dass diese zum Empfang der Sendung berechtigt ist, ausgehändigt wurde. Ausgenommen hiervon ist eine Sendung, die dem Empfangsberechtigten persönlich zugestellt werden muss.
Stellt die Auftragnehmerin aus ihrer Kenntnis der Verhältnisse im Zustellbezirk fest, dass eine Adressangabe auf der zuzustellenden Sendung nicht korrekt ist, so ist die Sendung mit ermittelter Nachsendeadresse an die Auftraggeberin zurückzugeben.
Ersatzzustellungen erfolgen nach den Bestimmungen gemäß §§ 177 – 181 Zivilprozessordnung (ZPO).
Umgang und Transport von Postsendungen (für beide LOSE):
Die Sendungen müssen den Empfangsberechtigten in einwandfreiem Zustand erreichen. Eine Sendung darf nicht durch unsachgemäße Behandlung durch Transport, Sortierung oder Auslieferung oder durch vorgelagerte Prozesse beschädigt oder verschmutzt werden.
Die Auftragnehmerin verwendet für die Abwicklung der Briefbeförderung und Zustellung eigene Transportbehälter und stellt diese der Auftraggeberin in ausreichender Menge für die Sendungsübergabe zur Verfügung. Die bereitzustellenden Transportbehälter müssen einen Schutz vor Feuchtigkeit und Verschmutzung von Postsendungen gewährleisten.

Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 252 810 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Der maximale Auftragswert beträgt für das Los 2 303.370,00 € zzgl. MwSt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Bitte weisen Sie die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch die Vorlage eines Eintrags...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatzkennzahlen: Bitte fügen Sie eine Eigenerklärung über Umsatzkennzahlen der letzten 3 Jahre wie nachfolgend tabellarisch vorgegeben, dem Angebot...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensvorstellung: Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen vor: Bitte beschreiben Sie die Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz, Vertretungen...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unternehmensvorstellung:
Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen vor:
Bitte beschreiben Sie die Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, insbesondere jener Betriebsstätte , von der aus die Postdienstleistung für das Stadtgebiet von Mülheim an der Ruhr durchgeführt wird. Diese Beschreibung fügen Sie bitte als gesonderte Anlage dem Angebot bei. Alternativ besteht die Möglichkeit, diese Beschreibung durch Angabe des Links auf einer von Ihnen anzugebenen Website zu recherchieren.
Beschreibung Notfallplan:
Beschreibung bzw. Darstellung über die Existenz eines Notfallplans bei Ausfall von Betriebsstätten. Bitte beantworten Sie in diesem Zusammenhang die Frage, wie im Notfall die vereinbarte Postdienstleistung durchgeführt wird (Umsetzung eines Versorgungsnotfallplans). Bitte fügen Sie diese Beschreibung als gesonderte Anlage dem Angebot bei.
Beschreibung bzw. Darstellung der Qualitätssicherung:
Beschreibung bzw. Darstellung zur Qualitätssicherung während der Vertragslaufzeit. Bitte gehen Sie in diesem Zusammenhang auf folgende Aspekte ein : a) Angaben zum Kontrollschema zur Überprüfung des Fehlerbeseitigungs-und Korrekturverhaltens der Auftragnehmerin. b) Angaben zur Aufsichtsbehörde bzw. zu der Einrichtung, welche die Kontrolle über die Auftragnehmerin ausübt. c) Angaben zu Anzahl und zur Terminierung der Kontrollen. d) Angaben zum Kontrollschema zur Überprüfung der Brieflaufzeit. e) Angaben zur Kontrolle eventueller Nachunternehmer. Bitte fügen Sie diese Beschreibung als gesonderte Anlage dem Angebot bei.
Betriebshaftpflichtversicherung:
Bitte fügen Sie dem Angebot eine in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung bei. Hierzu bitte ich um Vorlage einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Angebotsabgabetermin nicht älter als 3 Monate bzw. darf die in der Bescheinigung erklärte Gültigkeitsdauer noch nicht abgelaufen sein.
Eine Eigenerklärung ist hier nicht ausreichend. Die Vorlage einer Kopie (Scan) ist zulässig; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln das Original einzufordern.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Auftragnehmerin muss aufgrund der für den Bereich des Postgesetzes lizenzpflichtigen Postdienstleistungen Inhaber der von der Bundesnetzagentur...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-13 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-05-16 08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Vergabestelle Amt Zentraler Service, Technisches Rathaus, Hans-Böckler-Platz 5, 45468 Mülheim an der Ruhr”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Gemäß § 55 Abs. 2 Satz 2 Vergabeverordnung (VgV) sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die Präqualifikation von Unternehmen umfasst die Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) für Liefer-und...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2889 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2891 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens 10 Kalendertage ab Kenntnisnahme zu rügen. Darüber hinaus bitte ich Sie, nach Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote Rügen nur noch durch den bevollmächtigten Juristen zu übermitteln. Das Anbringen von Rügen erfolgt in Textform per Fax oder per Mail an die im Kopf dieses Anschreibens aufgeführte Kontaktadresse.
Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass Rügen durch den bevollmächtigten Juristen nach den gesetzlichen Regelungen auch auf anderem Wege oder, falls eine entsprechende Bevollmächtigung nachgewiesen wird, durch andere Personen erhoben werden dürfen. In jedem Fall liegt es im Interesse eines Bewerbers, die Rüge in Schriftform anzubringen und die Berechtigung des Absenders eindeutig nachzuweisen. Für die Erhebung eines Nachprüfungsantrags sind die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten. Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer auf Grund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ausgeschlossen.
Vergabekammer im Sinne des § 156 GWB: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jedes Bieters, schon in seinen Angebotsunter-lagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (z. B. durch Beifügung einer weiteren Ausfertigung des Angebots, in dem Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse, geschwärzt sind).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt Zentraler Service
Postanschrift: Hans-Böckler-Platz 5
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 208455-1074 📞
E-Mail: michael.flettner@muelheim-ruhr.de 📧
Fax: +49 208455-581074 📠
URL: http://muelheim-ruhr.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 071-189890 (2022-04-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Offenes Verfahren über die Beauftragung von Postdienstleistungen 2022 - 2025 (Einschreiben & ePZA))”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 356 138 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholzeiten: Die werktäglichen Abholzeiten der Postsendungen sind: Mo.-Fr. 15:00 – 16:00 Uhr Anforderungen zu LOS 1 (Einschreibesendungen): Einlieferung von...”

Beschreibung der Beschaffung

Abholzeiten:
Die werktäglichen Abholzeiten der Postsendungen sind: Mo.-Fr. 15:00 – 16:00 Uhr
Anforderungen zu LOS 1 (Einschreibesendungen):
Einlieferung von Einschreibesendungen Die Auftraggeberin gewährleistet, dass
Einschreibesendungen als solche gekennzeichnet sind,
die Einschreibesendungen ein Label tragen, das durch die Auftragnehmerin zur Verfügung gestellt wird,
die Einschreibesendungen eines Tages werden in einer Einlieferungsliste zusammengefasst und
der ggfls. verwendete Rückschein trägt die notwendigen Angaben zum Empfangsberechtigten und ist auf der Rückseite mit der Rücksendeadresse versehen.
Formate Nationale und internationale Einschreibesendungen werden nach den Formaten Standard, Kompakt, Groß sowie Maxi aufgeteilt.
Zustellungsabwicklung (für beide LOSE):
Als Zustelltage werden Montag bis Samstag festgelegt.
Die Sendung gilt als zugestellt, wenn diese in den Briefkasten des Empfangsberechtigten eingeworfen wurde, beziehungsweise dem Empfangsberechtigten oder einer zum Geschäft oder Haushalt gehörigen Person, oder in den Räumen des Empfangsberechtigten anwesenden erwachsenen Person ab 18 Jahren, bei der den Umständen nach davon ausgegangen werden kann, dass diese zum Empfang der Sendung berechtigt ist, ausgehändigt wurde. Ausgenommen hiervon ist eine Sendung, die dem Empfangsberechtigten persönlich zugestellt werden muss. Stellt die Auftragnehmerin aus ihrer Kenntnis der Verhältnisse im Zustellbezirk fest, dass eine Adressangabe auf der zuzustellenden Sendung nicht korrekt ist, so ist die Sendung mit ermittelter Nachsendeadresse an die Auftraggeberin zurückzugeben.
Ersatzzustellungen erfolgen nach den Bestimmungen gemäß §§ 177 – 181 Zivilprozessordnung (ZPO).
Umgang und Transport von Postsendungen (für beide LOSE):
Die Sendungen müssen den Empfangsberechtigten in einwandfreiem Zustand erreichen. Eine Sendung darf nicht durch unsachgemäße Behandlung durch Transport, Sortierung oder Auslieferung oder durch vorgelagerte Prozesse beschädigt oder verschmutzt werden.
Die Auftragnehmerin verwendet für die Abwicklung der Briefbeförderung und Zustellung eigene Transportbehälter und stellt diese der Auftraggeberin in ausreichender Menge für die Sendungsübergabe zur Verfügung. Die bereitzustellenden Transportbehälter müssen einen Schutz vor Feuchtigkeit und Verschmutzung von Postsendungen gewährleisten.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Dieser Vertrag beginnt am 01.08.2022. mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Dieser Vertrag kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von 3 Monaten vor...”
Umfang der Beschaffung
Titel: ePZA
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Diese Auftragsvergabe beinhaltet -die Abholung, - die formale national und ggfs. auch internationale Zustellung der im Leistungsverzeichnis angegebenen...”

Beschreibung der Beschaffung

Diese Auftragsvergabe beinhaltet
-die Abholung,
- die formale national und ggfs. auch internationale Zustellung der im Leistungsverzeichnis angegebenen Einschreibesendungen und ePZA.
Die von der Auftraggeberin angegebenen Mengenangaben sind Durchschnittwerte des Versandaufkommens des Jahres 2021. Hieraus ergibt sich für die Auftragnehmerin jedoch kein Anspruch auf bestimmte Mengen oder Formate.
Die Post wird von der Auftraggeberin frankiert und kuvertiert übergeben. Es erfolgt eine Trennung nach regionaler (PLZ 45…) und überregionaler Post. Eine fortlaufende Nummerierung durch die Auftragnehmerin ist möglich.
Abholadresse:
Stadt Mülheim an der Ruhr
Amt Zentraler Service
Poststelle
Am Rathaus 1
45468 Mülheim an der Ruhr
Abholzeiten:
Die werktäglichen Abholzeiten der Postsendungen sind: Mo.-Fr. 15:00 – 16:00 Uhr
Einlieferung von Postzustellungsaufträgen Die Auftraggeberin gewährleistet, dass gemäß den Bestimmungen der Zustellungsvordruckverordnung (ZustVV) sich die Postzustellungsaufträge aus den folgenden drei Bestandteilen zusammensetzen:
dem inneren Schriftstück (innerer Umschlag),
der Zustellungsurkunde,
einem äußeren Umschlag.
Sendungsverfolgung von Postzustellungsurkunden Die Auftragnehmerin stellt die Postzustellungsurkunden mit Barcode zur Sendungsverfolgung unentgeltlich zur Verfügung. Die Auftraggeberin organisiert für den Versand von Postzustellungsurkunden die inneren und äußeren Umschläge.
Als Zustelltage werden Montag bis Samstag festgelegt.
Die Sendung gilt als zugestellt, wenn diese in den Briefkasten des Empfangsberechtigten eingeworfen wurde, beziehungsweise dem Empfangsberechtigten oder einer zum Geschäft oder Haushalt gehörigen Person, oder in den Räumen des Empfangsberechtigten anwesenden erwachsenen Person ab 18 Jahren, bei der den Umständen nach davon ausgegangen werden kann, dass diese zum Empfang der Sendung berechtigt ist, ausgehändigt wurde. Ausgenommen hiervon ist eine Sendung, die dem Empfangsberechtigten persönlich zugestellt werden muss. Stellt die Auftragnehmerin aus ihrer Kenntnis der Verhältnisse im Zustellbezirk fest, dass eine Adressangabe auf der zuzustellenden Sendung nicht korrekt ist, so ist die Sendung mit ermittelter Nachsendeadresse an die Auftraggeberin zurückzugeben.
Ersatzzustellungen erfolgen nach den Bestimmungen gemäß §§ 177 – 181 Zivilprozessordnung (ZPO).
Umgang und Transport von Postsendungen (für beide LOSE):
Die Sendungen müssen den Empfangsberechtigten in einwandfreiem Zustand erreichen. Eine Sendung darf nicht durch unsachgemäße Behandlung durch Transport, Sortierung oder Auslieferung oder durch vorgelagerte Prozesse beschädigt oder verschmutzt werden.
Die Auftragnehmerin verwendet für die Abwicklung der Briefbeförderung und Zustellung eigene Transportbehälter und stellt diese der Auftraggeberin in ausreichender Menge für die Sendungsübergabe zur Verfügung. Die bereitzustellenden Transportbehälter müssen einen Schutz vor Feuchtigkeit und Verschmutzung von Postsendungen gewährleisten.

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 071-189890

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: MH-AMT_10-2022-6567
Los-Identifikationsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 297 630 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 356 138 💰
Quelle: OJS 2022/S 136-389857 (2022-07-13)

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