Offenes Verfahren zur Beschaffung einer Dokumentenmanagementlösung - DMS - für die Entsorgungs-Betriebe der Stadt Ulm nach VgV

Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm (EBU)

Beschaffung einer Dokumentenmanagementlösung - DMS - für die Entsorgungs-Betriebe der Stadt Ulm

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Konstanz

Wer?

• Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm (EBU)

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-05	Auftragsbekanntmachung
2023-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: EBU_DMS-System_2022/095
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Dokumentenmanagementlösung - DMS - für die Entsorgungs-Betriebe der Stadt Ulm

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm (EBU)
Postanschrift: Wichernstraße 10
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49 731/161-1135 📞
Fax: +49 731/161-1623 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/116662 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 195-552150
ABl. S-Ausgabe: 195

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen: In der Leistungsbeschreibung sind Bedarfspositionen enthalten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB

2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB

3) Sofern zutreffend Angaben zur Selbstreinigung

4) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung

5) Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit der Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements erzielter Umsatz) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall

Mindeststandards:

zu 2) Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

Personenschäden: mind. 3.000.000.-- EUR, Sachschäden: mind. 1.000.000,-- EUR

Jahreshöchtsleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres: mindestens das Doppelte der genannten Summen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung der erbrachten Leistungen, Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung

2) Qualifikation der benannten verantwortlichen Ansprechperson

Für die zu benennende verantwortliche Ansprechperson sind Angaben zu deren Qualifikation zu machen.

3) Qualifikation des Projektteams

Die Auftraggeberin erwartet die Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit Tätigkeitsprofilen und Nachweisen der fachlichen Qualifikation dieser Personen, idealerweise Bezug zu den Referenzprojekten. Angaben können - bis auf die vorgesehene Projektleitung - zur Angebotsabgabe anonymisiert gemacht werden.

4) Herstellerzertifizierungen

Vom Bieter wird eine Herstellerzertifizierung, bezogen auf die angebotene Softwarelösung erwartet.

Mindeststandards:

zu 1) Mind. drei in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen

aus dem Bereich Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements oder elektronischer

Rechnungseingangsbearbeitung. Davon muss mind.eine Referenz aus dem Bereich Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements und elektronischer Rechnungseingangsbearbeitung in öffentlichen Einrichtungen inkl. Verbände/Institutionen vorgelegt werden. Als vergleichbar gelten für die Auftraggeberin Referenzen mit einem Auftragsvolumen von mindestens 100.000 € und/oder mindestens 50 Lizenzen.

zu 2) Falls die verantwortliche Ansprechperson während der Leistungserbringung wechselt, ist deren Nachfolgerin unaufgefordert zu benennen. Die nachstehenden Mindestanforderungen gelten auch für die Nachfolgerin der benannten verantwortlichen Ansprechperson (und sind auf Verlangen hinreichend nachzuweisen).

Mindestanforderungen an die verantwortliche Ansprechperson:

Projekterfahrungen und weitere Kenntnisse:

• Die Auftraggeberin erwartet von der verantwortlichen Ansprechperson eine direkte Kommunikation in deutscher Sprache und Schrift.

• Projektleitung bei mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt aus dem Bereich Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements und elektronischer Rechnungseingangsbearbeitung in öffentlichen Einrichtungen inkl. Verbände/Institutionen.

• Tiefe Kenntnisse der angebotenen Softwarelösung

zu 4) Der Anbieter muss durch den Hersteller der angebotenen Software zertifiziert sein. Das Zertifikat darf sich nicht ausschließlich auf den Vertrieb der Lösung beziehen. Die Zertifizierung ist als gesonderte Anlage beizufügen. Ist das Bieterunternehmen selbst der Hersteller, entfallen diese Nachweise.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/116662 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Quelle: OJS 2022/S 195-552150 (2022-10-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 229 398 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 065-195302
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 195-552150
ABl. S-Ausgabe: 65

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert (Anforderungskatalog)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-28 📅
Name: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Konstanz
Postanschrift: Reichenaustraße 11a
Postort: Konstanz
Postleitzahl: 78467
Land: Deutschland 🇩🇪
Konstanz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 229 398 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Telefon: +49 731/161-1135 📞
Fax: +49 731/161-1623 📠
Quelle: OJS 2023/S 065-195302 (2023-03-28)

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