Offenes Verfahren zur Unterhalts- und Glasreinigung und Versorgung mit Verbrauchsmaterial ehem. Sinn-Gebäude

CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH

Das CISPA beabsichtigt die Vergabe zur Unterhalts- und Glasreinigung und Versorgung mit Verbrauchsmaterial am Standort des ehem. Sinn-Gebäude.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH

Wie?

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken
• Saarland › Saarpfalz-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-01	Auftragsbekanntmachung
2022-08-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 111_2022
Kurze Beschreibung:

Das CISPA beabsichtigt die Vergabe zur Unterhalts- und Glasreinigung und Versorgung mit Verbrauchsmaterial am Standort des ehem. Sinn-Gebäude.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Saarpfalz-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5
Postleitzahl: 66123
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: https://cispa.saarland/de/ 🌏
E-Mail: vergaben@cispa.de 📧
Telefon: +49 681870832787 📞
Fax: +49 68130271942 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKYDY7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKYDY7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-300214
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
ACHTUNG: Bildung einer LOSGRUPPE LOS 1 u. LOS 2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Informationen über Lose:

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben. Lose oder Losgruppen

ACHTUNG: LOS 1 und LOS 2 bilden eine LOSGRUPPE

Das wirtschaftlichste Angebot für LOS 1 und LOS 2 wird in Loskombination ermittelt. Das bedeutet, dass der Zuschlag für LOS 1 und LOS 2 auf das Angebot erteilt wird, dass für LOS 1 und LOS 2 in Kombination das insgesamt wirtschaftlichste ist.

Exemplarisches Beispiel:

Bieter 1

LOS 1 - 45 Punkte

LOS 2 - 30 Punkte

Bieter 2

LOS 1 - 44 Punkte

LOS 2 - 55 Punkte

Damit erhält Bieter 2 den Zuschlag für die LOSGRUPPE LOS 1 und LOS 2.

Bezeichnung des Loses: LOS 1: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Dauer: 16 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

LOS 1 Unterhaltsreinigung:

Die Laufzeit des Dienstleistungsvertrages beginnt zum 15.08.2022 und endet am 31.12.2023. Der AG kann den Vertrag einseitig zweimal um jeweils ein Vertragsjahr verlängern.

LOS 3 Glasreinigung:

LOS 2 Verbrauchsmaterial:

Zusätzliche Informationen: ACHTUNG: Bildung einer LOSGRUPPE LOS 1 u. LOS 2
Bezeichnung des Loses: LOS 2: Lieferung der Grundausstattung mit Spendern und Verbrauchsmaterial (Rahmenvereinbarung)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Achtung: Die Lieferzeit für die Grundausstattung beträgt unter Hinweis auf die Vergabeunterlagen und damit unter Hinweis auf die besonderen Vertragsbedingungen 3 Kalenderwochen nach Zuschlagserteilung.

Bezeichnung des Loses: LOS 3: Glasreinigung
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

CISPA-Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Kaiserstraße 21 66386 St. Ingbert

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung ODER ALTERNATIV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen.

- Eignungsleihe_Unterauftrag_OPTIONAL. (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, eine Eignungsleihe zu betreiben, muss das Formular Eignungsleihe_Unterauftrag vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden.

- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_OPTIONAL (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, sich einer Unterauftragnehmerschaft zu bedienen, müssen die Formulare "Eignungsleihe_Unterauftrag" und "Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer" sowie die Eigenerklärung des Nachunternehmers vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden.

- Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft_OPTIONAL (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter / Bewerber eine Bewerber- / Bietergemeinschaft eingeht, ist dem Antrag / Angebot zwingend die Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft, vollständig ausgefüllt, beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Aktuelle steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung vom zuständigen Finanzamt (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber / Bieter hat seinem Teilnahmeantrag / Angebot eine Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung) vom zuständigen Finanzamt hinzuzufügen.

- Aktueller Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber / Bieter hat seinem Angebot / Teilnahmeantrag einen aktuellen Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit üblichen Deckungssummen) beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Nachunternehmerschaft_Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers_OPTIONAL (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beabsichtigt der Bieter die Vereinbarung der Nachunternehmerschaft ist VOM NACHUNTERNEHMER die Eigenklärung zur Eignung für Nachunternehmer vollständig auszufüllen und händisch zu unterschreiben. Der Bieter hat diese Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers seinem Angebot / seiner Bewerbung hinzuzufügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

- Angebotsschreiben_633 (mit dem Angebot vorzulegen): Die Bieter müssen das Angebotsschreiben_633 zwingend vollständig ausfüllen (und die Preise eintragen) und dem Angebot elektronisch über das Bietertool beifügen.

- Preisblatt / Preisblätter (mit dem Angebot vorzulegen): Die Bieter müssen die Preisblätter vollständig ausfüllen und dem Angebot zwingen beifügen (über das Bietertool mit Angebot hochladen).

Bei Losvergabe ist das Preisblatt / sind die Preisblätter für jedes Los, auf das geboten wird, auszufüllen.

- Angabe der entsprechenden Reaktionszeiten (Zuschlagskriterium Reaktionszeiten) (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter hat seinem Angebot die vollständig ausgefüllte Vorlage zur Reaktionszeit beizufügen.

- Darstellung der für die Objektleitung zuständigen Mitarbeiter/innen (Zuschlagskriterium Teamzusammenstellung) (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter hat seinem Angebot ein Konzept zur Umsetzung der für die Objektleitung zuständigen Mitarbeiter:innen beizufügen. Die detaillierten Anforderungen an das Konzept sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

- Darstellung des Aufbaus des Qualitätsmanagementsystems (Zuschlagskriterium Qualität) (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter hat seinem Angebot ein Konzept zum Aufbau des Qualitätsmanagementsystems beizufügen. Die detaillierten Anforderungen an das Konzept sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

- Darstellung des Reinigungsverfahrens am konkreten Objekt (Zuschlagskriterium Organisation) (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter hat seinem Angebot ein Konzept zur Organisation beizufügen. Die detaillierten Anforderungen an das Konzept sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

- Implementierungskonzept für die "Start-up-Phase" dieses Projektes (Zuschlagskriterium Methodik) (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter hat seinem Angebot ein Konzept zur Methodik beizufügen. Die detaillierten Anforderungen an das Konzept sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

- Liste der zu verwendenden Reinigungsmittel incl. Sicherheitsdatenblätter (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter hat hat seinem Angebot eine Liste mit den zum Einsatz kommenden Reinigungsmitteln beizufügen.

- Verpflichtungserklärung zum Einsatz nachhaltiger Reinigungsmittel (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bieter hat seinem Angebot die vollständig ausgefüllte Verpflichtungserklärung zum Einsatz nachhaltiger Reinigungsmittel beizufügen.

- Nachweis Objektbesichtigung (entfällt, wenn die Verzichtserklärung eingereicht wird) (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter eine Objektbesichtigung durchgeführt hat (Terminabstimmung gemäß Vergabeunterlagen), hat er seinem Angebot die vollständig ausgefüllte Vorlage zur Objektbesichtigung beizufügen. Verzichtet der Bieter auf eine Objektbesichtigung, hat der Bieter seinem Angebot eine entsprechende Verzichtserklärung beizufügen.

- Produktblatt LOS 2 (mit dem Angebot vorzulegen): Produktblatt LOS 2 unter Angabe eines nachprüfbaren Hyperlinks zu den technischen Daten

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 GWB. Zuwendungsempfänger als Großforschungszentrum und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft deutscher Forschungszentren
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://cispa.saarland/de/about/organization/procurement/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKYDY7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der öffentliche Auftraggeber ist zur Umsetzung und Anwendung der elektronsichen Vergabe gemäß UVgO und VgV verpflichtet. Die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages via E-Mail erfüllt die Anforderungen an die elektronsichen Mittel im Vergabeverfahren nicht. Die Abgabe von Angeboten / Teilnahmeanträgen via E-Mail ist insoweit nicht zulässig.

Rechnungsstellung / X-Rechnung

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form als sog. X-Rechnung zu erteilen (siehe E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)). Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der ERechV geregelt.

Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen kann die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) genutzt werden. Damit die Rechnungen dem CISPA korrekt zugeordnet werden können, ist die Angabe unserer Leitweg-Identifikationsnummer "992-80255-64" zwingend erforderlich. Alternativ können Rechnungen im X-Rechnungs-Format an unser Postfach xrechnung@cispa.de gesandt werden. Rechnungen, für die eine Ausnahme gem. § 3 Abs. 3 ERechV gilt, sind im PDF-Format an invoice@cispa.de zu senden.

Bitte beachten Sie in jedem Fall die auf unserer Website hinterlegten Anforderungen an die Rechnungsstellung (https://cispa.de/rechnungsstellung-xrechnung).

Für Gutschriften gelten vorgenannte Ausführungen analog.

ACHTUNG: LOS 1 und LOS 2 bilden eine LOSGRUPPE

Exemplarisches Beispiel:

Bieter 1

LOS 1 - 45 Punkte

LOS 2 - 30 Punkte

Bieter 2

LOS 1 - 44 Punkte

LOS 2 - 55 Punkte

Damit erhält Bieter 2 den Zuschlag für die LOSGRUPPE LOS 1 und LOS 2.

ACHTUNG: Bieter, die auf LOS 1 oder LOS 2 bieten wollen, müssen unter Hinweis auf die LOSGRUPPE zwingend auf beide Lose (LOS 1 und LOS 2) bieten. Eine Angebotsabgabe für LOS 1 oder LOS 2 (isoliert) führt zwingend zum Angebotsausschluss. Auf LOS 3 darf insoweit auch einzeln geboten werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YHKYDY7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Telefon: +49 681870832787 📞
E-Mail: vergaben@cispa.de 📧
Fax: +49 68130271942 📠
Internetadresse: https://cispa.saarland/de/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 107-300214 (2022-06-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 143279.24 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 164-466076
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 107-300214
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHKYDHC

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterien_Unterhalts- und Glasreinigung-1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 65.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Preis (Gewichtung): 100.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorlage_Preis_100 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-08 📅
Name: GEG Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 11
Postort: Lonsheim
Postleitzahl: 55237
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: orschaum@geg-online.de 📧
Land: Alzey-Worms 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: toppp Dienstleistungen & Reinigug GmbH
Postanschrift: Moosbergstraße 26
Postort: Schwalbach-Hülzweiler
Postleitzahl: 66773
E-Mail: weiler@toppp.de 📧
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
7
Quelle: OJS 2022/S 164-466076 (2022-08-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)