Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die Lieferung von aktiven Netzwerkkomponenten und zugehörigen Services für die Stadt Ulm nach VgV und GWB

Stadt Ulm

Rahmenvertrag für die Lieferung von aktiven Netzwerkkomponenten und zugehörigen Services für die Stadt Ulm

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• xevIT GmbH

Wer?

• Stadt Ulm

Wie?

• Netzwerke › Netzausrüstung

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-28	Auftragsbekanntmachung
2022-05-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzausrüstung
Referenznummer: ZSD-T_RV-Netzwerkkomponenten_2022/089
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Lieferung von aktiven Netzwerkkomponenten und zugehörigen Services für die Stadt Ulm

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49 731/161-1135 📞
Fax: +49 731/161-1623 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/109718 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-04 📅
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 045-114079
ABl. S-Ausgabe: 45

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von zunächst zwei Jahren mit der zweimaligen Option

für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Rahmenvertrag beginnt am 01.06.2022 und endet ohne vorherige Kündigung am 31.05.2024. Bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption endet der Vertrag am 31.05.2025 bzw. 31.05.2026.

Beschreibung der Optionen:

1) Zweimalige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.

2) Im Preisblatt sind verschiedene "Bedarfspositionen" enthalten. Diese umfassen mit dem Rahmenvertrag zusammenhängende Dienstleistungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Standorte der Stadt Ulm in Ulm und Umgebung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB

2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB

3) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung

4) Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit der Lieferung von Netzwerkkomponenten erzielter Umsatz) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall

Mindeststandards:

zu 2) Die Deckungssummen betragen mindestens:

Personenschäden: 1,5 Mio. EUR

Sachschäden: 1,5 Mio. EUR

Vermögensschäden: 300.000,- EUR

Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres: mindestens das Doppelte der genannten Summen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung der erbrachten Leistungen im Bereich Lieferung von Netzwerkkomponenten samt weiterführender Dienstleistungen, Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung

2) Qualifikation des benannten verantwortlichen Ansprechpartners

Für den vom Bieter benannten verantwortlichen Ansprechpartner sind Angaben zu dessen Qualifikation zu machen.

3) Angaben zur Beschäftigtenzahl und den technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen

Es sind Angaben zur Gesamtzahl der (fest) angestellten Mitarbeiter/innen der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Angaben der Mitarbeiter im kaufmännischen, technischen Bereich sowie im Bereich Service/Support zu machen.

4) Angabe des Cisco System Partner Status

Der Cisco System Partner Status ist anzugeben.

5) Lieferfähigkeit von Cisco Refurbished Systemen

Zusätzlich muss das Unternehmen die Fähigkeit besitzen, auf Anfrage, Cisco Refurbished Systeme zu liefern und über ein entsprechendes Geschäftsfeld verfügen. Erwartet wird beispielsweise die Verfügbarkeit gängiger Cisco OEMRF Artikel sowie Webshop bzw. B2B Portal zur Registrierung als Geschäftskunde.

6) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens

7) Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zum ISMS (ISO/IEC 27001)

Mindeststandards:

zu 1) Mind. 3 max. 4 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich Lieferung von Netzwerkkomponenten samt weiterführender Dienstleistungen. Da Ziel der vorliegenden Ausschreibung der Abschluss eines Rahmenvertrags ist, wird die Angabe von Referenzen begrüßt, bei welchen das Vertragsverhältnis zwischen Referenzgeber und Auftragnehmer mindestens ein volles Jahr bestand. Dies ist aber kein Ausschlusskriterium. Sofern der Bieter über Referenzen ausreichender Größenordnung seine technische Leistungsfähigkeit hinreichend nachweisen kann, wird auch dies akzeptiert

zu 2) Der verantwortliche Ansprechpartner muss beide nachfolgenden Kriterien erfüllen:

a) Abgeschlossene Berufsausbildung im Netzwerkumfeld oder im kaufmännischen Bereich sowie b) Betreuung von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt in den letzten höchstens drei Jahren.

Falls der verantwortliche Ansprechpartner während der Leistungserbringung wechselt,

ist dessen Nachfolger unaufgefordert zu benennen. Die vorstehenden Mindestanforderungen gelten auch für den Nachfolger des benannten verantwortlichen Ansprechpartners (und sind auf Verlangen hinreichend nachzuweisen).

zu 3) Mind. vier Personen, die für die spätere Leistungserbringung zuständig sind verfügen über ein CCIE-Zertifikat (Cisco Certified Internetwork Expert), welches nicht älter als 2 Jahre sein darf. Der Bieter garantiert, dass diese Personen für die Zeit der Leistungserbringung zur Verfügung stehen. Auf Anforderung der Auftraggeberin können die Personen namentlich benannt werden.

zu 4) Cisco Gold Certification oder eine gleich- bzw. höherwertige Certification

zu 5) Erläuterung und Bestätigung des entsprechenden Geschäftsfelds und der Lieferfähigkeit von Cisco Refresh Produkten

zu 6) Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität oder Vorlage eines Zertifikates der DIN ISO 9001 oder vergleichbar

zu 7) Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Informationssicherheit oder Vorlage eines Zertifikates der ISO/IEC 27001 oder vergleichbar

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/109718 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Quelle: OJS 2022/S 045-114079 (2022-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3268904.43 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 731161-1135 📞
Fax: +49 731161-1623 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-297211
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 045-114079
ABl. S-Ausgabe: 107

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Wertungssumme
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Rabattsätze
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-23 📅
Name: xevIT GmbH
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 18
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3268904.43 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 107-297211 (2022-05-30)

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