Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags über das Leasing von Fahrrädern für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Ulm einschließlich des Eigenbetriebs Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm nach VgV und GWB

Stadt Ulm

Vergabe eines Rahmenvertrags über das Leasing von Fahrrädern für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Ulm einschließlich des Eigenbetriebs Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DD Deutsche Dienstrad GmbH

Wer?

• Stadt Ulm

Wie?

• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-18	Auftragsbekanntmachung
2023-05-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Referenznummer: ZSD/P_Fahrradleasing_2022/126
Kurze Beschreibung:

Vergabe eines Rahmenvertrags über das Leasing von Fahrrädern für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Ulm einschließlich des Eigenbetriebs Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de 📧
Telefon: +49 731/161-1135 📞
Fax: +49 731/161-1623 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/117053 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 226-650007
ABl. S-Ausgabe: 226

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von zunächst 36 Monaten mit der einmaligen Option

für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Rahmenvertrag beginnt am 01.03.2023 und endet ohne vorherige Kündigung am 28.02.2026. Bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption endet der Vertrag am 28.02.2027. Sollte sich das Vergabeverfahren über den 01.03.2023 hinaus verzögern, beginnt das Vertragsverhältnis mit Zuschlagserteilung mit der vorgesehenen Laufzeit.

Beschreibung der Optionen:

Einmalige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB

2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB

3) Sofern zutreffend: Angaben zur Selbstreinigung

4) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung

5) Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit Fahrradleasing erzielter Umsatz) der letzten drei

abgeschlossenen Geschäftsjahre

2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall

Mindeststandards:

zu 2) Die Deckungssummen betragen mindestens:

Personenschäden: 5,0 Mio. EUR

Sachschäden: 5,0 Mio. EUR

Vermögensschäden: 500.000,- EUR

Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres: mindestens das Doppelte der genannten Summen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahren erfolgreich erbrachten

Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Referenzgebern samt deren Anzahl an Beschäftigten, Angaben zu Ansprechpartnern bei den Referenzgebern, detaillierter Beschreibung der dort erbrachten Leistungen, Anzahl an bisher abgeschlossenen Einzelleasingverträgen sowie Zeitraum der Auftragsdurchführung.

2) Qualifikation der benannten verantwortlichen Ansprechperson

Für die vom Bieter benannte verantwortliche Ansprechperson sind Angaben zu deren Qualifikation zu machen.

Mindeststandards:

zu 1) Mind. zwei in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen aus dem Bereich Leasing von Fahrrädern, davon mind. ein öffentlicher Auftraggeber. Referenzen werden nur dann als vergleichbar anerkannt, wenn der Referenzgeber mindestens über 1.200 Mitarbeitende verfügt.

zu 2) Die benannte verantwortliche Ansprechperson muss nachfolgenden Kriterien erfüllen:

a) Projekterfahrungen und -kenntnisse

Betreuung von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt in den letzten höchstens drei Jahren für einen öffentlichen Auftraggeber mit mind. 1.200 Mitarbeitenden. Falls die verantwortliche Ansprechperson während der Leistungserbringung wechselt, ist deren Nachfolgerin unaufgefordert zu benennen. Die vorstehenden Mindestanforderungen gelten auch für die Nachfolgerin der benannten verantwortlichen Ansprechperson (und sind auf Verlangen hinreichend nachzuweisen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste - Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/117053 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 226-650007 (2022-11-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 15 044 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-301664
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 226-650007
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen

Da nicht abgeschätzt werden kann, wie viele Arbeitnehmer das Fahrradleasing in Anspruch nehmen werden ist eine genaue Bezifferung der Auftragssumme ist nicht möglich. Die angegebene Summe entspricht den Gesamtbeträgen aller Leasingzahlungen (brutto) inkl. Basispaketen für Versicherung und Inspektion, sowie Übernahmepreis (brutto) für vier unterschiedliche Fahrradkaufpreise (1.500 €, 2.500 €, 3.500 € sowie 5.000 €).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung / Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 600
Preis (Gewichtung): 400

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-15 📅
Name: DD Deutsche Dienstrad GmbH
Postanschrift: Sven-Wingquist-Straße 2
Postort: Schweinfurt
Postleitzahl: 97424
Land: Deutschland 🇩🇪
Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 15 044 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Quelle: OJS 2023/S 096-301664 (2023-05-15)

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