Öffentlichkeitsarbeit für die Online-Erweiterung des Präventionsprogramms Wegweiser

Ministerium des Innern des Landes NRW

Das Präventionsprogramm Wegweiser gehört seit dem Jahr 2014 zum Kernbereich der Präventionsarbeit. Wegweiser bietet an 25 Standorten in ganz Nordrhein-Westfalen Beratung und Begleitung in Fällen an, in denen vorwiegend Jugendliche und junge Erwachsene am Anfang einer Radikalisierung stehen und Gefahr laufen, sich einer islamistischen Szene zuzuwenden oder mit islamistischen Ideologien und deren Anhängern sympathisieren. Die lokalen Wegweiser-Beratungsstellen bestehen jeweils aus bis zu vier Beratungskräften pro Standort (insgesamt derzeit ca. 80 Personen), darunter jeweils eine Beratungskraft, die perspektivisch vorrangig Wegweiser Online betreuen soll.
Wegweiser Online soll künftig einen zusätzlichen sehr niedrigschwelligen Eintritt in die persönliche Beratung bieten. Zunächst sollen Ratsuchende die Möglichkeit er-halten, sich aus der Distanz und anonym über die neue Website dem Präventions-angebot zu nähern. Gleichzeitig sollen die Wegweiser-Beratungskräfte die Möglich-keit erhalten, über anzulegende Beraterprofile (Avatare) bei Facebook gezielt auf vorwiegend Jugendliche und junge Erwachsene zuzugehen und zum Beispiel bei auffälligen Posts oder szenetypischen Äußerungen mit ihnen in einen sachlichen Dialog einzutreten. Es soll künftig möglich sein, Wegweiser-Beratungskräfte über soziale Medien zu kontaktieren. Eine vertiefte Beratung soll dort aus Datenschutz-gründen aber nicht erfolgen. Dazu sollen Interessierte zukünftig in den geschützten Chat der eigenen Wegweiser-Website eingeladen werden.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erstellung eines Konzeptvorschlags für eine zielgruppengerechte und individuelle Öffentlichkeitsarbeit mit konkreten Vorschlägen zu medialen Zugängen und dessen Weiterentwicklung zu einem finalen Konzept sowie die Umsetzung dieses finalen Konzepts in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Für weitergehende Details, s. beigefügte Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-07 Auftragsbekanntmachung
2022-08-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: ZVSt-2022-042/A6-0
Kurze Beschreibung:
“Das Präventionsprogramm Wegweiser gehört seit dem Jahr 2014 zum Kernbereich der Präventionsarbeit. Wegweiser bietet an 25 Standorten in ganz...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informations- und Werbeerzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium des Innern des Landes NRW
Postanschrift: Friedrichstraße 62-80
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.im.nrw 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@im.nrw.de 📧
Telefon: +49 211/871-01 📞
Fax: +49 211/871-3244 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYBYDJ0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYBYDJ0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 111-312353
ABl. S-Ausgabe: 111

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Präventionsprogramm Wegweiser gehört seit dem Jahr 2014 zum Kernbereich der Präventionsarbeit. Wegweiser bietet an 25 Standorten in ganz...”    Mehr anzeigen

“Wegweiser Online soll künftig einen zusätzlichen sehr niedrigschwelligen Eintritt in die persönliche Beratung bieten. Zunächst sollen Ratsuchende die...”    Mehr anzeigen
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“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erstellung eines Konzeptvorschlags für eine zielgruppengerechte und individuelle Öffentlichkeitsarbeit mit konkreten...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erstellung eines Konzeptvorschlags für eine zielgruppengerechte und individuelle Öffentlichkeitsarbeit mit konkreten...”    Mehr anzeigen

“Ein Bestandteil des Konzepts sollen Ausführungen zu allgemeinen Aufgaben und Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer sein.”
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“Der Auftragnehmer schlägt im Konzept für jede Zielgruppe der Kategorie A mindestens drei und jede Zielgruppe der Kategorie B mindestens zwei konkrete und...”    Mehr anzeigen

“Ergänzend zu den medialen Zugängen unterbreitet der Auftragnehmer in seinem Konzept individuelle Vorschläge für den Einsatz von Online-Werbung.”

“Für weitergehende Details zu Art und Umfang der Dienstleistung, siehe insbesondere Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Dauer: 27 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis einmalig um 12 Monate zu verlängern. Von diesem Recht hat er spätestens drei Monate vor...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ministerium des Innern des Landes NRW Friedrichstraße 62-80 40217 Düsseldorf”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Einzureichende Unterlagen:”

“- Berufs- oder Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:”
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“über eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500.000 EURO”

“durch:”

“- aktuelle Deckungsbescheinigung des Berufs- oder Haftpflichtversicherungsträgers.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Einzureichende Unterlagen:”

“- Erfahrungen/Referenzen vom Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):”
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“Es sind Nachweise zu erbringen:”

“- über medienübergreifende Referenzprojekte des Auftragsnehmers mit ziel-gruppenorientierten Werbestrategien für die oben genannten Zielgruppen der...”    Mehr anzeigen

“o Einreichung von mindestens einem Referenzprojekt in den letzten drei Jahren, welches begonnen wurde und Auskunft gibt über die Ver-gleichbarkeit mit den...”    Mehr anzeigen

“o Einreichung von mindestens einem weiteren Referenzprojekt, welches in den letzten sechs Jahren abgeschlossen worden ist und Auskunft gibt über die...”    Mehr anzeigen

“Anzugeben sind jeweils der Leistungsgegenstand, die Zielgruppen, Ziele und konkret erbrachten Leistungen, mögliche qualitative und quantitative...”    Mehr anzeigen

“- Erfahrungen/Referenzen Projektleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):”

“Es sind Angaben zur personellen Ausstattung in Bezug auf die zu erbringenden Leistungen zu machen und die Qualifikation des für die Auftragsausführung...”    Mehr anzeigen

“durch”

“- Liste mit mindestens zwei Referenzprojekten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit vorzugsweise mit der Zielgruppe Jugendliche und junge Erwachsene, an de-nen...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vorgaben des TVgG NRW sind zu beachten (Formular 513 EU).”

“Einzureichen sind zudem:”
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“- Eigenerklärung RUS-Sanktionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:”

“- Über das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der...”    Mehr anzeigen

“- Konzeptvorschlag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):”

“- der nach Ziffer 3.1 geforderte Konzeptvorschlag,”

“- der unter Ziffer 3.3 beschriebene Vorschlag zur Umsetzung des Konzepts im Rahmen der verbindlichen Vertragslaufzeit einschließlich einer detaillierten...”    Mehr anzeigen

“- der unter Ziffer 3.4 beschriebene Vorschlag zur Umsetzung des Konzeptvor-schlags im Rahmen der Verlängerungsoption einschließlich einer detaillierten...”    Mehr anzeigen

“- Präsentationsunterlage (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)”

“- Leistungsbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Ministerium des Innern NRW
Zusätzliche Informationen:
“ZVSt”

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYBYDJ0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1.) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter...”    Mehr anzeigen

“Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW zugelassen. Nähere Hinweise hierzu können dem als Vergabeunterlage...”    Mehr anzeigen
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“2.) Für ein vollständiges Angebot sind die in den Vergabeunterlagen (Formular 325 EU "Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen,...”    Mehr anzeigen

“3.) Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebots führen.”

“4.) Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf....”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBYDJ0”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221/147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2022/S 111-312353 (2022-06-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 504201.68 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 165-469689
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 111-312353
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBYDXG”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
“Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis einmalig um 12 Monate zu verlängern. Von diesem Recht hat er spätestens drei Monate vor...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0.01

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-24 📅
Name: EMS&P Kommunikation GmbH - KreativRealisten
Postanschrift: Stommeler Weg 1
Postort: Pulheim
Postleitzahl: 50259
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 504201.68 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 165-469689 (2022-08-24)