Organisation des Tages des Bevölkerungsschutzes 2023

Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg

Die Landesregierung ist den haupt- und ehrenamtlichen Einsatzkräften für deren Engagement im Brand- und Katastrophenschutz dankbar. Sie wird einen "Tag des Bevölkerungsschutzes" einführen.
Der "Tag des Bevölkerungsschutzes" findet am 24. Juni 2023 erstmalig in der Landeshauptstadt Potsdam ganztätig statt. Die Veranstaltung soll öffentlich zugänglich und für das Publikum kostenfrei sein.
Das Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg (nachstehend Auftraggeber genannt), möchte als Veranstalter eine Veranstaltungsagentur (nachfolgend Auftragnehmer genannt) in die Konzeption und die Planung dieser Veranstaltung einbinden und schreibt daher die im Folgenden beschriebenen Leistungen aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-07 Auftragsbekanntmachung
2022-11-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg
Postanschrift: Henning-von-Tresckow-Straße 9-13
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14467
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mik.brandenburg.de 📧
Region: Brandenburg 🏙️
URL: https://mik.brandenburg.de/mik/de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSDYYDYHPZ/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Postanschrift: Am Baruther Tor 20
Postort: Zossen
Postleitzahl: 15806
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle.zdpol@polizei.brandenburg.de 📧
Region: Teltow-Fläming 🏙️
URL: https://www.polizei.brandenburg.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSDYYDYHPZ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation des Tages des Bevölkerungsschutzes 2023 V-22/0420
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Landesregierung ist den haupt- und ehrenamtlichen Einsatzkräften für deren Engagement im Brand- und Katastrophenschutz dankbar. Sie wird einen "Tag des...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Brandenburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg Henning-von-Tresckow-Straße 9-13 14467 Potsdam”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird ein geeigneter Auftragnehmer mit nachweislichen Erfahrungen in der Organisation von vergleichbaren Großveranstaltungen.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 8
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Phase 1: weitere Personentage Phase 2: Organisation und Umsetzung der Konzepte

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter erklärt, dass - das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekt(e) der letzten 8 Geschäftsjahre 2014 - 2022.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-10 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-10 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Angebote als E-Mail oder Fax gelten nicht als elektronisches Angebot und sind daher aus formellen Gründen auszuschließen. Bekanntmachungs-ID: CXSDYYDYHPZ”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Postanschrift: Am Baruther Tor 20
Postort: Zossen
Postleitzahl: 15806
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle.zdpol@polizei.brandenburg.de 📧
URL: https://www.polizei.brandenburg.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 175-495846 (2022-09-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 228 033 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entwurf des Zeitplans
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kosten- und Finanzplan
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept/Darstellung der Vorgehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 100.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 175-495846

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V-22/0420
Titel: Auftragsvergabe geno kom Werbeagentur
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: geno kom Werbeagentur
Postanschrift: Schanzenstraße 21a
Postort: Köln
Postleitzahl: 51063
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 25153001-0 📞
E-Mail: cindy.pyttel@ereignishaus.de 📧
Region: Köln 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSDYYDY5YW
Quelle: OJS 2022/S 219-630739 (2022-11-09)