Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Clustervermarktungen im Rahmen des Programms zur Internationalisierung der Regionen im Strukturwandel (ISW)

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Clustervermarktungsreise in einem bestimmten Zielmarkt. Details für die individuellen Veranstaltungswochen können den Losen (Projektskizzen) entnommen werden. Der Auftrag besteht zudem darin, die Clustervermarktung vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-20	Auftragsbekanntmachung
2022-09-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: GTAI/2022/0027
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.gtai.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Telefon: +49 30200099831 📞
Fax: +49 30200099111 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY68/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY68 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-24 📅
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 120-340006
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen

Alle Angaben bitte der Leistungsbeschreibung und "Anhang 1 zur LB_Lose (Projektskizzen)_ISW22_CV_gtai" entnehmen. Nur diese Angaben sind vollständig!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 6
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 6
Informationen über Lose:

Los 1: Brandenburg, Zielmarkt: Südafrika/Namibia,

Los 2: Niedersachsen, Zielmarkt: Japan

Los 3: Sachsen, Zielmarkt: Japan

Los 4: Saarland, Zielmarkt: USA

Los 5: Lausitzer Revier (Brandenburg und Sachsen), Zielmarkt: Vereinigte Arabische Emirate

Los 6: Rheinisches Revier, Zielmarkt: China

Bezeichnung des Loses: Brandenburg, Zielmarkt: Südafrika/Namibia, 2 Standorte
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Clustervermarktung ist eine Delegationsreise für deutsche Organisationen. Hierfür reist die Clusterdelegation in den Zielmarkt, um sich dort umfassend zu vernetzen und individuell potenzielle Geschäftsbeziehungen zu evaluieren. Die Teilnehmenden werden durch die Partnerorganisationen (Wirtschaftsförderungsgesellschaften) angeworben, die ebenfalls an der Veranstaltungswoche teilnehmen. Das mehrtägige Fachprogramm besteht aus B2B-Gesprächen (entweder in Form von Kooperationsbörsen oder durch den persönlichen Besuch bei den Unternehmen vor Ort), einer Netzwerkveranstaltung und zahlreichen Besuchen von Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen, Clustern, Netzwerken usw., die das gewählte Branchenthema repräsentieren.

Ziel des durchzuführenden Formats ist die Generierung neuer Kontakte bzw. die Kontaktpflege zu potenziellen ausländischen Partnern im Zielmarkt. Hierdurch wird die deutsche Zielgruppe in ihren Internationalisierungsaktivitäten unterstützt. Darüber hinaus lernen die Delegationsteilnehmenden aktuelle Trends anhand von innovativen Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen, Netzwerken und Clustern in den Zielregionen kennen.

Weiterhin steht das konkrete Bewerben des Wirtschaftsstandortes Deutschland im Hinblick auf die Regionen im Strukturwandel mit besonderem Fokus auf die Branchen, die das zu bewerbende Cluster vertritt, im Vordergrund. Das zielgerichtete Standortmarketing soll den Regionen so zu einer höheren Bekanntheit bei der ausländischen Zielgruppe führen. Zum anderen soll so das Interesse an einer Investition erhöht werden und im Idealfall Investoren für die Strukturwandelregionen gewonnen werden.

Neben dem kompletten Eventmanagement für die einzelnen Programmelemente, besteht der Auftrag im Wesentlichen darin, passende Gesprächspartner für die deutsche Delegation zu finden - sei es über die B2B-Gespräche, die Unternehmensbesuche oder auch die Netzwerkveranstaltung. Das Gesamtprogramm muss auf die Bedürfnisse der Delegationsteilnehmenden abgestimmt sein. Der Auftragnehmer ist für die komplette Betreuung der Delegationsteilnehmenden verantwortlich, die Akquise erfolgt über die Partnerorganisationen. Zudem verantwortet der Auftragnehmer das gesamte Einladungsmanagement im Zielmarkt anhand der vorgegebenen Zielgruppen.

Zusätzliche Informationen:

Alle Angaben bitte der Leistungsbeschreibung und "Anhang 1 zur LB_Lose (Projektskizzen)_ISW22_CV_gtai" entnehmen.

Nur diese Angaben sind vollständig!

Bezeichnung des Loses: Niedersachsen, Zielmarkt: Japan, 2 Standorte
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Sachsen, Zielmarkt: Japan, 1 Standort
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Saarland, Zielmarkt: USA, 2 Standorte
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Lausitzer Revier (Brandenburg und Sachsen), Zielmarkt: Vereinigte Arabische Emirate, 2 Standorte
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Rheinisches Revier, Zielmarkt: China, 2 Standorte
Losnummer: 6
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH Friedrichstr. 60 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

FB4_Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB und MiLog (bitte ausfüllen und in Textform unterschreiben)

PS. Eigenerklärung Eignung gem. §§ 123-124 GWB "Zwingende und fakultative Ausschluss-gründe" (Bildung kriminellen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrag, Bestechlichkeit etc.)

Mindeststandards: Konzept, siehe Hinweise_zum_Konzept (Vergabeunterlagen)
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- FB5_Eigenerklärung Sprachkenntnisse (Erklärung zur Beherrschung der englischen Sprache und die Sprache des Ziellandes je Los)

- FB3_Untehmensreferenzen und Kernteam

Anzugeben sind mindestens drei Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in deren Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten 4 Geschäftsjahren eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Ausschreibung vergleichbare Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt sowie die Angaben zum Kernteam.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- FB6_Eigenerklärung_Russland_Sanktionen

Dient der Umsetzung der Sanktionen im Bereich der öffentlichen Aufträge gemäß der im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

Gegenstand der Sanktionen nach Artikel 5k der Verordnung ist u.a. ein seit dem 09.04.2022 geltendes Zuschlagsverbot für noch nicht abgeschlossene Vergabeverfahren, soweit Personen oder Unternehmen, die nach der Vorschrift Russland zuzuordnen sind, unmittelbar als Bewerber oder Bieter auftreten oder als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises an dem in Rede stehenden Auftrag beteiligt sind und mehr als 10% des Auftragswertes auf das betroffene Unternehmen entfallen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY68/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie die Anforderungen der DTVP-Plattform bei der Angebotsabgabe:.

Videotutorial - elektronische Abgabe des Teilnahmeantrages bzw. Angebotes:

https://www.youtube.com/watch?v=UCquPwXjMyE&list=PLtrMEr2j-QdYmLmgW7Hnc1tLpmAEoMnKa&index=5

Vergabemarktplatz Tutorials:

Technischer Support: bieter@dtvp.de oder https://support.cosinex.de/unternehmen/

Bekanntmachungs-ID: CXTUYYDYY68

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499562 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: https://www.vergabekammer.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Telefon: +49 30200099831 📞
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Fax: +49 30200099111 📠
Internetadresse: https://www.gtai.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 120-340006 (2022-06-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 255513.06 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 191-541771
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 120-340006
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTUYYDYYHX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rheinisches Revier, Zielmarkt: China; 2 Standorte

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teilnehmerakquise und Einladungsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Programmgestaltung, Abläufe und Besuchstermine
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Formatspezifische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentation und Follow-up
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-23 📅
Name: AHK südliches Afrika
Postanschrift: 4th Floor, 42 Keerom Street
Postort: Kapstadt
Postleitzahl: ZA-8001
Land: Südafrika 🇿🇦
E-Mail: capetown@germanchamber.co.za 📧
Internetadresse: http://germanchamber.co.za 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 45 205 EUR 💰
Name: Deutsche Industrie- und Handelskammer in Japan (AHK Japan)
Postanschrift: Sanbancho KS Bldg. 5F, 2-4 Sanbancho, Chiyoda-ku
Postort: Tokio
Postleitzahl: 102-0075
Land: Japan 🇯🇵
E-Mail: isuenaga@dihkj.or.jp 📧
Gesamtwert des Auftrags: 93403.03 EUR 💰
60603.03 EUR 💰
Name: AHP International GmbH & Co.KG
Postanschrift: Karl-Heinrich-Ulrichs-Str. 11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10787
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30403687614 📞
E-Mail: moock@ahp-international.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 56 302 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2022/S 191-541771 (2022-09-29)

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