Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Inbound-Delegationsreisen im Rahmen des Programms zur Internationalisierung der Regionen im Strukturwandel (ISW)

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Auftragsgegenstand sind die Organisation, Durchführung und Nachbereitung mehrerer, individueller Inbound-Delegationsreisen mit einer ausländischen Delegation in eine ausgewählte Strukturwandelregion Deutschlands. Der Auftrag besteht neben der Akquise der Zielgruppen und dem kompletten Eventmanagement aller Veranstaltungsaspekte zudem darin, die Delegation vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten.
Details für die individuellen Veranstaltungswochen können den Losen (Projektskizzen) entnommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-18 Auftragsbekanntmachung
2022-12-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH”
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30200099831 📞
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Fax: +49 30200099111 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.gtai.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY62/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY62 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Inbound-Delegationsreisen im Rahmen des Programms zur Internationalisierung der Regionen im...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand sind die Organisation, Durchführung und Nachbereitung mehrerer, individueller Inbound-Delegationsreisen mit einer ausländischen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 12
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Alle Angaben bitte der Leistungsbeschreibung und "Anhang 1 zur LB_Lose (Projektskizzen)_ISW22_Inbound_gtai" entnehmen. Nur diese Angaben sind vollständig!”

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bayern; Zielmarkt: USA
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH Friedrichstr. 60 10117 Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Inbound-Delegationsreise umfasst eine Delegation von ausländischen Wirtschaftsvertretern, die an einem mehrtägigen Fachprogramm (Besuche von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-11-14 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Alle Angaben bitte der Leistungsbeschreibung und "Anhang 1 zur LB_Lose (Projektskizzen)_ISW22_Inbound_gtai" entnehmen. Nur diese Angaben sind vollständig!”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Berlin; Zielmarkt: USA
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bremen und Niedersachsen; Zielmarkt: Norwegen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mecklenburg-Vorpommern; Zielmarkt: USA/Kanada
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Niedersachsen; Zielmarkt: USA/Kanada
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen; Zielmarkt: USA/Kanada
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Saarland; Zielmarkt: Italien
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Sachsen; Zielmarkt: USA
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schleswig-Holstein/HY5; Zielmarkt: Vereinigtes Königreich
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Thüringen; Zielmarkt: Japan
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10

1️⃣1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mitteldeutsches Revier; Zielmarkt: Österreich und Schweiz
Titel
Los-Identifikationsnummer: 11

1️⃣2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Mitteldeutsches Revier; Zielmarkt: Finnland, Norwegen und Schweden (Skandinavien)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 12

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“FB4_Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB und MiLog (bitte ausfüllen und in Textform unterschreiben) PS....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Konzept, siehe Hinweise_zum_Konzept (Vergabeunterlagen)
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- FB5_Eigenerklärung Sprachkenntnisse (Erklärung zur Beherrschung der englischen Sprache und die Sprache des Ziellandes je Los) - FB3_Untehmensreferenzen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- FB6_Eigenerklärung_Russland_Sanktionen Dient der Umsetzung der Sanktionen im Bereich der öffentlichen Aufträge gemäß der im EU-Amtsblatt veröffentlichten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-22 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-08-22 14:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Bitte beachten Sie die Anforderungen der DTVP-Plattform bei der Angebotsabgabe:. Videotutorial - elektronische Abgabe des Teilnahmeantrages bzw....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499562 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
URL: https://www.vergabekammer.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH”
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30200099831 📞
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Fax: +49 30200099111 📠
URL: https://www.gtai.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499562 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
URL: https://www.vergabekammer.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 140-399179 (2022-07-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 620787.53 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teilnehmerakquise, -betreuung und Einladungsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Programmgestaltung, Abläufe und Besuchstermine
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Formatspezifische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentation und Follow-up
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Preis (Gewichtung): 40.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 140-399179

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe German Water Partnership e.V.
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: German Water Partnership e.V.
Postanschrift: Reinhardtstraße 32
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 303001991220 📞
E-Mail: info@germanwaterpartnership.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.germanwaterpartnership.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 62750.30 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Auftragsvergabe German American Chamber of Commerce, Inc.
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: German American Chamber of Commerce, Inc.
Postanschrift: 80 Pine Street, 24th Floor
Postort: New York
Postleitzahl: 10005
Land: Vereinigte Staaten 🇺🇸
Telefon: +1 2129748864 📞
E-Mail: consulting@gaccny.com 📧
Fax: +1 2129748867 📠
Region: us 🏙️
URL: https://www.gaccny.com/en/ 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 60557.49 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Auftragsvergabe Deutsch-Norwegische Handelskammer
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsch-Norwegische Handelskammer
Postanschrift: Drammensveien 111B
Postort: Oslo
Postleitzahl: 0273
Land: Norwegen 🇳🇴
Telefon: +47 22128210 📞
E-Mail: market@handelskammer.no 📧
Region: Norge 🏙️
URL: https://norwegen.ahk.de/ 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 59974.94 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Auftragsvergabe enviacon international
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: enviacon international
Postanschrift: Martin-Buber-Strasse 24
Postleitzahl: 14163
Telefon: +49 3081488410 📞
E-Mail: ausschreibungen@enviacon.com 📧
URL: http://www.enviacon.com 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 56117.08 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Auftragsvergabe energiewaechter GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: energiewaechter GmbH
Postanschrift: Schützenstraße 44
Postleitzahl: 12165
Telefon: +43 30797444111 📞
E-Mail: tg@energiewaechter.de 📧
URL: http://www.energiewaechter.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 58236.90 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel:
“Keine Auftragsvergabe Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen; Zielmarkt: USA/Kanada (Aufhebung)”
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Auftragsvergabe Italienische Handelskammer für Deutschland e.V.
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Italienische Handelskammer für Deutschland e.V.
Postanschrift: Corneliusstraße 18
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60325
Telefon: +49 6997145210 📞
E-Mail: info@itkam.org 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 57587.08 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 57999.44 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel:
“Keine Auftragsvergabe Schleswig-Holstein/HY5; Zielmarkt: Vereinigtes Königreich (Aufhebung)”
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

1️⃣0️⃣
Los-Identifikationsnummer: 10
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 76949.44 💰

1️⃣1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 11
Titel: Auftragsvergabe Deutsche Handelskammer in Österreich
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Handelskammer in Österreich
Postanschrift: Schwarzenbergplatz, 5, Top 3/1
Postort: Wien
Postleitzahl: 1030
Land: Österreich 🇦🇹
Telefon: +43 154514170 📞
E-Mail: office@dhk.at 📧
Region: Wien 🏙️
URL: http://www.dhk.at 🌏
Name: Handelskammer Deutschland-Schweiz
Postanschrift: Tödistraße 60
Postort: Zürich
Postleitzahl: 8002
Land: Schweiz 🇨🇭
Region: Zürich 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 60624.44 💰

1️⃣2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 12
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Telefon: +49 30797444111 📞
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 69990.42 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTUYYDYW7YS7JMJ
Quelle: OJS 2022/S 238-686561 (2022-12-05)