Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Inbound-Delegationsreisen im Rahmen des Programms zur Internationalisierung der Regionen im Strukturwandel (ISW)

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Auftragsgegenstand sind die Organisation, Durchführung und Nachbereitung mehrerer, individueller Inbound-Delegationsreisen mit einer ausländischen Delegation in eine ausgewählte Strukturwandelregion Deutschlands. Der Auftrag besteht neben der Akquise der Zielgruppen und dem kompletten Eventmanagement aller Veranstaltungsaspekte zudem darin, die Delegation vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten.
Details für die individuellen Veranstaltungswochen können den Losen (Projektskizzen) entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-18	Auftragsbekanntmachung
2022-12-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: GTAI/2022/0030
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand sind die Organisation, Durchführung und Nachbereitung mehrerer, individueller Inbound-Delegationsreisen mit einer ausländischen Delegation in eine ausgewählte Strukturwandelregion Deutschlands. Der Auftrag besteht neben der Akquise der Zielgruppen und dem kompletten Eventmanagement aller Veranstaltungsaspekte zudem darin, die Delegation vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten. Details für die individuellen Veranstaltungswochen können den Losen (Projektskizzen) entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.gtai.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Telefon: +49 30200099831 📞
Fax: +49 30200099111 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY62/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY62 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-22 📅
Datum des Beginns: 2022-11-14 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 140-399179
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Alle Angaben bitte der Leistungsbeschreibung und "Anhang 1 zur LB_Lose (Projektskizzen)_ISW22_Inbound_gtai" entnehmen. Nur diese Angaben sind vollständig!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Details für die individuellen Veranstaltungswochen können den Losen (Projektskizzen) entnommen werden.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 12
Informationen über Lose:

Alle Angaben bitte der Leistungsbeschreibung und "Anhang 1 zur LB_Lose (Projektskizzen)_ISW22_Inbound_gtai" entnehmen.

Nur diese Angaben sind vollständig!

Bezeichnung des Loses: Bayern; Zielmarkt: USA
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Inbound-Delegationsreise umfasst eine Delegation von ausländischen Wirtschaftsvertretern, die an einem mehrtägigen Fachprogramm (Besuche von Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen und Netzwerken, Matchmaking (B2B-Gesprächstermine), Netzwerkveranstaltung etc.) teilnimmt, dass an einem bestimmten Industriethema ausgerichtet ist und verschiedene Standorte in den Regionen im Strukturwandel in Deutschland abdeckt.

Dabei trifft die ausländische Delegation mit lokalen Wirtschaftsvertretern auf deutscher Seite zusammen. Die ausländische Delegation nimmt dabei am kompletten Programm teil, die deutschen Teilnehmenden jeweils an einzelnen Programmpunkten. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt somit auf den Vernetzungsmöglichkeiten zwischen deutschen und ausländischen Teilnehmenden. Diese können v.a. im Rahmen des Matchmakings (B2B-Gesprächsterminen), Besuchsterminen mit anschließender Möglichkeit zum individuellen Austausch sowie der Netzwerkveranstaltung erfolgen.

Ziel der durchzuführenden Maßnahme ist zum einen eine verstärkte Vernetzung der Wirtschaftsakteure der ausländischen Zielregion und der deutschen Strukturwandelregionen. Gerade deutsche KMUs sollen so durch das Knüpfen erster Geschäftskontakte in ihrer Internationalisierung unterstützt werden. Zum anderen soll das Interesse der ausländischen Teilnehmenden für die Strukturwandelregionen als attraktive Wirtschaftsstandorte geweckt und diese im Idealfall als Investoren gewonnen werden.

Neben dem kompletten Eventmanagement für die einzelnen Programmelemente, besteht der Auftrag im Wesentlichen darin, die verschiedenen Zielgruppen zu akquirieren: die ausländische Delegation, die Gesprächspartner im Rahmen des Matchmakings (B2B-Gesprächstermine) sowie die Teilnehmenden der Netzwerkveranstaltung. Das Gesamtprogramm muss auf die Bedürfnisse der Delegationsteilnehmenden und der Partnerorganisationen abgestimmt sein. Der Auftragnehmer ist zudem für die komplette Betreuung der Delegationsteilnehmenden vor Ort verantwortlich.

Zusätzliche Informationen:

Alle Angaben bitte der Leistungsbeschreibung und "Anhang 1 zur LB_Lose (Projektskizzen)_ISW22_Inbound_gtai" entnehmen.

Nur diese Angaben sind vollständig!

Bezeichnung des Loses: Berlin; Zielmarkt: USA
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bremen und Niedersachsen; Zielmarkt: Norwegen
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Mecklenburg-Vorpommern; Zielmarkt: USA/Kanada
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Niedersachsen; Zielmarkt: USA/Kanada
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen; Zielmarkt: USA/Kanada
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Saarland; Zielmarkt: Italien
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Sachsen; Zielmarkt: USA
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Schleswig-Holstein/HY5; Zielmarkt: Vereinigtes Königreich
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Thüringen; Zielmarkt: Japan
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Mitteldeutsches Revier; Zielmarkt: Österreich und Schweiz
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Mitteldeutsches Revier; Zielmarkt: Finnland, Norwegen und Schweden (Skandinavien)
Losnummer: 12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH Friedrichstr. 60 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

FB4_Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB und MiLog (bitte ausfüllen und in Textform unterschreiben)

PS. Eigenerklärung Eignung gem. §§ 123-124 GWB "Zwingende und fakultative Ausschluss-gründe" (Bildung kriminellen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrag, Bestechlichkeit etc.)

Mindeststandards: Konzept, siehe Hinweise_zum_Konzept (Vergabeunterlagen)
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- FB5_Eigenerklärung Sprachkenntnisse (Erklärung zur Beherrschung der englischen Sprache und die Sprache des Ziellandes je Los)

- FB3_Untehmensreferenzen und Kernteam

Anzugeben sind mindestens drei Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in deren Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten 4 Geschäftsjahren eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Ausschreibung vergleichbare Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt sowie die Angaben zum Kernteam.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- FB6_Eigenerklärung_Russland_Sanktionen

Dient der Umsetzung der Sanktionen im Bereich der öffentlichen Aufträge gemäß der im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

Gegenstand der Sanktionen nach Artikel 5k der Verordnung ist u.a. ein seit dem 09.04.2022 geltendes Zuschlagsverbot für noch nicht abgeschlossene Vergabeverfahren, soweit Personen oder Unternehmen, die nach der Vorschrift Russland zuzuordnen sind, unmittelbar als Bewerber oder Bieter auftreten oder als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises an dem in Rede stehenden Auftrag beteiligt sind und mehr als 10% des Auftragswertes auf das betroffene Unternehmen entfallen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY62/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie die Anforderungen der DTVP-Plattform bei der Angebotsabgabe:.

Videotutorial - elektronische Abgabe des Teilnahmeantrages bzw. Angebotes:

https://www.youtube.com/watch?v=UCquPwXjMyE&list=PLtrMEr2j-QdYmLmgW7Hnc1tLpmAEoMnKa&index=5

Vergabemarktplatz Tutorials:

Technischer Support: bieter@dtvp.de oder https://support.cosinex.de/unternehmen/

Bekanntmachungs-ID: CXTUYYDYY62

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499562 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: https://www.vergabekammer.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Telefon: +49 30200099831 📞
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Fax: +49 30200099111 📠
Internetadresse: https://www.gtai.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 140-399179 (2022-07-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 620787.53 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 238-686561
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 140-399179
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTUYYDYW7YS7JMJ

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teilnehmerakquise, -betreuung und Einladungsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Programmgestaltung, Abläufe und Besuchstermine
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Formatspezifische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentation und Follow-up
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-21 📅
Name: German Water Partnership e.V.
Postanschrift: Reinhardtstraße 32
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 303001991220 📞
E-Mail: info@germanwaterpartnership.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.germanwaterpartnership.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 62750.30 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-20 📅
Name: German American Chamber of Commerce, Inc.
Postanschrift: 80 Pine Street, 24th Floor
Postort: New York
Postleitzahl: 10005
Land: Vereinigte Staaten 🇺🇸
Telefon: +1 2129748864 📞
E-Mail: consulting@gaccny.com 📧
Internetadresse: https://www.gaccny.com/en/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 60557.49 EUR 💰
Name: Deutsch-Norwegische Handelskammer
Postanschrift: Drammensveien 111B
Postort: Oslo
Postleitzahl: 0273
Land: Norwegen 🇳🇴
Telefon: +47 22128210 📞
E-Mail: market@handelskammer.no 📧
Internetadresse: https://norwegen.ahk.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 59974.94 EUR 💰
Name: enviacon international
Postanschrift: Martin-Buber-Strasse 24
Postleitzahl: 14163
Telefon: +49 3081488410 📞
E-Mail: ausschreibungen@enviacon.com 📧
Internetadresse: http://www.enviacon.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 56117.08 EUR 💰
Name: energiewaechter GmbH
Postanschrift: Schützenstraße 44
Postleitzahl: 12165
Telefon: +43 30797444111 📞
E-Mail: tg@energiewaechter.de 📧
Internetadresse: http://www.energiewaechter.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 58236.90 EUR 💰
Name: Italienische Handelskammer für Deutschland e.V.
Postanschrift: Corneliusstraße 18
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60325
Telefon: +49 6997145210 📞
E-Mail: info@itkam.org 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 57587.08 EUR 💰
57999.44 EUR 💰
76949.44 EUR 💰
Name: Deutsche Handelskammer in Österreich
Postanschrift: Schwarzenbergplatz, 5, Top 3/1
Postort: Wien
Postleitzahl: 1030
Land: Österreich 🇦🇹
Telefon: +43 154514170 📞
E-Mail: office@dhk.at 📧
Land: Wien 🏙️
Internetadresse: http://www.dhk.at 🌏
Name: Handelskammer Deutschland-Schweiz
Postanschrift: Tödistraße 60
Postort: Zürich
Postleitzahl: 8002
Land: Schweiz 🇨🇭
Zürich 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 60624.44 EUR 💰
Telefon: +49 30797444111 📞
Gesamtwert des Auftrags: 69990.42 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
Quelle: OJS 2022/S 238-686561 (2022-12-05)

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