Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Investorenveranstaltungen - Programm zur Internationalisierung der Regionen im Strukturwandel

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer oder mehrerer Investorenveranstaltungen in einem bestimmten Zielmarkt. Details für die individuellen Veranstaltungen können den Losen (Projektskizzen) entnommen werden. Der Auftrag besteht zudem darin, die Investorenveranstaltung vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-30	Auftragsbekanntmachung
2022-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: GTAI/2022/0018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.gtai.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Telefon: +49 30200099831 📞
Fax: +49 30200099111 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY6K/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY6K 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Datum des Beginns: 2022-08-30 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-299112
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Alle Angaben bitte der Leistungsbeschreibung und "Anhang 1 zur LB_Lose (Projektskizzen)_ISW22_IV_gtai" entnehmen. Nur diese Angaben sind vollständig!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 7
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 7
Informationen über Lose:

Los 1: Brandenburg (Airport Region Berlin Brandenburg), Zielmarkt: USA, 1 Veranstaltung

Los 2: Mecklenburg-Vorpommern, Berlin und Schleswig-Holstein, Zielmarkt: Südkorea, 1 Veranstaltung

Los 3: Mecklenburg-Vorpommern, Zielmarkt: USA, 1 Veranstaltung

Los 4: Nordrhein-Westfalen, Zielmarkt: Frankreich, 1 Veranstaltung

Los 5: Saarland, Zielmarkt: Japan, 2 Veranstaltungen

Los 6: Thüringen, Zielmarkt: Italien, 2 Veranstaltungen

Los 7: Rheinisches Revier, Zielmarkt: Südkorea, 1 Veranstaltung

Bezeichnung des Loses: Brandenburg (Airport Region Berlin-Brandenburg), Zielmarkt: USA, 1 Veranstaltung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Es werden ein bis zwei Veranstaltungen an verschiedenen Standorten der Zielregion durchgeführt, mit einer durchschnittlichen Dauer von drei bis vier Stunden. Das Zielpublikum umfasst neben investitionsinteressierten Unternehmen auch Vertreter von Verbänden und Wirtschaftsnetzwerken.

Durch verschiedene Vorträge werden den Teilnehmenden erste Einblicke in die Entwicklungen und Trends der deutschen Wirtschaft sowie in die Fokusbranche gegeben. Ergänzt wird das Programm durch Erfahrungsberichte von Unternehmen aus dem jeweiligen Zielland, die bereits in Deutschland - idealerweise in den Strukturwandelregionen - investiert haben (Testimonial). Während des anschließenden Networkings soll für die Teilnehmenden die Möglichkeit bestehen, mit den deutschen Partnerorganisationen ins Gespräch zu kommen und so neue Kontakte zu knüpfen.

Ziel des durchzuführenden Formats ist zum einen das Bewerben des Wirtschaftsstandortes Deutschland im Hinblick auf die Regionen im Strukturwandel. Das zielgerichtete Standortmarketing soll den Regionen zu einer höheren Bekanntheit bei der Zielgruppe verhelfen. Insbesondere soll das Interesse an einer Investition unter den Teilnehmenden erhöht werden und im Idealfall Ansiedlungen für die Strukturwandelregionen gewonnen werden.

Das Format dient somit insbesondere der Generierung von Neukontakten zu Entscheidungsträgern von Unternehmen der Zielregionen, die ein grundsätzliches Investitionsinteresse am Wirtschaftsstandort Deutschland haben.

Neben dem kompletten Eventmanagement, das die Durchführung einer Veranstaltung verlangt, besteht der Auftrag im Wesentlichen darin, zusammen mit der Parteiorganisationen ein für das Zielpublikum attraktives Programm zu erarbeiten. Die entsprechenden Sprecher werden insbesondere durch den Auftragnehmer akquiriert. Dieser ist ebenso für die komplette Teilnehmerakquise gemäß der Zielgruppendefinition zuständig und führt das gesamte Einladungsmanagement durch.

Zusätzliche Informationen:

Alle Angaben bitte der Leistungsbeschreibung und "Anhang 1 zur LB_Lose (Projektskizzen)_ISW22_IV_gtai" entnehmen.

Nur diese Angaben sind vollständig!

Bezeichnung des Loses: Mecklenburg-Vorpommern, Berlin und Schleswig-Holstein, Ziemarkt: Südkorea, 1 Veranstaltung
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Mecklenburg-Vorpommern, Zielmarkt: USA, 1 Veranstaltung
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Nordrhein-Westfalen, Zielmarkt: Frankreich, 1 Veranstaltung
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Saarland, Zielmarkt: Japan, 2 Veranstaltungen
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Thüringen, Zielmarkt: Italien, 2 Veranstaltungen
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Rheinisches Revier, Zielmarkt: Südkorea, 1 Veranstaltung
Losnummer: 7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH Friedrichstr. 60 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- FB4_Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB und MiLog (bitte ausfüllen und in Textform unterschreiben)

PS. Eigenerklärung Eignung gem. §§ 123-124 GWB "Zwingende und fakultative Ausschluss-gründe" (Bildung kriminellen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrag, Bestechlichkeit etc.)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- FB5_Eigenerklärung Sprachkenntnisse (Erklärung zur Beherrschung der englischen Sprache und die Sprache des Ziellandes je Los)

- FB3_Untehmensreferenzen und Kernteam

Anzugeben sind mindestens drei Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in deren Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten 4 Geschäftsjahren eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Ausschreibung vergleichbare Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt sowie die Angaben zum Kernteam.

Mindeststandards: Konzept, siehe Hinweise_zum_Konzept
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- FB6_Eigenerklärung_Russland_Sanktionen

Dient der Umsetzung der Sanktionen im Bereich der öffentlichen Aufträge gemäß der im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

Gegenstand der Sanktionen nach Artikel 5k der Verordnung ist u.a. ein seit dem 09.04.2022 geltendes Zuschlagsverbot für noch nicht abgeschlossene Vergabeverfahren, soweit Personen oder Unternehmen, die nach der Vorschrift Russland zuzuordnen sind, unmittelbar als Bewerber oder Bieter auftreten oder als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises an dem in Rede stehenden Auftrag beteiligt sind und mehr als 10% des Auftragswertes auf das betroffene Unternehmen entfallen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-06-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY6K/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie die Anforderungen der DTVP-Plattform bei der Angebotsabgabe:.

Videotutorial - elektronische Abgabe des Teilnahmeantrages bzw. Angebotes:

https://www.youtube.com/watch?v=UCquPwXjMyE&list=PLtrMEr2j-QdYmLmgW7Hnc1tLpmAEoMnKa&index=5

Vergabemarktplatz Tutorials:

Technischer Support: bieter@dtvp.de oder https://support.cosinex.de/unternehmen/

Bekanntmachungs-ID: CXTUYYDYY6K

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499562 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: https://www.vergabekammer.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Telefon: +49 30200099831 📞
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Fax: +49 30200099111 📠
Internetadresse: https://www.gtai.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 107-299112 (2022-05-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 321813.69 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 190-538958
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 107-299112
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTUYYDYYHJ

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teilnehmerakquise und Einladungsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Programmgestaltung und Sprecherakquise
Formatspezifische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentation und Follow-up
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-26 📅
Name: German American Chamber of Commerce, Inc.
Postanschrift: 80 Pine Street, 24th Floor
Postort: New York
Postleitzahl: 10005
Land: Vereinigte Staaten 🇺🇸
E-Mail: consulting@gaccny.com 📧
Internetadresse: https://www.gaccny.com/en/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 57102.86 EUR 💰
Name: KGCCI DEinternational Ltd. (AHK Korea)
Postanschrift: 8th Fl., 85 Dokseodang-ro, Yongsan-gu
Postort: Seoul
Postleitzahl: 04419
Land: Südkorea 🇰🇷
E-Mail: hjwoo@kgcci.com 📧
Gesamtwert des Auftrags: 47375.91 EUR 💰
Name: Representative of German Business
Postanschrift: 101 Montgomery Street, Suite 1900
Postort: San Francisco
Postleitzahl: 94104
E-Mail: mwutzler@gaccwest.com 📧
Internetadresse: http://www.gaccwest.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 59967.61 EUR 💰
Name: Deutsche Industrie- und Handelskammer in Japan (AHK Japan)
Postanschrift: Sanbancho KS Bldg. 5F, 2-4 Sanbancho, Chiyoda-ku
Postort: Tokio
Postleitzahl: 102-0075
Land: Japan 🇯🇵
E-Mail: isuenaga@dihkj.or.jp 📧
Gesamtwert des Auftrags: 77 883 EUR 💰
Name: Italienische Handelskammer für Deutschland e.V.
Postanschrift: Corneliusstraße 18
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@itkam.org 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 40140.34 EUR 💰
39343.97 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2022/S 190-538958 (2022-09-28)

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