Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
K 3.1 - B-Kriterium - Gewichtungspunkte 10
Beschreiben Sie in Bezug auf den Leistungsgegenstand, wie Sie die Einhaltung und Überwachung einer stetig hohen Qualität Ihrer Leistungsprozesse sicherstellen. Gehen Sie ggf. auf von Ihnen adaptierte Qualitätsmanagementsysteme (z. B. ISO 9001) ein und erläutern Sie deren Art und Umfang sowie die hiervon erfassten Unternehmensbereiche. Legen Sie ggf. die entsprechenden Zertifizierungsurkunden oder vergleichbare Dokumente in Kopie bei. Begrenzen Sie Ihre Ausführungen hierzu auf max. 500 Wörter bzw. max. 2 DIN A4-Seiten inkl. Grafiken.
0 Punkte = Es ist kein Qualitätsmanagement vorhanden
1 Punkte = Die Ausführungen belegen zweifelsfrei, dass ein Qualitätsmanagementsystem im Unternehmen vorhanden ist UND Prozesse der Qualitätssicherung bei der Abwicklung von Projekten und im Auftragsmanagement integriert sind
ODER
ein Qualitätsmanagementsystem im Unternehmen vorhanden ist UND eine Zertifizierung im Bereich des Qualitätsmanagements (z. B. ISO 9001) in Vorbereitung ist.
2 Punkte = Die Ausführungen belegen zweifelsfrei, dass ein Qualitätsmanagementsystem im Unternehmen vorhanden ist UND Prozesse der Qualitätssicherung bei der Abwicklung von Projekten und im Auftragsmanagement integriert sind UND eine Zertifizierung im Bereich des Qualitätsmanagements (z. B. ISO 9001) vorhanden ist.
K 3.2 - A-Kriterium
Bitte reichen Sie eine Liste mit mindestens vier (4) geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein (siehe Dokument "Leistungsbeschreibung"). Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
— Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistungen, Umfang in Personentagen, Zeitraum der Leistungserbringung,
— Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
— Die Referenzen dürfen nicht älter als drei (3) Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
— Die Referenzprojekte müssen jeweils einen Umfang von mindestens 100 Personentagen aufweisen (Aufwand in Personentagen auf Seiten des Bieters).
— Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand (z. B. der erreichte Meilenstein im Projekt) anzugeben. Im Falle eines nicht erfolgreichen Projektes soll grob beschrieben werden, weshalb es sich bei dem eingereichten Referenzprojekt um kein erfolgreiches handelt. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.
— Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zu verwenden.
— Es sind nur jeweils vier (4) Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises.
K 3.2a - B-Kriterium - Gewichtungspunkte 30
Bitte reichen Sie eine Liste mit mindestens vier (4) geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein (siehe Dokument "Leistungsbeschreibung"). Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Für die Referenzen gelten dabei die nebenstehenden Bewertungsmaßstäbe.
0 Punkte = es werden weniger als zwei (2) Referenzen aus dem Bereich Organisationsberatung eingereicht.
1 Punkt = mindestens zwei (2) dieser Referenzen sind aus dem Bereich Organisationsberatung.
2 Punkte = mindestens zwei (2) dieser Referenzen stammen aus dem Bereich Organisationsberatung UND
Es handelt sich bei mindestens zwei (2) der vier (4) Referenzen um einen Auftrag aus der öffentlichen Verwaltung (öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB).
K 3.2b - B-Kriterium - Gewichtungspunkte 35
Die eingereichten und zugelassenen Referenzen unter 3.2a müssen im Hinblick auf den Leistungsgegenstand eine Diversität aufweisen. Dabei gelten die nachfolgenden Kriterien:
a.) Mindestens zwei (2) der vier (4) Referenzen müssen abgeschlossen sein
b.) Mindestens drei (3) der vier (4) Referenzen stammen aus den nachfolgenden Bereichen:
• Vorbereitung und Durchführung von Aufgabenkritiken (Zweckkritik)
• Vorbereitung und Durchführung fortschreibungsfähiger Personalbedarfsermittlungen
• Erarbeitung und Umsetzung von Empfehlungen zu aufbauorganisatorischen Optimierungspotentialen
c.) Mindestens eine (1) der vier (4) Referenzen umfasst mehr als 5000 PT und umfasst eine Laufzeit von mehr als 2 Jahren
Erläutern Sie die eingereichten Referenzen in einer separaten Ausführung und begrenzen sie diese hierzu auf max. 500 Wörter bzw. max. 2 DIN A4-Seiten inkl. Grafiken pro Referenz.
0 Punkte = Die Kriterien a), b) und c) sind alle NICHT erfüllt ODER wenn c.) NICHT erfüllt ist ODER
wenn a.) NICHT erfüllt ist.
1 Punkte = Die Kriterien a) und c) sind alle erfüllt.
2 Punkte = Die Kriterien a) und b) und c) sind alle erfüllt.
K 3.3 - B-Kriterium - Gewichtungspunkte 10
Weisen Sie für Ihre Organisation bzw. alle Mitglieder Ihrer Bewerber-/Bietergemeinschaft ein Informationssicherheitsmanagement, z.B. nach ISO/IEC 27001 oder vergleichbar, nach. Gehen Sie ggf. auf das von Ihnen adaptierte Informationssicherheitsmanagement (z. B. ISO/IEC 27001) ein und erläutern Sie dessen Art und Umfang sowie die hiervon erfassten Unternehmensbereiche. Legen Sie ggf. die entsprechenden Zertifizierungsurkunden oder vergleichbare Dokumente in Kopie bei. Begrenzen Sie Ihre Ausführungen hierzu auf max. 500 Wörter bzw. max. 2 DIN A4-Seiten inkl. Grafiken.
0 Punkte = Es ist kein Informationssicherheitsmanagement vorhanden
1 Punkt = Die Ausführungen belegen zweifelsfrei, dass ein Informationssicherheitsmanagement im Unternehmen vorhanden ist UND Prozesse des Informationssicherheitsmanagement bei der Abwicklung von Projekten und im Auftragsmanagement integriert sind
ODER
ein Informationssicherheitsmanagement im Unternehmen vorhanden ist UND eine Zertifizierung im Bereich des Informationssicherheitsmanagement (z. B. ISO/IEC 27001) in Vorbereitung ist.
2 Punkte = Die Ausführungen belegen zweifelsfrei, dass ein Informationssicherheitsmanagement im Unternehmen vorhanden ist UND Prozesse des Informationssicherheitsmanagement bei der Abwicklung von Projekten und im Auftragsmanagement integriert sind UND eine Zertifizierung im Bereich des Informationssicherheitsmanagement (z. B. ISO/IEC 27001) vorhanden ist.
K 3.4 - A-Kriterium
Sichern Sie zu, dass alle Beschäftigten inkl. Vertretung, die für die Ausführung der Leistung vorgesehen werden, die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf Sprachniveau B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen beherrschen.
Fortsetzung unter VI.3)