Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Teilnahmebedingungen
1. Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer:
Grundlagen:
Der Wettbewerb wird als nichtoffener Realisierungswettbewerb und Ideenwettbewerb nach RPW 2013 mit bis zu 15 Teilnehmern und vorgeschaltetem Bewerbungsverfahren in Form eines kombinierten Auswahl- und Losverfahrens ausgeschrieben. Es werden bis zu 15 Bewerber als Wettbewerbsteilnehmer zugelassen.
Die Bewerbungen, bestehend aus dem Teilnahmeantrag mit den darin geforderten Nachweisen, sind in einem verschlossenen Umschlag DIN A 4 mit Angabe des Kennwortes „VgV-Verfahren Ortsmitte Sengenthal “ bei der oben genannten Adresse des Auftraggebers einzureichen.
Hinweis: Das vom Auftraggeber vorgegebene Bewerbungsformblatt ist der Bewerbung zwingend ausgefüllt beizufügen. Das Formblatt ist den Unterlagen auf dieser Plattform beigefügt.
Anträge per Telefon, Fax und E-Mail sind nicht zulässig.
Die erste Stufe des Verfahrens beschränkt sich auf den Teilnahmewettbewerb (Prüfung nach Auswahlkriterien).
Für den Wettbwerb werden bis zu 15 teilnehmende Büros, die nicht aufgrund der formalen Kriterien o. der Nichterfüllung der Auswahlkriterien ausgeschlossen werden, ausgewählt.
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt durch ein Gremium bestehend aus Verwaltung, Gemeinderat, Förderstelle und verfahrenbetreuendes Büro.
Werden mehr gleichwertige Teilnahmeanträge als 15 mögliche Teilnehmer am Wettbewerb abgegeben, erfolgt eine Auswahl durch ein Losverfahren unter Aufsicht einer unabhängigen Rechtsperson.
2. Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer:
Unter denjenigen Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt die Auswahl der zugelassenen Bewerber nach den nachfolgenden Auswahlkriterien:
3. Nachweis von Referenzen aus den jeweiligen Leistungsbildern Städtebau (Honorarzone III) bzw. Gebäude und Innenräume (mind. Honorarzone III) der letzten 10 Jahre (d. h. die Leistungen (LPh 1 - 5) wurden zwischen Januar 2012 und Januar 2022 erbracht), jeweils mit Angabe:
- der Art des Projekts, beauftragte Leistung und Umfang
- des Auftraggebers (mit Kontaktdaten),
- des Leistungsanteils, Größe des Objekts (Kosten und Flächen)
- der Honorarzone (falls im Anwendungsbereich der HOAI),
- des Ausführungszeitraums (Zeitraums der Leistungserbringung) und
- von zusätzlichen individuellen Beschreibungen (sind je Referenz gesondert, auf max. 2 DIN A 4 (einseitig), in Form von Texten, Fotos, Zeichnungen zu erstellen).
Zugelassen sind auch geplante und nicht realisierte sowie in Planung oder Ausführung befindliche Objekte oder Wettbewerbserfolge.
Die Höchstpunktzahl kann bereits mit nur einer Referenz erreicht werden, die beide untenstehenden Kriterien vollständig erfüllt.
Sie wird:
- im Leistungsbild der o.g. Leistungen zum Gebäude und Innenräume gleicher Nutzungsart und Städtebau ab einem Leistungsanteil von 100 %, Gewichtung 75 % und
- bei maximaler Vergleichbarkeit der beschriebenen Planungsanforderungen aufgrund Funktionserfüllung, Nutzungsanforderung, BGF, Nutzfläche, Honorarzone Gewichtung 25 %
erreicht. Bei jedem Kriterium können 0-5 Punkte (5 = sehr gut, 0 = ungenügend) erreicht werden.
Die jeweils erreichten Punkte werden mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert. Alle eingereichten Referenzen werden einzeln bewertet. Die Bewertungen aller abgegebenen Referenzen werden addiert und durch die Anzahl der Referenzen geteilt.
Für das Leistungsbild Freianlagen ist keine Referenz nachzuweisen.
Die Angaben sind auf einem Bewerbungsbogen (siehe Anlage Formblatt vom 06.10.2022) zu machen. Die geforderten Nachweise sind dem Bewerbungsbogen als Anlage im Ausschreibungsportal beizufügen.
Zur Bewerbung sind Architekten:innen und Stadtplaner:innen aufgefordert. Die zur Wettbewerbsteilnahme aufgeforderten Büros können nach dem Auswahlverfahren einen Landschaftsarchitekten:in nachbenennen.
Die Wettbewerbssprache ist Deutsch.
Den Wettbewerbsteilnehmern werden die entsprechenden Unterlagen via gesonderten Zugang zum Herunterladen (digital, uneingeschränkt, kostenfrei) bereitgestellt.
Jeder Teilnehmer verpflichtet sich, die vorliegenden digitalisierten Daten und Pläne nur für die Beteiligung am Wettbewerb zu nutzen.
Inhalt und Umfang der zur Verfügung gestellten, projektspezifischen Unterlagen können sich bis zum Tag des Uploads (geringfügig) ändern.
Die Erfüllung der Eignungskriterien ist zwingende Voraussetzung für die Teilnahme am Verhandlungsverfahren.
Ausgeschlossen von der Teilnahme am Wettbewerb sind Personen, die infolge ihrer Beteiligung an der Auslobung oder Durchführung des Wettbewerbes bevorzugt sein oder Einfluss auf die Entscheidung des Preisgerichts nehmen könnten. Das Gleiche gilt für Personen, die sich durch Angehörige oder ihnen wirtschaftlich verbundene Personen einen entsprechenden Vorteil oder Einfluss verschaffen können. Teilnahmehindernisse sind in der RPW 2013, § 4 Abs. (2) beschrieben.
4. Verhandlung nach VgV:
Im Anschluss an die Entscheidung des Preisgerichts schließt sich der 2. Teil, das Verhandlungsverfahren nach VgV, mit den Preisträgern an.
Der Nachweis der Eignungskriterien erfolgt über eine Eigenerklärung, die von den Preisträgern vor der Verhandlung einzureichen ist. Die Nachprüfung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben erfolgt durch den Auslober nach der Sitzung des Preisgerichts und vor der Einladung zum Verhandlungsverfahren. Der Auslober behält sich vor, für die in der Eigenerklärung gemachten Angaben Nachweise anzufordern.
Im Rahmen der Verhandlungen zur Auftragserteilung sind von den Preisträgern folgende Zuschlagskriterien zu erfüllen:
1. Lösung der konkreten Planungsaufgabe - Wettbewerb 45 %
1.1 Platzierung im Realisierungswettbewerb 40 %
1.2 Bereitschaft zur entwurflichen Weiterentwicklung aufgrund geänderter Planungsvorgaben 5 %
2. Projektumsetzung 45%:
2.1 Projektorganisation
2.2 Projektteam, fachliche Kompetenz
2.3 Darstellung der Präsenz vor Ort für Planung und Realisierung sowie Zusammenarbeit mit Beteiligten
2.4 Qualitätssicherung in Planung und Ausführung
3. Honorarangebot 10%
3.1. Honorare:
3.1.1 Honorarsätze gemäß § 19 Bebauungsplan,
3.1.2 Honorarsätze gemäß § 34 Gebäude und Innenräume,
3.1.3 Honorarsätze gemäß § 38 HOAI Freianlagen
3.2 Nebenkosten
3.3 Honorar für zusätzliche Leistungen auf Stundenbasis: Büroinhaber, Ingenieur und Technischer Mitarbeiter