Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“OWL GmbH, Foto- und Videoproduktionen für das Projekt „Tourismus-Digital-Booster – Teutoburger Wald"
20-VgV-O-OWL 2/2022 ZV 5/2022”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes📦
Kurze Beschreibung:
“OWL GmbH, Foto- und Videoproduktionen für das EFRE-Projekt „Tourismus-Digital-Booster – Teutoburger Wald"”
Im Rahmen des EFRE-Projektes „Tourismus-Digital-Booster – Teutoburger Wald“ wird ein Auftragnehmer gesucht, der in Zusammenarbeit mit dem Teutoburger Wald Tourismus und seinen touristischen Partnern Foto- und Videoproduktionen (inkl. Drohnenaufnahmen, ggfs. 360°-Fotos und -Videos) konzipiert, organisiert und durchführt. Insgesamt sollen im Zeitraum Mai bis Oktober 2022 mindestens 45 Dreh- bzw. Shootingtage vom späteren Auftragnehmer durchgeführt werden. Der Bieter gibt in seinem Angebot die Anzahl der Shooting- bzw. Drehtage an.
Ziel ist es, möglichst viel neues und vor allem qualitativ hochwertiges Foto- und Videomaterial zu produzieren, um die Attraktionen und Angebote der Urlaubsregion Teutoburger Wald zielgruppengerecht zu bewerben und die neue Fokuszielgruppe der Adaptiv-Pragmatischen zu einem Besuch zu animieren. Im Bereich Videocontent ist die Entstehung eines Imagefilms (ca. 90 – 120 Sekunden lang) sowie von acht Kurzvideos (Snack Content; jeweils ca. 10 Sekunden lang) die Zielvorgabe.
Das entstandene Foto- und Videomaterial soll vor allem sowohl in Printprodukten als auch in digitalen Kommunikationskanälen (Webseiten, Social Media etc.) des Teutoburger Wald Tourismus und seiner touristischen Partner zum Einsatz kommen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der angebotenen Dreh- bzw. Shootingtage
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl nachbearbeiteter Fotos pro Shootingtag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transparenz des Angebots und Plausibilität der skizzierten Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erkennbare Kreativität und Professionalität
Preis (Gewichtung): 25
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 9
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE)
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Diese Auschreibung erfolgt im Namen und auf Rechnung der OstWestfalenLippe GmbH, Fachbereich Teutoburger Wald Tourismus, Walther-Rathenau-Str. 33-35, 33602 Bielefeld”
Zusätzliche Informationen
Diese Auschreibung erfolgt im Namen und auf Rechnung der OstWestfalenLippe GmbH, Fachbereich Teutoburger Wald Tourismus, Walther-Rathenau-Str. 33-35, 33602 Bielefeld
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares (Vereinsregister, Partnerschaftsregister etc.), sofern eine Eintragung gesetzlich...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares (Vereinsregister, Partnerschaftsregister etc.), sofern eine Eintragung gesetzlich vorgeschrieben ist (nicht älter als 6 Monate)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage einzureichen:
1. Die ausführliche schriftliche Darstellung von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage einzureichen:
1. Die ausführliche schriftliche Darstellung von mindestens drei relevanten Referenzen aus denen die Fach- und Sachkunde abgeleitet werden kann (inkl. Nennung des Auftraggebers und entsprechender Bildproben, die möglichst zur anvisierten Zielgruppe passen) in den letzten vier Jahren (ab 01/2018), mindestens zwei Referenzen sollten aus dem Bereich Tourismus kommen.
2. Die Angabe des gesamtverantwortlichen Ansprechpartners und eines festen Stellvertreters
3. Die Angabe aller vorgesehenen Mitarbeiter: Fotografen, Filmer, Assistenzen (Fotografen und Filmer sollten über eine mehrjährige Berufserfahrung verfügen) inklusive folgender Angaben (bitte vollständige und übersichtliche Auflistung):
o Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail)
o Kennzeichnung der jeweiligen Kompetenz bzw. des Arbeitsbereiches im Projekt
o ggf. Mitarbeiter von Nachunternehmen
4. Angaben zu Name und Sitz der Gesellschaft sowie Gesellschaftsform und deren Eigentumsverhältnisse
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-02-28
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-02-28
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
“1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem unter Ziff. I.3 genannten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von...”
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem unter Ziff. I.3 genannten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich über den o. g. Projektraum. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen des Auftraggebers zu kontrollieren. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen.
2. Der AG hat für die Einreichung des Angebotes einen Angebotsvordruck und ein Preisblatt eingestellt. Diese Vordrucke sind für die Einreichung des Angebotes zu verwenden.
3. Das Angebot ist mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin ausschließlich elektronisch über den o.g. Projektraum einzureichen. Die Vollständigkeit der Angebotsunterlagen ergibt sich aus dem Formular 325 EU, das unter den Vergabeunterlagen im Verfahren hochgeladen wird. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind möglichst bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über den o.g. Projektraum einzureichen.
5. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 251411-2165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 020-048423 (2022-01-25)
Ergänzende Angaben (2022-02-23) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de🌏
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 020-048423
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_2
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-02-28 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-03-07 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_7
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.7. Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2022-02-28 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-03-07 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2022/S 041-107300 (2022-02-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des EFRE-Projektes „Tourismus-Digital-Booster – Teutoburger Wald“ wird ein Auftragnehmer gesucht, der in Zusammenarbeit mit dem Teutoburger Wald...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen des EFRE-Projektes „Tourismus-Digital-Booster – Teutoburger Wald“ wird ein Auftragnehmer gesucht, der in Zusammenarbeit mit dem Teutoburger Wald Tourismus und seinen touristischen Partnern Foto- und Videoproduktionen (inkl. Drohnenaufnahmen, ggfs. 360°-Fotos und -Videos) konzipiert, organisiert und durchführt. Insgesamt sollen im Zeitraum Mai bis Oktober 2022 mindestens 45 Dreh- bzw. Shootingtage vom späteren Auftragnehmer durchgeführt werden. Der Bieter gibt in seinem Angebot die Anzahl der Shooting- bzw. Drehtage an. Ziel ist es, möglichst viel neues und vor allem qualitativ hochwertiges Foto- und Videomaterial zu produzieren, um die Attraktionen und Angebote der Urlaubsregion Teutoburger Wald zielgruppengerecht zu bewerben und die neue Fokuszielgruppe der Adaptiv-Pragmatischen zu einem Besuch zu animieren. Im Bereich Videocontent ist die Entstehung eines Imagefilms (ca. 90 – 120 Sekunden lang) sowie von acht Kurzvideos (Snack Content; jeweils ca. 10 Sekunden lang) die Zielvorgabe. Das entstandene Foto- und Videomaterial soll vor allem sowohl in Printprodukten als auch in digitalen Kommunikationskanälen (Webseiten, Social Media etc.) des Teutoburger Wald Tourismus und seiner touristischen Partner zum Einsatz kommen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 020-048423
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 29
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 29
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 29
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: shapefruit AG
Postort: Bad Neuenahr
Postleitzahl: 53474
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ahrweiler🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰