OWL GmbH, Foto- und Videoproduktionen für das Projekt „Tourismus-Digital-Booster – Teutoburger Wald"

Kreis Herford im Auftrag der OstWestfalenLippe GmbH

OWL GmbH, Foto- und Videoproduktionen für das EFRE-Projekt „Tourismus-Digital-Booster – Teutoburger Wald"

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-25 Auftragsbekanntmachung
2022-02-23 Ergänzende Angaben
2022-04-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Referenznummer: 20-VgV-O-OWL 2/2022 ZV 5/2022
Kurze Beschreibung:
OWL GmbH, Foto- und Videoproduktionen für das EFRE-Projekt „Tourismus-Digital-Booster – Teutoburger Wald"
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbefotografie 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herford im Auftrag der OstWestfalenLippe GmbH
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221132473 📞
Fax: +49 522113173100 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0706B708-568E-4954-A015-8E02BC599CA0 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0706B708-568E-4954-A015-8E02BC599CA0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 020-048423
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Diese Auschreibung erfolgt im Namen und auf Rechnung der OstWestfalenLippe GmbH, Fachbereich Teutoburger Wald Tourismus, Walther-Rathenau-Str. 33-35, 33602 Bielefeld

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des EFRE-Projektes „Tourismus-Digital-Booster – Teutoburger Wald“ wird ein Auftragnehmer gesucht, der in Zusammenarbeit mit dem Teutoburger Wald Tourismus und seinen touristischen Partnern Foto- und Videoproduktionen (inkl. Drohnenaufnahmen, ggfs. 360°-Fotos und -Videos) konzipiert, organisiert und durchführt. Insgesamt sollen im Zeitraum Mai bis Oktober 2022 mindestens 45 Dreh- bzw. Shootingtage vom späteren Auftragnehmer durchgeführt werden. Der Bieter gibt in seinem Angebot die Anzahl der Shooting- bzw. Drehtage an.
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Ziel ist es, möglichst viel neues und vor allem qualitativ hochwertiges Foto- und Videomaterial zu produzieren, um die Attraktionen und Angebote der Urlaubsregion Teutoburger Wald zielgruppengerecht zu bewerben und die neue Fokuszielgruppe der Adaptiv-Pragmatischen zu einem Besuch zu animieren. Im Bereich Videocontent ist die Entstehung eines Imagefilms (ca. 90 – 120 Sekunden lang) sowie von acht Kurzvideos (Snack Content; jeweils ca. 10 Sekunden lang) die Zielvorgabe.
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Das entstandene Foto- und Videomaterial soll vor allem sowohl in Printprodukten als auch in digitalen Kommunikationskanälen (Webseiten, Social Media etc.) des Teutoburger Wald Tourismus und seiner touristischen Partner zum Einsatz kommen.
Dauer: 9 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE)
Zusätzliche Informationen:
Diese Auschreibung erfolgt im Namen und auf Rechnung der OstWestfalenLippe GmbH, Fachbereich Teutoburger Wald Tourismus, Walther-Rathenau-Str. 33-35, 33602 Bielefeld
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares (Vereinsregister, Partnerschaftsregister etc.), sofern eine Eintragung gesetzlich vorgeschrieben ist (nicht älter als 6 Monate)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage einzureichen:
1. Die ausführliche schriftliche Darstellung von mindestens drei relevanten Referenzen aus denen die Fach- und Sachkunde abgeleitet werden kann (inkl. Nennung des Auftraggebers und entsprechender Bildproben, die möglichst zur anvisierten Zielgruppe passen) in den letzten vier Jahren (ab 01/2018), mindestens zwei Referenzen sollten aus dem Bereich Tourismus kommen.
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2. Die Angabe des gesamtverantwortlichen Ansprechpartners und eines festen Stellvertreters
3. Die Angabe aller vorgesehenen Mitarbeiter: Fotografen, Filmer, Assistenzen (Fotografen und Filmer sollten über eine mehrjährige Berufserfahrung verfügen) inklusive folgender Angaben (bitte vollständige und übersichtliche Auflistung):
o Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail)
o Kennzeichnung der jeweiligen Kompetenz bzw. des Arbeitsbereiches im Projekt
o ggf. Mitarbeiter von Nachunternehmen
4. Angaben zu Name und Sitz der Gesellschaft sowie Gesellschaftsform und deren Eigentumsverhältnisse

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der angebotenen Dreh- bzw. Shootingtage
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl nachbearbeiteter Fotos pro Shootingtag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transparenz des Angebots und Plausibilität der skizzierten Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erkennbare Kreativität und Professionalität
Preis (Gewichtung): 25

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0706B708-568E-4954-A015-8E02BC599CA0 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem unter Ziff. I.3 genannten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich über den o. g. Projektraum. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen des Auftraggebers zu kontrollieren. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen.
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2. Der AG hat für die Einreichung des Angebotes einen Angebotsvordruck und ein Preisblatt eingestellt. Diese Vordrucke sind für die Einreichung des Angebotes zu verwenden.
3. Das Angebot ist mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin ausschließlich elektronisch über den o.g. Projektraum einzureichen. Die Vollständigkeit der Angebotsunterlagen ergibt sich aus dem Formular 325 EU, das unter den Vergabeunterlagen im Verfahren hochgeladen wird. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
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4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind möglichst bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über den o.g. Projektraum einzureichen.
5. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2022/S 020-048423 (2022-01-25)
Ergänzende Angaben (2022-02-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 041-107300
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 020-048423
ABl. S-Ausgabe: 41

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 041-107300 (2022-02-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 084-227020
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des EFRE-Projektes „Tourismus-Digital-Booster – Teutoburger Wald“ wird ein Auftragnehmer gesucht, der in Zusammenarbeit mit dem Teutoburger Wald Tourismus und seinen touristischen Partnern Foto- und Videoproduktionen (inkl. Drohnenaufnahmen, ggfs. 360°-Fotos und -Videos) konzipiert, organisiert und durchführt. Insgesamt sollen im Zeitraum Mai bis Oktober 2022 mindestens 45 Dreh- bzw. Shootingtage vom späteren Auftragnehmer durchgeführt werden. Der Bieter gibt in seinem Angebot die Anzahl der Shooting- bzw. Drehtage an.  Ziel ist es, möglichst viel neues und vor allem qualitativ hochwertiges Foto- und Videomaterial zu produzieren, um die Attraktionen und Angebote der Urlaubsregion Teutoburger Wald zielgruppengerecht zu bewerben und die neue Fokuszielgruppe der Adaptiv-Pragmatischen zu einem Besuch zu animieren. Im Bereich Videocontent ist die Entstehung eines Imagefilms (ca. 90 – 120 Sekunden lang) sowie von acht Kurzvideos (Snack Content; jeweils ca. 10 Sekunden lang) die Zielvorgabe. Das entstandene Foto- und Videomaterial soll vor allem sowohl in Printprodukten als auch in digitalen Kommunikationskanälen (Webseiten, Social Media etc.) des Teutoburger Wald Tourismus und seiner touristischen Partner zum Einsatz kommen.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-20 📅
Name: shapefruit AG
Postort: Bad Neuenahr
Postleitzahl: 53474
Land: Deutschland 🇩🇪
Ahrweiler 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 29
Quelle: OJS 2022/S 084-227020 (2022-04-25)
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