Paket 7a - Reinigung in 23 Objekten

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Reinigungsleistungen in 23 Objekten sind wie folgt zu vergeben:
• in den Schulen und Kindertagesstätten die Unterhaltsreinigung und die einmal jährliche Grundreinigung sowie in den Schulen zusätzlich die Feuchtreinigung und
• in den Verwaltungs- und sonstigen Gebäuden die Unterhaltsreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-28	Auftragsbekanntmachung
2023-02-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2022-5006-1000-10
Kurze Beschreibung:

Reinigungsleistungen in 23 Objekten sind wie folgt zu vergeben: • in den Schulen und Kindertagesstätten die Unterhaltsreinigung und die einmal jährliche Grundreinigung sowie in den Schulen zusätzlich die Feuchtreinigung und • in den Verwaltungs- und sonstigen Gebäuden die Unterhaltsreinigung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-180d759c541-7fc0a0183f7e27ca 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-03 📅
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 190-538461
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Reinigungsleistungen in 23 Objekten sind wie folgt zu vergeben:

• in den Schulen und Kindertagesstätten die Unterhaltsreinigung und die einmal jährliche Grundreinigung sowie in den Schulen zusätzlich die Feuchtreinigung und

• in den Verwaltungs- und sonstigen Gebäuden die Unterhaltsreinigung.

Geschätzter Gesamtwert: 3 269 852 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1: Gebäudereinigung in 5 Objekten (Unterhalts-, Grund- und Feuchtreinigung)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhalts-, Grund- und Feuchtreinigung) in folgenden 5 Objekten:

1. FÖS Kolkrabenweg 8-10

2. RS Kolkrabenweg 65

3. GY Rochusstraße 145

4. FR Venloer Straße 1132

5. KT Rochusstraße 145

Bezeichnung des Loses: Los 2: Gebäudereinigung in 3 Objekten (Unterhalts-, Grund- und Feuchtreinigung)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhalts-, Grund- und Feuchtreinigung) in folgenden 3 Objekten:

1. GS Erlenweg 16

2A. BSA Hugo-Eckner-Straße 35a (Werktag)

2B. BSA Hugo-Eckner-Straße 35a (Samstag)

2C. BSA Hugo-Eckner-Straße 35a (Sonntag)

3. GS Borsigstraße 13

Bezeichnung des Loses: Los 3: Gebäudereinigung in 4 Objekten (Unterhalts-, Grund- und Feuchtreinigung)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhalts-, Grund- und Feuchtreinigung) in folgenden 4 Objekten:

1. GS Steinbergstraße 40

2. GS Kretzerstraße 5

3. BT Amsterdamer Straße 34

3A. BT Amsterdamer Straaße 34 (Zusatzleistung Besuchertoilette)

4. KT Amsterdamer Straße 59

Bezeichnung des Loses: Los 4: Gebäudereinigung in 3 Objekten (Unterhalts-, Grund- und Feuchtreinigung)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

1. GS Vogelsangerstraße 453

2. BK Vogelsanger Straße 450

3. KT Vogelsanger Straße 129

Bezeichnung des Loses: Los 5: Gebäudereinigung in 4 Objekten (Unterhalts-, Grund- und Feuchtreinigung)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

1. KT Alfred-Döblin Straße

2. KT Strandläuferweg 61

3. GS Mengenicher Straße 28

4. FR Grevenbroicher Straße

Bezeichnung des Loses: Los 6: Gebäudereinigung in 4 Objekten (Unterhalts-, Grund- und Feuchtreinigung
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

1. KT Weiler Weg 31

2. FR Thujaweg

3. FW Weiler Straße 4

4. AU Weiler Weg 95

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50679 Köln Nordrhein -Westfalen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Nachweis in Kopie darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als zwölf Monate sein

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über den Umsatz mit den Dienstleistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (gemäß Anlage 1, Ziffer 5.1)

- Nachweis Haftpflichtversicherung beziehungsweise Deckungszusage

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Nachweise Objektbesichtigungen

- Der Bieter hat Referenzen über vergleichbare Objekte vorzulegen, in denen er die Reinigungsleistungen mindestens sechs Monate zusammenhängend innerhalb des Zeitraumes von drei Jahren bis zum Tag der Veröffentlichung dieser Vergabe dauerhaft durchführt oder durchgeführt hat und die jeweiligen Auftraggeber die Qualität der Reinigungsleistungen mit mindestens "zufriedenstellend" (Beurteilung befriedigend) bewerten. Als vergleichbare Objekte können Verwaltungsgebäude, Schulen, Kindertagesstätten, Büchereien, Bürgerzentren und Museen oder ähnliche Objekte benannt werden (gemäß Anlage 1, Ziffer 5.2 und Ziffer 5.3)

- Bei Überschreitung des empfohlenen Leistungswertes oder Unterschreitung der empfohlenen täglichen Reinigungsstunden sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Objekte vorzulegen (gemäß Anlage 1, Ziffer 8), in denen die Reinigungsleistungen mindestens sechs Monate zusammenhängend innerhalb des Zeitraumes von drei Jahren bis zum Tag der Veröffentlichung dieser Vergabe dauerhaft durchgeführt werden oder durchgeführt wurden, und in denen die Auftraggeber die Qualität der Reinigungsleistungen mit mindestens "zufriedenstellend" bewerten. Zu den vergleichbaren Objekten zählen bei den Verwaltungsgebäuden auch Museen, Stadtbüchereien und Volkhochschulen und bei den Schulen alle Schulformen. Bei den Kindertagesstätten müssen sich die Referenzobjekte ausschließlich auf Kindertagesstätten oder vergleichbare Einrichtungen beziehen, in denen Kinder im Alter von ein bis sechs Jahren betreut werden

• Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes bei einem Zuschlag in Höhe von 80% bis 99,99% bezogen auf den Tariflohn (gemäß Anlage 1, Ziffer 9.1)

- detaillierte Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes bei einer Kalkulation mit einem Zuschlag von weniger als 80% bezogen auf den Tariflohn (gemäß Anlage 1, Ziffer 9.1)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Entsprechend den vergaberechtlichen Vorschriften dürfen Dienstleistungsaufträge unbefristet vergeben werden (gegenteilige Vergabeentscheidungen sind hier nicht bekannt). Auf Grund der stadtinternen Vorgabe durch das Rechnungsprüfungsamt, dass städtische Aufträge grundsätzlich nicht mehr unbefristet vergeben werden sollen, wird diese vergaberechtliche Möglichkeit nicht ausgenutzt und bei der Vergabe der Reinigungsleistungen eine Vertragsdauer von 60 Monaten festgesetzt. Eine Vielzahl der Verträge müssen zwischenzeitlich wegen Schlecht- und/oder Wenigerleistungen seitens der Firmen gekündigt werden, so dass die "maximale" Laufzeit in vielen Fällen nicht erreicht wird.Die Vertragslaufzeit von 60 Monaten ist im Sinne der Bieter und bürdet ihm kein besonderes Wagnis auf. Den mit der Übernahme eines neuen Objektes verbundenen Investitionen etcetera wird eine längere Vertragslaufzeit gegenübergestellt werden, so dass der Bieter in der Lage ist, ein wirtschaftlicheres Angebot zu unterbreiten. Bei der Kalkulation berücksichtigt der Bieter die aktuelle Tarifsituation und die aktuellen Beiträge zur Sozialversicherung. Aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen ist für den Bieter ersichtlich, dass sich die hieraus ergebenden Veränderungen während der Vertragslaufzeit angepasst werden

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Vertragslaufzeit von 60 Monaten ist im Sinne der Bieter und bürdet ihm kein besonderes Wagnis auf. Den mit der Übernahme eines neuen Objektes verbundenen Investitionen etcetera wird eine längere Vertragslaufzeit gegenübergestellt werden, so dass der Bieter in der Lage ist, ein wirtschaftlicheres Angebot zu unterbreiten. Bei der Kalkulation berücksichtigt der Bieter die aktuelle Tarifsituation und die aktuellen Beiträge zur Sozialversicherung. Aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen ist für den Bieter ersichtlich, dass sich die hieraus ergebenden Veränderungen während der Vertragslaufzeit angepasst werden

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-180d759c541-7fc0a0183f7e27ca 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen…

… Vergabevorschriften in der Bekanntmachung

… Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind

… Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

Siehe § 135 Absatz 2 GWB

- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 190-538461 (2022-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 032-095009
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 190-538461
ABl. S-Ausgabe: 32

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhalts-, Grund- und Feuchtreinigung) in folgenden…

… 5 Objekten: 1. FÖS Kolkrabenweg 8-10 2. RS Kolkrabenweg 65 3. GY Rochusstraße 145 4. FR Venloer Straße 1132 5. KT Rochusstraße 145

… 3 Objekten: 1. GS Erlenweg 16 2A. BSA Hugo-Eckner-Straße 35a (Werktag) 2B. BSA Hugo-Eckner-Straße 35a (Samstag) 2C. BSA Hugo-Eckner-Straße 35a (Sonntag) 3. GS Borsigstraße 13

… 4 Objekten: 1. GS Steinbergstraße 40 2. GS Kretzerstraße 5 3. BT Amsterdamer Straße 34 3A. BT Amsterdamer Straaße 34 (Zusatzleistung Besuchertoilette) 4. KT Amsterdamer Straße 59

… 3 Objekten: 1. GS Vogelsangerstraße 453 2. BK Vogelsanger Straße 450 3. KT Vogelsanger Straße 129

… 4 Objekten: 1. KT Alfred-Döblin Straße 2. KT Strandläuferweg 61 3. GS Mengenicher Straße 28 4. FR Grevenbroicher Straße

… 4 Objekten: 1. KT Weiler Weg 31 2. FR Thujaweg 3. FW Weiler Straße 4 4. AU Weiler Weg 95

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-03 📅
Name: Siegfried Hof Gebäudereinigung & Dienstleistungs-Service GmbH
Postanschrift: Amsterdamer Str. 230
Postort: Köln
Postleitzahl: 50735
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2219765200 📞
E-Mail: hofgmbh@t-online.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Manfred Linden Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Claudius-Dornier-Str. 5c
Postleitzahl: 50829
Telefon: +49 2219565650 📞
E-Mail: info@linden-gebaeudedienstleistungen.de 📧
Name: Kölner Gebäudereinigung Voßwinkel GmbH
Postanschrift: Buchheimer Weg 33
Postleitzahl: 51107
Telefon: +49 2216906870 📞
E-Mail: js@koelner-gebaeudereinigung.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5
Quelle: OJS 2023/S 032-095009 (2023-02-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)