Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung, Einrichtung und Wartung von Papier-Output-Systemen für die Stadt Essen.
Zu beachten ist:
Der AG betreibt die über den momentan bestehenden Rahmenvertrag beschafften Systeme über die Managent Plattform IQ4docs.
Diese Software ist umfassend in die IT-Infrastruktur des AG implementiert. Die Softwarelösung IQ4docs in der Version 4.14 befindet sich im Eigentum des AG. Ein Wechsel der Softwarelösung ist nicht möglich, da alle Prozesse hierauf abgestimmt sind.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Papier-Output-Management
2022-36
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung, Einrichtung und Wartung von Papier-Output-Systemen für die Stadt Essen.
Zu beachten ist:
Der AG...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung, Einrichtung und Wartung von Papier-Output-Systemen für die Stadt Essen.
Zu beachten ist:
Der AG betreibt die über den momentan bestehenden Rahmenvertrag beschafften Systeme über die Managent Plattform IQ4docs.
Diese Software ist umfassend in die IT-Infrastruktur des AG implementiert. Die Softwarelösung IQ4docs in der Version 4.14 befindet sich im Eigentum des AG. Ein Wechsel der Softwarelösung ist nicht möglich, da alle Prozesse hierauf abgestimmt sind.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 8 300 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Essen - Essener Systemhaus Kruppstr. 82 - 100 45145 Essen Die Aufstellorte sind über das gesamte Stadtgebiet verteilt.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Einrichtung und Wartung der Papier-Output-Systeme. Zur Erfüllung der Bedarfe wird ein flexibles...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Einrichtung und Wartung der Papier-Output-Systeme. Zur Erfüllung der Bedarfe wird ein flexibles Produktspektrum mit Industriestandard-kompatiblen Systemen verschiedener Leistungs- und Preisklassen benötigt. Der Auftragnehmer soll die Dienststellen der Stadtverwaltung Essen mit Hardware für den gesamten ausgeschriebenen Produktbereich beliefern. Es soll ein Auftragnehmer ausgewählt werden, der die vorgenannten Leistungen umfassend und kompetent im Rahmen einer auf 4 Jahre abgeschlossenen Rahmenvereinbarung erbringt.
Weitere Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung / Anwendertest
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung / Integration von IQ4Docs
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Dauer
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Gefordert ist die unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Gefordert ist die unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist das Formular C3_Zuverlässigkeit zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.
Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3 im Umfang, Stückzahl der Systeme und Komplexität vergleichbare Referenzen.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
3 im Umfang, Stückzahl der Systeme und Komplexität vergleichbare Referenzen.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bei Zuschlagserteilung.
Patronatserklärung des Herstellers.
Gefordert ist die Angabe des Gesamtumsatzes in EURO jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie des Umsatz bei den mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen in diesem Zeitraum. Hierfür ist das Formular C7_Umsatz zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-18
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-07-18
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabemarktplatz Metropole Ruhr; online
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.
“Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 09.07.2022 ausschließlich über den...”
Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 09.07.2022 ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDBDT
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 117-329422
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2022-36
Titel: Papier-Output-System
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Chg-meridian ag
Postanschrift: Franz-Beer-Str. 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 751503-585📞
E-Mail: ausschreibungchg@chg-meridian.com📧
Fax: +49 7515037-850 📠
Region: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://www.chg-meridian.com🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Der unter II.1.7 und V.2.4 angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe aus...”
Der unter II.1.7 und V.2.4 angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe aus § 39 Abs. 6 VgV entgegen.
Insbesondere würde eine Veröffentlichung den berechtigten geschäftlichen Interessen der Unternehmen schaden sowie den lauteren Wettbewerb zwischen den Unternehmen beeinträchtigen.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDELH
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Quelle: OJS 2022/S 184-519243 (2022-09-20)