Papier-Output-Management

Stadt Essen - Essener Systemhaus

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung, Einrichtung und Wartung von Papier-Output-Systemen für die Stadt Essen.
Zu beachten ist:
Der AG betreibt die über den momentan bestehenden Rahmenvertrag beschafften Systeme über die Managent Plattform IQ4docs.
Diese Software ist umfassend in die IT-Infrastruktur des AG implementiert. Die Softwarelösung IQ4docs in der Version 4.14 befindet sich im Eigentum des AG. Ein Wechsel der Softwarelösung ist nicht möglich, da alle Prozesse hierauf abgestimmt sind.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-15 Auftragsbekanntmachung
2022-09-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen - Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82 - 100
Postort: Essen
Postleitzahl: 45145
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@esh.essen.de 📧
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.esh-essen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDBDT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDBDT 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Papier-Output-Management 2022-36
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über die Lieferung, Einrichtung und Wartung von Papier-Output-Systemen für die Stadt Essen. Zu beachten ist: Der AG...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 8 300 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Essen - Essener Systemhaus Kruppstr. 82 - 100 45145 Essen Die Aufstellorte sind über das gesamte Stadtgebiet verteilt.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Einrichtung und Wartung der Papier-Output-Systeme. Zur Erfüllung der Bedarfe wird ein flexibles...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung / Anwendertest
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung / Integration von IQ4Docs
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Dauer
Datum des Beginns: 2022-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Gefordert ist die unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3 im Umfang, Stückzahl der Systeme und Komplexität vergleichbare Referenzen. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bei...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-18 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-07-18 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabemarktplatz Metropole Ruhr; online
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 09.07.2022 ausschließlich über den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 117-329422 (2022-06-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 117-329422

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2022-36
Titel: Papier-Output-System
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Chg-meridian ag
Postanschrift: Franz-Beer-Str. 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 751503-585 📞
E-Mail: ausschreibungchg@chg-meridian.com 📧
Fax: +49 7515037-850 📠
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.chg-meridian.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der unter II.1.7 und V.2.4 angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe aus...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 184-519243 (2022-09-20)