Papier-Output-Systeme

Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband

Der Auftragnehmer soll dem Oldenburgisch Ostfriesischen Wasserverband (OOWV) insgesamt 154 Geräte - sowohl Drucker (Arbeitsplatz- und Arbeitsgruppendruckern als Mono- und Farbgeräte) als auch Multifunktionsgeräte (für den Druck-, Kopier-, Fax- und Scan-Bedarf) - nebst Zubehör für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten (mit 12 Monaten Verlängerungsoption) zur Verfügung stellen. Die Überlassung der Geräte durch den Auftragnehmer erfolgt in Form eines Leasingvertrages inklusive Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier und Heftklammern). Die Multifunktionsgeräte und Drucker müssen den technischen Voraussetzungen des OOWV entsprechen und mit den vorhandenen System- und Softwareumgebungen kompatibel sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-22 Auftragsbekanntmachung
2022-10-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 2022-02608
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer soll dem Oldenburgisch Ostfriesischen Wasserverband (OOWV) insgesamt 154 Geräte - sowohl Drucker (Arbeitsplatz- und Arbeitsgruppendruckern...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wesermarsch 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Postanschrift: Georgstraße 4
Postleitzahl: 26919
Postort: Brake
Kontakt
Internetadresse: https://www.oowv.de/home/ 🌏
E-Mail: beschaffung@oowv.de 📧
Telefon: +49 44019160 📞
Fax: +49 4401916176 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFYRSP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFYRSP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 143-410558
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

“Ergänzend zu Ziffer II.2.5: Folgende Kriterien werden zur Bewertung der Angebote herangezogen: Nr. 1. Gesamtkosten, Gewichtung 60 % Nr. 2. Technik,...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 641033.28 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer soll darüber hinaus Systeme zur Verwaltung, Authentifizierung und Tonerbelieferung bereitstellen. Die Systeme sollen im Datennetz des...”    Mehr anzeigen

“Der Auftragnehmer liefert und installiert die Geräte an den - derzeit - 66 Standorten des OOWV. Der Auftragnehmer ist - auch während der Vertragslaufzeit -...”    Mehr anzeigen
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“Der Auftragnehmer hat für den Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte zu sorgen. Das ausgeschriebene Betriebsmodell umfasst insbesondere”

“- die technische Unterstützung über eine zentrale Service-Hotline, die Instandsetzung der Geräte (Reparaturservice) durch autorisiertes und fachlich...”    Mehr anzeigen

“- die Instandhaltung durch regelmäßige Wartungen der Geräte (proaktiver Wartungsservice),”

“- ein automatisches Abrufsystem für Verschleißteile und Verbrauchsmaterialien,”

“- die Bereitstellung eines zentralen Serviceansprechpartners bzw. Servicemanagers,”

“- die Gewährleistung von Kostentransparenz über ein vereinfachtes und klar strukturiertes Abrechnungsmodell, und eine verursachergerechte Kostenverrechnung...”    Mehr anzeigen

“- Reports über die Auslastung der betriebenen Geräte,”

“- Verbesserung von Nachbestellungen während der Vertragslaufzeit,”

“- analoge Faxfunktion für die gewünschten Multifunktionsgeräte,”

“- ein vereinheitlichtes Service-Level-Agreement sowie”

“- die Einführung einer performanten, zentralen Flottenverwaltungs- und Managementlösung.”

“Die Multifunktionsgeräte müssen schließlich über eine Anwenderauthentifizierungs-Möglichkeit verfügen. Durch den Einsatz von Multifunktionsgeräten und die...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 641033.28 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“12 Monate Verlängerungsoption”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband Georgstraße 4 26919 Brake Siehe Anlage 9, Anhang A "Standortliste des AG" unter Vergabeunterlagen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Hinsichtlich der Mindestanforderungen, die der Bieter zu erbringen hat, gelten nachfolgende Bedingungen.”

“1. Persönliche Lage des Bieters”
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“Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:”

“1.1 Angabe des Bieters (Einzelangebot) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer, Emailadresse und Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer.”

“1.2 Angabe, im Falle einer Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, sämtlicher Mitglieder mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit...”    Mehr anzeigen

“1.3 Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Angebot eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete...”    Mehr anzeigen

“a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,”

“b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist,”

“c. dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,”

“d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.”

“1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen.”

“1.5 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bieter im Auftragsfall die...”    Mehr anzeigen

“1.6 Tariftreueerklärung gemäß NTVergG”

“1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 123 GWB.”

“1.8 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 124 GWB.”

“1.9 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Mit der Angebotsabgabe sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:”

“1. Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung):”
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“- mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden”

“- mindestens 1,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden.”

“Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der unter 2.1 genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis ist grundsätzlich...”    Mehr anzeigen

“Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis durch verbindliche Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung über den...”    Mehr anzeigen

“2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021).”

“Der Bieter muss in diesen Jahren einen Mindestumsatz von durchschnittlich von 1.000.000,00 EUR erreicht haben (Mindestanforderung).”

“Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Mit der Angebotsabgabe sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen.”

“Erfahrungsnachweis des Bieters in Form der Benennung von mindestens drei Referenzaufträgen innerhalb der letzten fünf Jahre (ab 01.01.2017), welche im...”    Mehr anzeigen
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“Im Rahmen der Benennung der Referenzaufträge sind folgende Angaben notwendig:”

“- Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer)”

“- Auftragswert (netto)”

“- Auftragszeitraum (Beauftragung / Beginn / Ende)”

“- Kurze Beschreibung des konkreten Auftrages”

“Für die Referenzaufträge ist das Formular "Referenzdatenblatt" zu verwenden.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann gemäß § 122 Abs. 3 GWB ganz oder teilweise durch die Teilnahme an...”    Mehr anzeigen

“Zum Nachweis sind überdies formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Im...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer hat eine kurzfristige Verfügbarkeit am Erfüllungsort sicherzustellen. Eine Klarstellung hierzu wird im Verlauf dieses Vergabeverfahrens...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Bitte reichen Sie Ihr Angebot ausschließlich über das dafür beim Deutschen Vergabeportal vorgesehene Bietertool und nicht als Nachricht über das Kommunikationstool ein. Andernfalls kann es unmittelbar zum Ausschluss des Angebots kommen!

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFYRSP/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Ergänzend zu Ziffer II.2.5:”

“Folgende Kriterien werden zur Bewertung der Angebote herangezogen:”
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“Nr. 1. Gesamtkosten, Gewichtung 60 %”

“Nr. 2. Technik, Gewichtung 10 %”

“Nr. 3. Umweltkriterien, Gewichtung 10 %”

“Nr. 4. Teststellung Technik, Gewichtung 10 %”

“Nr. 5. Teststellung Softwarelösung, Gewichtung 10 %”

“Für alle Kriterien sowie Unterkriterien werden bis zu 5 Punkte (mit maximal einer Nachkommastelle) vergeben. Hierbei erhält der jeweils beste Wert 5 Punkte,...”    Mehr anzeigen

“Bei jedem Wertungskriterium wird die gegebene Punktezahl mit der entsprechenden Gewichtung multipliziert. Die einzelnen Punkte werden addiert und ergeben...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber kann nicht alle Bieter, die ein Angebot abgegeben haben, zu einer”

“Teststellung auffordern. Aus diesem Grund wird in zwei, aufeinander folgenden Bewertungsschritten wie folgt bewertet und ausgewertet:”

“- Schritt 1: Bewertung der Kriterien Nr. 1, 2 und 3. Die Bieter, die nach dieser Bewertung und Bepunktung auf den ersten beiden Rängen liegen, werden zur...”    Mehr anzeigen

“- Schritt 2: Bewertung der Kriterien Nr. 4 und 5 im Rahmen der Teststellung.”

“- Zur Ermittlung des Zuschlags werden die gewichteten Punkte der Kriterien Nr. 1 bis 5 der beiden Bestbieter aus der Teststellung addiert und eine Rangfolge...”    Mehr anzeigen

“Nähere Informationen zur Berechnung und Bewertung der einzelnen Kriterien siehe Punkt 3 "Bewertung und Bepunktung" in Anlage 09 - Leistungsverzeichnis und...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YYFYRSP”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160...”    Mehr anzeigen

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
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“Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,”

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“dem Auftraggeber gerügt werden,”

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2022/S 143-410558 (2022-07-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 207-592503
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 143-410558
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

“Die Angaben zum Auftragswert in dieser Bekanntmachung entsprechen nicht dem tatsächlichen Wert der Beauftragung. Eine Veröffentlichung der tatsächlich...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltkriterien
Teststellung Technik
Teststellung Softwarelösung
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-17 📅
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postanschrift: Südwestpark 23
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Angaben zum Auftragswert in dieser Bekanntmachung entsprechen nicht dem tatsächlichen Wert der Beauftragung. Eine”

“Veröffentlichung der tatsächlich richtigen Angaben erfolgt gemäß § 3 Abs. 6 Nr. 2, Nr. 3,”
Mehr anzeigen (2)
“Nr. 4 SektVO nicht.”

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YYFYWGKX6KHE”
Quelle: OJS 2022/S 207-592503 (2022-10-21)