Patientendatenmanagementsystem (PDMS)

Klinikum Dortmund gGmbH

Implementierung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) zur elektronischen Dokumentation in den Bereichen der Intensivmedizin, pädiatrischen Intensivmedizin (Neonatologie, neonatologische IMC, pädiatrische Intensivmedizin) sowie allen anästhesiologisch betreuten Arbeitsplätze (OP, Einleitung, Holding, dezentrale Anästhesieplätze, Schockräume in der Zentralen Notaufnahme) inklusive aller zugehörigen Dienstleistungen (Installation, Konfiguration, Schulungen, Begleitung der Inbetriebnahme, Anpassung auf die Bedürfnisse der Klinik, Abnahme), Wartung und Pflege über 8 Jahre und ggf. erforderlicher Hardware zur Anbindung der Medizingeräte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• iMDsoft GmbH

Wer?

• Klinikum Dortmund gGmbH

Wie?

• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-21	Auftragsbekanntmachung
2023-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Referenznummer: A29901/01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Dortmund gGmbH
Postanschrift: Beurhausstraße 40
Postleitzahl: 44137
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.metropoleruhr.de 🌏
E-Mail: vergabe.einkauf@klinikumdo.de 📧
Telefon: +49 23195321211 📞
Fax: +49 23195321035 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD6YWGC652FA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD6YWGC652FA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 207-590367
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Keine weiteren Informationen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YD6YWGC652FA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung und Lastenheft
Dauer: 96 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Dortmund gGmbH Beurhausstraße 40 44137 Dortmund

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Auftragsuntelagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Umsatz im Bereich PDMS (exkl. Hardware) für die Jahre 2020 und 2021 von zusammen mind. 2.000.000 EUR netto.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Die angebotene PDMS-Lösung muss MPG zertifiziert sein.

2.) Mindestens jeweils eine erfolgreiche Realisierung von Referenzen in der Kategorie 1, in der Kategorie 2 und in der Kategorie 3 oder eine Referenz der Kategorie 4.

3.) Nachweis über die "Berechtigung nach §21 Ab-satz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) durch das Bundesamt für Soziale Sicherung" des vom Bewerber für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiters für die KHZG Nachweis-führung.

Zum Nachweis ist zwingend die Datei "Nachweis technische Leistungsfähigkeit.xlsx", siehe LV-Unterlagen, zu verwenden. Von der Vergabestelle werden keine Angaben aus Drittdokumenten in das Dokument "Nachweis technische Leistungsfähig-keit.xlsx" übertragen.

Auf Basis der nachgewiesenen erfolgreich realisierten Referenzen, die den Anforderungen der jeweiligen Kategorien entsprechen, werden Punkte vergeben. Die Rangfolge auf Basis der Gesamtpunktzahl gebildet, wobei die höchste Punkt-summe den ersten Rang ergibt. Die 6 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden fürs weitere Verfahren zugelassen, bei Punktegleichheit entscheidet der höhere Umsatz.

Wertung der Referenzen:

- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie…

… 1 erfüllt, erhält der Bieter fünf Punkte.

… 2 erfüllt, erhält der Bieter fünf Punkte.

… 3 erfüllt, erhält der Bieter fünf Punkte.

… 4 erfüllt, erhält der Bieter zwanzig Punkte.

… 5 erfüllt, erhält der Bieter zwanzig Punkte.

… 6 erfüllt, erhält der Bieter dreißig Punkte.

- Referenzen dürfen nur in einer Kategorie genannt werden.

- Nur Referenzen mit vollständigen Angaben wer-den gewertet.

- Die eingereichte Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen der jeweiligen Kategorie zum Zeitpunkt der Abgabe dieses Teilnahmeantrags erreicht haben.

- Maßgeblich ist das Inbetriebnahmedatum der ersten produktiven Nutzung Ihres Produktes im klinischen Alltag, nicht das Abnahmedatum. Eine Produktaktualisierungen (Updates, Upgrades, Release- oder Versionswechsel, Neuinstallation) von bereits bestehenden Installationen gelten nicht als erste produktive Nutzung. Unter erster produktiver Nutzung fällt keine Erweiterung des Installationsumfangs einer bereits bestehenden Installation.

- Für jede Kategorie dürfen maximal 5 Referenzen angegeben werden.

Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 1:

- Inbetriebnahme nach 01.01.2017

- angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem im Produktivbetrieb

- Referenzklinik aus D-A-CH-Region

Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 2:

- angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als neonatologisches Intensiv-Dokumentationssystem im Produktivbetrieb

- es gibt keine Begrenzung des Inbetriebnahmedatums

Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 3:

- angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Anästhesiedokumentationssystem im Produktivbetrieb

Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 4:

- angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem, neonatologisches Intensiv-Dokumentationssystem und Anästhesiedokumentationssystem im Produktivbetrieb

Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 5:

- angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv- und Anästhesiedokumentationssystem im Produktivbetrieb an mindestens 20 ICU/IMC-Betten und mindestens 6 anästhesiologischen Arbeitsplätzen

- Anbindung der angebotenen PDMS-Lösung in das Krankenhausinformationssystem (KIS) iMedOne von Telekom Healthcare

Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 6:

- angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv- und Neonatologie- und Anästhesiedokumentationssystem im Produktivbetrieb an mindestens 50 ICU/IMC-Betten, 8 Neonatologie-Betten und mindestens 20 anästhesiologischen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Verfahrensbeschreibung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:45
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-12-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD6YWGC652FA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Keine weiteren Informationen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD6YWGC652FA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2022/S 207-590367 (2022-10-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2422777.11 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 190-595494
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 207-590367
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD6Y1E8APHDP

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-11 📅
Name: iMDsoft GmbH
Postanschrift: Schiessstraße 55
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2115073330 📞
E-Mail: sales@imd-soft.com 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.imd-soft.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2422777.11 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 190-595494 (2023-09-28)

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