Patientendatenmanagementsystem (PDMS)

Park-Klinik Weißensee GmbH

Beschaffung eines digitalen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Park-Kliniken Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-04 Auftragsbekanntmachung
2022-05-31 Ergänzende Angaben
2023-01-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: O023-22-001
Kurze Beschreibung:
Beschaffung eines digitalen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Park-Kliniken Berlin.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Park-Klinik Weißensee GmbH
Postanschrift: Schönstraße 80
Postleitzahl: 13086
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.parkkliniken-weissensee.de 🌏
E-Mail: de-vergabeverfahren@kpmg-law.com 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU5YYDYYRN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU5YYDYYRN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-243389
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des GWB und führt dieses Vergabeverfahren aufgrund von zuwendungsrechtlichen Bestimmungen als europaweites Verfahren aus. Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Rechtsschutz vor der Vergabekammer damit nicht statthaft ist, gibt aber aus Gründen der Vollständigkeit vorsorglich die etwaig örtlich zuständige Vergabekammer in Abschnitt VI.4.1) an. Bekanntmachungs-ID: CXU5YYDYYRN
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Park-Klinik Weißensee und die Schlosspark-Klinik - zusammen auch "die Park-Kliniken Berlin" genannt - gehören zu den privat geführten Krankenhäusern Berlins und haben eine gemeinsam geführte Verwaltung. Die Kliniken arbeiten auf verschiedenen Ebenen eng zusammen.
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Ziel des Projektes "Einführung eines PDMS für Intensivmedizin und Anästhesie in den Park-Kliniken Berlin" ist die vollständige Ablösung konventioneller, papierbasierter Patientenakten im Bereich Intensivmedizin durch ein digitales Patientenmanagementsystem (PDMS) sowie eines darin enthaltenen Anästhesie-Informations-Management-Systems (AIMS) zur Anästhesiedokumentation. Das PDMS soll in den Park-Kliniken Berlin auf der?Intensivstation, in der neurologischen Früh-Reha und für die Überwachungsbetten in der Rettungsstelle, dazu für die Anästhesie im OP und in der Prämedikations-Ambulanz eingeführt werden.
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Dauer: 25 Monate
Beschreibung der Optionen:
- Erweiterung für bis zu 30 bettseitige- Arbeitsplatzlizenzen jeweils für die Schlosspark-Klinik und Park-Klinik Weißensee,
- Erweiterung auf bettseitige Arbeitsplatzlizenz jeweils für die Schlosspark-Klinik und Park-Klinik Weißensee,
- Abruf administrativer Arbeitsplatzlizenz jeweils für die Schlosspark-Klinik und Park-Klinik Weißensee,
- PDMS-Datenbank-Lizenz erweiterbar auf Campus-Lizenz-Modell jeweils für die Schlosspark-Klinik und Park-Klinik Weißensee.
Optionale Leistungen können durch einfache schriftliche Mitteilung der Auftraggeber abgerufen werden. Diese optionalen Leistungen werden mit vollem oder eingeschränkten Leistungsumfang, einzeln oder im Ganzen beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser Leistungen besteht nicht. Insbesondere behalten sich die Auftraggeber vor, diese Leistungen an Dritte zu vergeben.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB vorzulegen. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB ist eine Mindestanforderung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2. Der Bewerber weist durch eine Versicherungsbestätigung das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit einer pro Versicherungsjahr zweifach maximierten Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall für Personen-, Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von EUR 1.000.000,- je Schadensfall nach. Eine Vorlage der Versicherungsbestätigung in Kopie ist ausreichend.
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Hilfsweise kann der Bewerber mit einer Versicherungsbestätigung eines Versicherungsunternehmens nachweisen, dass für den Fall einer Beauftragung des Bewerbers, eine Berufshaftpflichtversicherung mit den hier genannten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird.
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3. Der Bewerber hat einen Nachweis über seinen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich PDMS in Deutschland zu erbringen.
Mindeststandards:
Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:
- Für Personen- und Sachschäden mindestens 1.000.000,00 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr.
- Für Vermögensschäden mindestens 1.000.000,00 EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4. Der Bewerber hat Angaben zu vergleichbaren Referenzen zu abgeschlossenen Installationen eines PDMS unter Berücksichtigung der PDMS-Arbeitsplätze, die ab dem 01.01.2018 durchgeführt wurden, zu machen.
a) Der Bewerber hat mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen zu abgeschlossenen Installationen eines PDMS unter Berücksichtigung der PDMS-Arbeitsplätze auf einer Intensivstation, die ab dem 01.01.2018 durchgeführt wurden, nachzuweisen. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn eine abgeschlossene Installation eines PDMS in einem Klinikum mit mindestens 20 PDMS-bettseitigen Arbeitsplätzen auf einer Intensivstation mit Anbindung an ein Krankenhausinformationssystem (KIS) des Anbieters NEXUS AG (Klassik/ NG) nachgewiesen werden kann.
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b) Der Bewerber hat mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen zu abgeschlossenen Installationen eines PDMS unter Berücksichtigung der PDMS-Arbeitsplätze im OP-Bereich, die ab dem 01.01.2018 durchgeführt wurden, nachzuweisen. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn eine abgeschlossene Installation eines PDMS in einem Klinikum mit mindestens 15 PDMS-Arbeitsplätzen im OP-Bereich mit Anbindung an ein Krankenhausinformationssystem (KIS) des Anbieters NEXUS AG (Klassik/ NG) nachgewiesen werden kann.
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5. Das Unternehmen des Bewerbers muss über mindestens 15 Mitarbeiter in Deutschland im Bereich PDMS / Anästhesie (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) verfügen.
Das Unternehmen des Bewerbers muss über Mitarbeiter in Deutschland im Bereich PDMS / Anästhesie mit min. 2x PDMS-Projektleiter, min. 2x PDMS Applikationsspezialisten, min. 2x PDMS Technikern und min. 2x PDMS Solution Architekten verfügen.
6. Der Bewerber hat eine Eigenerklärung über folgende Anforderungen abzugeben:
- Das Unternehmen des Bewerbers verfügt über eine einheitliche Datenbank über den Bereich PDMS / Anästhesie.
- Der Bewerber ist im Besitz der Applikationssoftware und des Quellcodes, damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen ausführen zu können.
- Der Bewerber kann 24 x 7-Support an 365 Tagen durchgängig in deutscher Sprache gewährleisten.
- Der Bewerber kann eine Applikationssoftware und Support in deutscher Sprache sowie Betreuung und Support aus Deutschland gewährleisten.
7. Der Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister einzureichen. Eine Vorlage in Kopie ist ausreichend.
Mindeststandards:
Es sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen zu abgeschlossenen Installationen eines PDMS, die ab dem 01.01.2018 durchgeführt wurden, unter Berücksichtigung der PDMS-Arbeitsplätze nachzuweisen:
- Mit mindestens einer Referenz muss eine abgeschlossene Installation eines PDMS in einem Klinikum mit mindestens…
… 20 PDMS-Arbeitsplätzen auf einer Intensivstation mit Anbindung an ein Krankenhausinformationssystem (KIS) des Anbieters NEXUS AG (Klassik/ NG) nachgewiesen werden.
… 15 PDMS-Arbeitsplätzen im OP-Bereich mit Anbindung an ein Krankenhausinformationssystem (KIS) des Anbieters NEXUS AG (Klassik/ NG) nachgewiesen werden.
Das Unternehmen muss über mindestens 15 Mitarbeiter in Deutschland im Bereich PDMS / Anästhesie (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) verfügen.
Das Unternehmen des Bewerbers muss über Mitarbeiter in Deutschland im Bereich PDMS / Anästhesie mit min. 2x PDMS-Projektleiter, min. 2x PDMS Applikationsspezialisten, min. 2x PDMS Technikern und min. 2x PDMS Solution Architekten verfügen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Das Unternehmen des Bewerbers verfügt jeweils über eine aktuelle Zertifizierung / Berechtigungen der nachfolgenden Normen. Die entsprechenden Zertifizierungen bzw. Berechtigungen sind Ausführungsbedingungen i. S. d. § 128 Abs. 2 GWB.
Ebenso verfügen alle in die tatsächliche Auftragsbearbeitung einbezogenen Unternehmen (d. h. alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und sämtliche Nachunternehmer) über diese aktuellen Zertifizierungen/ Berechtigungen.
- DIN EN ISO 27001
- DIN EN 80001-1/ DIN EN 80001-1:2011
- MPG Zertifizierung der Klasse 1 / MPBetreibVO
- Berechtigung gemäß § 21 Abs. 5 KHSFV

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Zur Auswahl der begrenzten Zahl der Bewerber wird auf die Vergabeunterlage "02c_Eignungsbewertungsmatrix TNA" verwiesen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-06-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schlosspark-Klinik GmbH
Postanschrift: Heubnerweg 2
Postleitzahl: 14059
Land: Berlin 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Privates Krankenhaus der Regelversorgung, welches kein öffentlicher Auftraggeber ist.
Kontakt
Internetadresse: https://www.parkkliniken-charlottenburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU5YYDYYRN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des GWB und führt dieses Vergabeverfahren aufgrund von zuwendungsrechtlichen Bestimmungen als europaweites Verfahren aus. Der Auftraggeber geht davon aus, dass ein Rechtsschutz vor der Vergabekammer damit nicht statthaft ist, gibt aber aus Gründen der Vollständigkeit vorsorglich die etwaig örtlich zuständige Vergabekammer in Abschnitt VI.4.1) an.
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Bekanntmachungs-ID: CXU5YYDYYRN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: -Geschäftsstelle-, Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 089-243389 (2022-05-04)
Ergänzende Angaben (2022-05-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-301905
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 089-243389
ABl. S-Ausgabe: 107
Quelle: OJS 2022/S 107-301905 (2022-05-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 016-042374
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen
Die Angaben unter Ziff. II.1.7) und V.2.4.) dieser Bekanntmachung entsprechen nicht dem tatsächlichen Wert der Beauftragung. Eine Veröffentlichung der tatsächlichen, richtigen Angaben erfolgt gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 2, Nr. 3, Nr. 4 VgV nicht. Bekanntmachungs-ID: CXU5YYDYYHB
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-20 📅
Name: Philips GmbH
Postanschrift: Röntgenstraße 22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Angaben unter Ziff. II.1.7) und V.2.4.) dieser Bekanntmachung entsprechen nicht dem tatsächlichen Wert der Beauftragung. Eine Veröffentlichung der tatsächlichen, richtigen Angaben erfolgt gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 2, Nr. 3, Nr. 4 VgV nicht.
Bekanntmachungs-ID: CXU5YYDYYHB
Quelle: OJS 2023/S 016-042374 (2023-01-18)
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