Patientenportal

Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V.

Los1:
Die Zielsetzung ist die Implementierung von Softwarelösungen inkl. aller notwendigen (Kommunikations-)Schnittstellen um Patient*innen, um die zuweisende Praxen und Mitarbeiter in der Klinik weiter zu entlasten. Die Lösung wird schrittweise eingeführt. Mit dem Beginn in einer Abteilung und anschließendem Roll-Out über die gesamte Klinik. IT-Administratoren, Zuweiser und Krankenhauspersonal werden getrennt und Anwendung spezifisch geschult, um den Patienten maximale Unterstützung in der Anwendung zu gewährleisten.
Im Zug der Implementierung einer des Aufnahme- und Behandlungsmanagements muss gleichzeitig eine Patiententagebuch-App implementiert werden, welche die Patient*innen sowohl vor und während des Aufenthalts, aber auch nach dem Aufenthalt in der Klinik unterstützen.
Los 2:
Es soll eine digitalisierte und systematische Überleitung der Patienten an die Nach- bzw. Weiterversorger eingerichtet werden. Die Systematisierung der Überleitung ermöglicht dabei eine reibungslosere und schnellere Überleitung an die Nach- und Weiterversorger des Patienten. Neben der Vermeidung unnötiger Liegezeiten werden auch datenschutzrechtliche Notwendigkeiten systematisch eingehalten. Aus Sicht der Mitarbeiter*innen im Sozialdienst wird der bislang entstehende Kommunikationsaufwand durch die verbesserte Kommunikation erheblich reduziert. Zusätzlich wird die Versorgungsqualität der Patient*innen verbessert.
Los 3:
Ein Krankenhausinformationssystem (KIS) ist die Klasse der Gesamtheit aller informationsverarbeitenden Systeme der Informationstechnik zur Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe medizinischer und administrativer Daten im Krankenhaus.
Zum KIS gehören Serverfunktionen, Arbeitsplatzfunktionen und mobile Funktionen der Datenbereitstellung. Im weiteren Sinn gehören zu den KIS auch konventionelle Methoden der papierbasierten Dokumentation und der Sprachkommunikation.
Spätestens mit dem Einsatz der digitalen Patientenakte ist eine Hochverfügbarkeit der IT-Systeme zwingend notwendig. Medizinische Einrichtungen müssen sich gegen vielschichtige Störungen wappnen (z.B. KIS Ausfall, Ausfall der Subsysteme etc.)
Zudem können Patientenlisten (z. B. Pforten-, Aufnahme- und Entlasslisten, etc.) sowie patientenbezogene Formulare und Befunde lokal ausgedruckt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-20.

Wer?

• Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V.

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-20	Auftragsbekanntmachung
2022-08-02	Ergänzende Angaben
2022-08-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Patientenverwaltungssystem
Referenznummer: FRK/2022/PP
Kurze Beschreibung:

Los1: Die Zielsetzung ist die Implementierung von Softwarelösungen inkl. aller notwendigen (Kommunikations-)Schnittstellen um Patient*innen, um die zuweisende Praxen und Mitarbeiter in der Klinik weiter zu entlasten. Die Lösung wird schrittweise eingeführt. Mit dem Beginn in einer Abteilung und anschließendem Roll-Out über die gesamte Klinik. IT-Administratoren, Zuweiser und Krankenhauspersonal werden getrennt und Anwendung spezifisch geschult, um den Patienten maximale Unterstützung in der Anwendung zu gewährleisten. Im Zug der Implementierung einer des Aufnahme- und Behandlungsmanagements muss gleichzeitig eine Patiententagebuch-App implementiert werden, welche die Patient*innen sowohl vor und während des Aufenthalts, aber auch nach dem Aufenthalt in der Klinik unterstützen. Los 2: Es soll eine digitalisierte und systematische Überleitung der Patienten an die Nach- bzw. Weiterversorger eingerichtet werden. Die Systematisierung der Überleitung ermöglicht dabei eine reibungslosere und schnellere Überleitung an die Nach- und Weiterversorger des Patienten. Neben der Vermeidung unnötiger Liegezeiten werden auch datenschutzrechtliche Notwendigkeiten systematisch eingehalten. Aus Sicht der Mitarbeiter*innen im Sozialdienst wird der bislang entstehende Kommunikationsaufwand durch die verbesserte Kommunikation erheblich reduziert. Zusätzlich wird die Versorgungsqualität der Patient*innen verbessert. Los 3: Ein Krankenhausinformationssystem (KIS) ist die Klasse der Gesamtheit aller informationsverarbeitenden Systeme der Informationstechnik zur Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe medizinischer und administrativer Daten im Krankenhaus. Zum KIS gehören Serverfunktionen, Arbeitsplatzfunktionen und mobile Funktionen der Datenbereitstellung. Im weiteren Sinn gehören zu den KIS auch konventionelle Methoden der papierbasierten Dokumentation und der Sprachkommunikation. Spätestens mit dem Einsatz der digitalen Patientenakte ist eine Hochverfügbarkeit der IT-Systeme zwingend notwendig. Medizinische Einrichtungen müssen sich gegen vielschichtige Störungen wappnen (z.B. KIS Ausfall, Ausfall der Subsysteme etc.) Zudem können Patientenlisten (z. B. Pforten-, Aufnahme- und Entlasslisten, etc.) sowie patientenbezogene Formulare und Befunde lokal ausgedruckt werden.

Kurze Beschreibung

Los1:

Die Zielsetzung ist die Implementierung von Softwarelösungen inkl. aller notwendigen (Kommunikations-)Schnittstellen um Patient*innen, um die zuweisende Praxen und Mitarbeiter in der Klinik weiter zu entlasten. Die Lösung wird schrittweise eingeführt. Mit dem Beginn in einer Abteilung und anschließendem Roll-Out über die gesamte Klinik. IT-Administratoren, Zuweiser und Krankenhauspersonal werden getrennt und Anwendung spezifisch geschult, um den Patienten maximale Unterstützung in der Anwendung zu gewährleisten.

Im Zug der Implementierung einer des Aufnahme- und Behandlungsmanagements muss gleichzeitig eine Patiententagebuch-App implementiert werden, welche die Patient*innen sowohl vor und während des Aufenthalts, aber auch nach dem Aufenthalt in der Klinik unterstützen.

Los 2:

Es soll eine digitalisierte und systematische Überleitung der Patienten an die Nach- bzw. Weiterversorger eingerichtet werden. Die Systematisierung der Überleitung ermöglicht dabei eine reibungslosere und schnellere Überleitung an die Nach- und Weiterversorger des Patienten. Neben der Vermeidung unnötiger Liegezeiten werden auch datenschutzrechtliche Notwendigkeiten systematisch eingehalten. Aus Sicht der Mitarbeiter*innen im Sozialdienst wird der bislang entstehende Kommunikationsaufwand durch die verbesserte Kommunikation erheblich reduziert. Zusätzlich wird die Versorgungsqualität der Patient*innen verbessert.

Los 3:

Ein Krankenhausinformationssystem (KIS) ist die Klasse der Gesamtheit aller informationsverarbeitenden Systeme der Informationstechnik zur Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe medizinischer und administrativer Daten im Krankenhaus.

Zum KIS gehören Serverfunktionen, Arbeitsplatzfunktionen und mobile Funktionen der Datenbereitstellung. Im weiteren Sinn gehören zu den KIS auch konventionelle Methoden der papierbasierten Dokumentation und der Sprachkommunikation.

Spätestens mit dem Einsatz der digitalen Patientenakte ist eine Hochverfügbarkeit der IT-Systeme zwingend notwendig. Medizinische Einrichtungen müssen sich gegen vielschichtige Störungen wappnen (z.B. KIS Ausfall, Ausfall der Subsysteme etc.)

Zudem können Patientenlisten (z. B. Pforten-, Aufnahme- und Entlasslisten, etc.) sowie patientenbezogene Formulare und Befunde lokal ausgedruckt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Patientenverwaltungssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V.
Postleitzahl: 60316
Postort: Frankfurt
Kontakt
Internetadresse: https://www.rotkreuzkliniken.de/ 🌏
E-Mail: public.sourcing@mita-consulting.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1MR15K/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1MR15K 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 141-402976
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y1MR15K

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los1:

Die Zielsetzung ist die Implementierung von Softwarelösungen inkl. aller notwendigen (Kommunikations-)Schnittstellen um Patient*innen, um die zuweisende Praxen und Mitarbeiter in der Klinik weiter zu entlasten. Die Lösung wird schrittweise eingeführt. Mit dem Beginn in einer Abteilung und anschließendem Roll-Out über die gesamte Klinik. IT-Administratoren, Zuweiser und Krankenhauspersonal werden getrennt und Anwendung spezifisch geschult, um den Patienten maximale Unterstützung in der Anwendung zu gewährleisten.

Los 2:

Es soll eine digitalisierte und systematische Überleitung der Patienten an die Nach- bzw. Weiterversorger eingerichtet werden. Die Systematisierung der Überleitung ermöglicht dabei eine reibungslosere und schnellere Überleitung an die Nach- und Weiterversorger des Patienten. Neben der Vermeidung unnötiger Liegezeiten werden auch datenschutzrechtliche Notwendigkeiten systematisch eingehalten. Aus Sicht der Mitarbeiter*innen im Sozialdienst wird der bislang entstehende Kommunikationsaufwand durch die verbesserte Kommunikation erheblich reduziert. Zusätzlich wird die Versorgungsqualität der Patient*innen verbessert.

Los 3:

Ein Krankenhausinformationssystem (KIS) ist die Klasse der Gesamtheit aller informationsverarbeitenden Systeme der Informationstechnik zur Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe medizinischer und administrativer Daten im Krankenhaus.

Zum KIS gehören Serverfunktionen, Arbeitsplatzfunktionen und mobile Funktionen der Datenbereitstellung. Im weiteren Sinn gehören zu den KIS auch konventionelle Methoden der papierbasierten Dokumentation und der Sprachkommunikation.

Spätestens mit dem Einsatz der digitalen Patientenakte ist eine Hochverfügbarkeit der IT-Systeme zwingend notwendig. Medizinische Einrichtungen müssen sich gegen vielschichtige Störungen wappnen (z.B. KIS Ausfall, Ausfall der Subsysteme etc.)

Zudem können Patientenlisten (z. B. Pforten-, Aufnahme- und Entlasslisten, etc.) sowie patientenbezogene Formulare und Befunde lokal ausgedruckt werden.

Bezeichnung des Loses: Aufnahme- und Behandlungsmanagement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Zug der Implementierung einer des Aufnahme- und Behandlungsmanagements muss gleichzeitig eine Patiententagebuch-App implementiert werden, welche die Patient*innen sowohl vor und während des Aufenthalts, aber auch nach dem Aufenthalt in der Klinik unterstützen. Die App soll die Schnittstelle zwischen den behandelnden Ärzt*innen und den Patient*innen darstellen, sodass weniger Klärungsbedarf im Vorfeld besteht

Dauer: 36 Monate
Bezeichnung des Loses: Entlass-und Überleitungsmanagement
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: KIS Ausfallsystem
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. Königswarterstraße 8-16 60316 Frankfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ein aktueller Auszug (d.h. im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellt) aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung ist vorzulegen. Bei Unternehmen, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, ist stattdessen eine rechtsverbindliche Eigenerklärung zu Geschäftszweck und Vertretungsregelung vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe in Verbindung mit §§123, 124 GWB vorliegen oder dass einer oder mehrere in Verbindung mit §§ 123 bzw. 124 GWB genannten Ausschlussgründe vorliegen, und diesbezüglich eine Selbstreinigung in Verbindung mit § 125 GWB nachweislich durchgeführt wurde. Die entsprechenden Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

Darüber hinaus gelten die entsprechenden Auftragsunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 17:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken (Gesundheitswesen)
Kontakt
Kontaktperson: MITA Consulting GmbH & Co.KG
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1MR15K/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 141-402976 (2022-07-20)

Ergänzende Angaben (2022-08-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Medizinsoftware 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 150-428028
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 141-402976
ABl. S-Ausgabe: 150
Quelle: OJS 2022/S 150-428028 (2022-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: FRK/2022/PP_EXPost
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 169-477116
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie: Die Ausschreibung wird hiermit aufgehoben. Die komplette Ausschreibung zu diesem Fördertatbestand wird in den kommenden Tagen neu veröffentlicht. Die hier angekreuzten Zuschlagskriterien sind somit nicht zu beachten, mussten jedoch aufgrund der technischen Gegebenheiten der Plattform angegeben werden. Hintergrund der Aufhebung sind u.a. Bedenken zur Produktneutralität und zu den Vergabeunterlagen insgesamt. Insofern soll mit der avisierten Neuausschreibung - die schnellstmöglich über das bisher genutzte Vergabeportal durchgeführt werden soll - sichergestellt werden, dass die Ausschreibung in jedem Fall transparent und rechtskonform ausgestaltet ist. Insofern soll insbesondere ermöglicht werden, dass sich Marktteilnehmer z.B. in Los 1 und Los 2 für mögliche Nachunternehmerkonstellationen offen orientieren können. Zur Klarstellung: Es gibt keine hausinterne Vorfestlegung auf bestimmte Unternehmen durch eventuelle "Teststellungen" bzw. aufgrund der durchgeführten Markterkundung. Die bislang eingereichten Angebote werden nicht geöffnet, sondern gelöscht. Jeder Bieter kann (sofern er keine Neukalkulation oder sonst neue Anbieterkonstellationen plant) die bisherigen Angebote wieder neu einreichen. Somit entsteht kaum Mehraufwand. Wir weisen darüber hinaus darauf hin, dass der Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. kein öffentlicher Auftraggeber i. S. d. § 99 Nr. 2 GWB ist. Es besteht damit nicht die Möglichkeit, bei der Vergabekammer einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Die Vergabekammer ist nicht zuständig. Die Veröffentlichung erfolgt nur, um (wegen Vorgaben des Fördermittelrechts) entsprechend Transparenz und Wettbewerb herzustellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Bitte beachten Sie:

Die Ausschreibung wird hiermit aufgehoben. Die komplette Ausschreibung zu diesem Fördertatbestand wird in den kommenden Tagen neu veröffentlicht. Die hier angekreuzten Zuschlagskriterien sind somit nicht zu beachten, mussten jedoch aufgrund der technischen Gegebenheiten der Plattform angegeben werden.

Hintergrund der Aufhebung sind u.a. Bedenken zur Produktneutralität und zu den Vergabeunterlagen insgesamt. Insofern soll mit der avisierten Neuausschreibung - die schnellstmöglich über das bisher genutzte Vergabeportal durchgeführt werden soll - sichergestellt werden, dass die Ausschreibung in jedem Fall transparent und rechtskonform ausgestaltet ist. Insofern soll insbesondere ermöglicht werden, dass sich Marktteilnehmer z.B. in Los 1 und Los 2 für mögliche Nachunternehmerkonstellationen offen orientieren können. Zur Klarstellung: Es gibt keine hausinterne Vorfestlegung auf bestimmte Unternehmen durch eventuelle "Teststellungen" bzw. aufgrund der durchgeführten Markterkundung.

Die bislang eingereichten Angebote werden nicht geöffnet, sondern gelöscht. Jeder Bieter kann (sofern er keine Neukalkulation oder sonst neue Anbieterkonstellationen plant) die bisherigen Angebote wieder neu einreichen. Somit entsteht kaum Mehraufwand.

Wir weisen darüber hinaus darauf hin, dass der Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. kein öffentlicher Auftraggeber i. S. d. § 99 Nr. 2 GWB ist. Es besteht damit nicht die Möglichkeit, bei der Vergabekammer einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Die Vergabekammer ist nicht zuständig. Die Veröffentlichung erfolgt nur, um (wegen Vorgaben des Fördermittelrechts) entsprechend Transparenz und Wettbewerb herzustellen.

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y1M6DBN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V
Postort: Frankfurt a.M.
Quelle: OJS 2022/S 169-477116 (2022-08-29)

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