Patientenportal (Telemedizinportal)

Universitätsklinikum Tübingen

Das Universitätsklinikum Tübingen (UKT) hat einen Antrag auf Gewährung von Fördermitteln aus dem Krankenhaus-Zukunftsfonds gemäß § 14a Krankenhausfinanzierungsgesetz (KHG) in Verbindung mit § 19 ff. Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) für den Fördertatbestand 2 gestellt.
Ziel des Projekts ist die Realisierung einer patientenzentrierten, ganzheitlichen und sektorenübergreifenden Gesundheitsversorgung in Verbindung mit der Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien für die Sicherung und Verbesserung von Qualität, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit. Das Projekt ist an den Vorgaben zum Fördertatbestand 2 des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) ausgerichtet. Wesentliche Funktionalitäten entlang des Behandlungspfades sollen im Rahmen des beantragten Projekts bis Ende 2024 UKT-übergreifend realisiert werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Catchup Applications KG
• Emento GmbH
• Vamed Management und Service GmbH
• x-tention Informationstechnologie GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Tübingen

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Baden-Württemberg › Tübingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-08	Auftragsbekanntmachung
2022-10-25	Ergänzende Angaben
2023-08-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Tübingen
Postanschrift: Geissweg 3
Postort: Tübingen
Postleitzahl: 72076
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: anna-antonia.pape@med.uni-tuebingen.de 📧
Region: Tübingen 🏙️
URL: www.medizin.uni-tuebingen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1827c118268-57036dc1c02bed2 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1827c118268-57036dc1c02bed2 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Universitätsklinikum

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Patientenportal (Telemedizinportal)
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Universitätsklinikum Tübingen (UKT) hat einen Antrag auf Gewährung von Fördermitteln aus dem Krankenhaus-Zukunftsfonds gemäß § 14a...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag über die Lose 1 bis 5 an einen einzigen Bieter zu vergeben, wenn diese Gesamtvergabe wirtschaftlicher ist als...”

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Patientenportal Basis
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Tübingen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Tübingen
Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand des Loses 1 ist das Patientenportal Basis.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer bis spätestens drei Monate zum Vertragsende...”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es, höchstens drei Bewerber auszuwählen. Die objektiven Kriterien für die Auswahl dieser höchstens drei geeigneten...”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Terminmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand des Loses 2 ist das Terminmanagement.

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kurznachrichtendienst (Messenger)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand des Loses 3 ist der Kurznachrichtendienst (Messenger).

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Orientierung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand des Loses 4 ist eine Navigationslösung.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es, höchstens drei Bewerber auszuwählen. Die objektiven Kriterien für die Auswahl dieser höchstens drei geeigneten...”

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Entlassmanagement-Plattform
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand des Loses 5 ist eine Entlassmanagement-Plattform.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Alle Lose: Eigenerklärung über das Bestehen mindestens eines Qualitätsmanagementsystems. Eigenerklärung über den Betrieb eines Rechenzentrums nach DIN EN...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Alle Lose:
Eigenerklärung über das Bestehen mindestens eines Qualitätsmanagementsystems.
Eigenerklärung über den Betrieb eines Rechenzentrums nach DIN EN ISO 27001.
Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens mit Ausbildung als Softwareentwickler oder vergleichbarer Berufsausbildung in den letzten drei Jahren (mindestens 5 Mitarbeiter).
Los 1:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Patientenportale, untergliedert nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, c) Leistungen, d) Leistungserbringer, e) Bettenanzahl des Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, f) Jährliche Fallzahl, g) Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und h) Förderung.
Los 2:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Terminmanagementlösungen, untergliedert nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, c) Leistungen, d) Leistungserbringer, e) Bettenanzahl des Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, f) Jährliche Fallzahl, g) Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und h) Förderung. .
Los 3:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Kurznachrichtendienste, untergliedert nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, c) Leistungen, d) Leistungserbringer, e) Bettenanzahl des Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, f) Jährliche Fallzahl, g) Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und h) Förderung. .
Los 4:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Indoornavigationslösungen, untergliedert nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, c) Leistungen, d) Leistungserbringer, e) Bettenanzahl des Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, f) Jährliche Fallzahl, g) Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und h) Förderung.
Los 5:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Entlassmanagement-Plattformen, untergliedert nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, c) Leistungen, d) Leistungserbringer, e) Bettenanzahl des Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, f) Jährliche Fallzahl, g) Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und h) Förderung.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Alle Lose: Eigenerklärung über das Bestehen mindestens eines Qualitätsmanagementsystems. Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Alle Lose:
Eigenerklärung über das Bestehen mindestens eines Qualitätsmanagementsystems.
Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens mit Ausbildung als Softwareentwickler oder vergleichbarer Berufsausbildung in den letzten drei Jahren (mindestens 5 Mitarbeiter).
Los 1:
Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name des Auftraggebers, der Erbringungszeitraum der Leistungen vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, mindestens zwei Leistungen, der Leistungserbringer, die Bettenanzahl des referenzierten Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, die jährlichen Fallzahlen, die Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und die Förderung nachgewiesen werden; andernfalls erfolgt der Ausschluss.
Los 2:
Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name des Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, mindestens drei Leistungen, der Leistungserbringer, die Bettenanzahl des referenzierten Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, die jährlichen Fallzahlen, die Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und die Förderung nachgewiesen werden; andernfalls erfolgt der Ausschluss.
Los 3:
Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name des Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, mindestens zwei Leistungen, der Leistungserbringer, die Bettenanzahl des referenzierten Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, die jährlichen Fallzahlen, die Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und die Förderung nachgewiesen werden; andernfalls erfolgt der Ausschluss.
Los 4:
Die drei Mindestreferenzen sind erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name des Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, mindestens zwei Leistungen, der Leistungserbringer, die Bettenanzahl des referenzierten Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung (mindestens 800 Betten), die jährlichen Fallzahlen, die Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und die Förderung nachgewiesen werden; andernfalls erfolgt der Ausschluss.
Los 5:
Die drei Mindestreferenzen sind erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name des Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, mindestens zwei Leistungen, der Leistungserbringer, die Bettenanzahl des referenzierten Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung (mindestens 800 Betten), die jährlichen Fallzahlen, die Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und die Förderung nachgewiesen werden; andernfalls erfolgt der Ausschluss.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer erklärt, dass er im Falle der Auftragsausführung alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhält, insbesondere Steuern, Abgaben...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-08 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft hat seinen/ihren Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des Formulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ beim...”

Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft hat seinen/ihren Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des Formulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ beim Auftraggeber einzureichen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung.
Sämtliche im Formular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ geforderten Eigenerklärungen müssen grundsätzlich spätestens im Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge beim Auftraggeber vorliegen. Eine fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung führt grundsätzlich zum Ausschluss. Eine fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung kann nur ausnahmsweise auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist vorgelegt werden.
Erklärt das Unternehmen im Formular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“, für eine oder mehrere der unter Abschnitt III und/oder V geforderten Eigenerklärungen, diese nicht abgeben zu können, so erfolgt der Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft. Eine gesonderte Aufforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist erfolgt nicht.
Der Auftraggeber kann bei Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der unter den Abschnitten III, IV und V geforderten Erklärungen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist.
Eine Bewerbergemeinschaft muss mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bewerber-/Bietergemeinschaft vorlegen. Die Eigenerklärungen nach den Abschnitten III und IV des Teilnahmeformulars sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist das Formular insoweit zu vervielfältigen und entsprechend zu bearbeiten; der Name des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft ist jeweils auf dem Deckblatt/Seite 1 des Formulars zu vermerken.
Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Fähigkeiten anderer, rechtlich selbständiger Unternehmen zu bedienen („Unterauftragnehmer“), muss er/sie die Teile des Auftrags, die im Wege der Unterauftragsvergabe vergeben werden sollen bezeichnen.
Zum Nachweis, dass ihm/ihr die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mit seinem/ihrem Teilnahmeantrag diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen.
Die Eigenerklärungen nach den Abschnitten III und IV des Teilnahmeformulars sind auch für die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu erbringen. Für jeden vorgesehenen Unterauftragnehmer ist das Formular „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ insoweit zu vervielfältigen und entsprechend zu bearbeiten; der Name des vorgesehenen Unterauftragnehmers ist jeweils auf dem Deckblatt/Seite 1 dieses Formulars zu vermerken. Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe verlangt der Auftraggeber die Ersetzung des Unterauftragnehmers. Bei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe kann der Auftraggeber verlangen, dass dieser Unterauftragnehmer ersetzt wird. Der Auftraggeber kann dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft dafür eine Frist setzen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 155-440403 (2022-08-08)

Ergänzende Angaben (2022-10-25)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 155-440403

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.6
Los-Identifikationsnummer: 1-5
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu den Losen
Alter Wert
Text:
“Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag über die Lose 1 bis 5 an einen einzigen Bieter zu vergeben, wenn diese Gesamtvergabe wirtschaftlicher ist als...”
Neuer Wert
Text:
“Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag über die Lose 1, 3 und 5 an einen einzigen Bieter zu vergeben, wenn diese Gesamtvergabe wirtschaftlicher ist...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Los-Identifikationsnummer: 1-3
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden”
Alter Wert
Text:
“Geplante Anzahl der Bewerber: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es, höchstens drei...”

Text

Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Ziel des Teilnahmewettbewerbs
ist es, höchstens drei Bewerber auszuwählen. Die objektiven Kriterien für die Auswahl dieser höchstens
drei geeigneten Bewerber sind in den Abschnitten III bis V des Teilnahmeformulars aufgeführt. Die unter
Abschnitt III und IV des Teilnahmeformularsaufgeführten Teilnahmekriterien sind als zwingende und fakultative
Ausschlusskriterien formuliert. Die im Abschnitt V des Teilnahmeformulars aufgeführten Eignungskriterien
werden – soweit die in Abschnitt V des Teilnahmeformulars genannten Mindestanforderungen erfüllt sind und
kein Ausschluss erfolgt - hinsichtlich der ihnen zuerkannten Bedeutung für die zu vergebenden Leistungen
gewichtet und mit einem Punktesystem bewertet.
Ausgewählt werden höchstens drei Bewerber, die nicht auszuschließen sind und im Vergleich zu den übrigen
Bewerbern die höchste Punktzahl erzielen. Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl von
drei liegt, wird das Vergabeverfahren fortgeführt. Bei Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet zunächst die
gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars erzielte Punktzahl über den als dritten auszuwählenden
Bewerber. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des
Teilnahmeformulars bei der Referenz 1 (Mindestreferenz) erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit
auf Platz drei entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz
2 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet dann die gemäß Abschnitt V
Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 3 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz
drei entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 4 erzielte
Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2
des Teilnahmeformulars bei der Referenz 5 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz drei
entscheidet schließlich das Los über den als dritten auszuwählenden Bewerber.

Neuer Wert
Text:
“Geplante Anzahl der Bewerber: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es, höchstens fünf...”

Text

Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Ziel des Teilnahmewettbewerbs
ist es, höchstens fünf Bewerber auszuwählen. Die objektiven Kriterien für die Auswahl dieser höchstens
fünf geeigneten Bewerber sind in den Abschnitten III bis V des Teilnahmeformulars aufgeführt. Die unter
Abschnitt III und IV des Teilnahmeformulars aufgeführten Teilnahmekriterien sind als zwingende und fakultative
Ausschlusskriterien formuliert. Die im Abschnitt V des Teilnahmeformulars aufgeführten Eignungskriterien
werden – soweit die in Abschnitt V des Teilnahmeformulars genannten Mindestanforderungen erfüllt sind und
kein Ausschluss erfolgt - hinsichtlich der ihnen zuerkannten Bedeutung für die zu vergebenden Leistungen
gewichtet und mit einem Punktesystem bewertet.
Ausgewählt werden höchstens fünf Bewerber, die nicht auszuschließen sind und im Vergleich zu den übrigen
Bewerbern die höchste Punktzahl erzielen. Hierbei werden zunächst nur die in Abschnitt V Ziffer 1 sowie den
Referenzen 1 bis 3 gem. Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars erzielten Punkte herangezogen. Nur falls
nach dieser Auswertung Punktegleichstand auf Platz fünf herrscht, werden bei den punktgleichen Bietern die in
den weiteren Referenzen 4 und 5 in Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars erzielten Punkte berücksichtigt.
Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz fünf entscheidet zunächst die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 bei der Referenz
1 des Teilnahmeformulars erzielte Punktzahl über den als fünften auszuwählenden Bewerber. Bei weiterer
Punktgleichheit auf Platz fünf entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei
der Referenz 2 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz fünf entscheidet dann die gemäß
Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 3 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit
auf Platz fünf entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 4
erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz fünf entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer
2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 5 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz fünf
entscheidet schließlich das Los über den als fünften auszuwählenden Bewerber.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Los-Identifikationsnummer: 4/5
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden”
Alter Wert
Text:
“Geplante Anzahl der Bewerber: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es, höchstens drei...”

Text

Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es, höchstens drei Bewerber auszuwählen. Die objektiven Kriterien für die
Auswahl dieser höchstens drei geeigneten Bewerber sind in den Abschnitten III bis V des Teilnahmeformulars
aufgeführt. Die unter Abschnitt III und IV des Teilnahmeformulars aufgeführten Teilnahmekriterien sind
als zwingende und fakultative Ausschlusskriterien formuliert. Die im Abschnitt V des Teilnahmeformulars
aufgeführten Eignungskriterien werden – soweit die in Abschnitt V des Teilnahmeformulars genannten
Mindestanforderungen erfüllt sind und kein Ausschluss erfolgt - hinsichtlich der ihnen zuerkannten Bedeutung
für die zu vergebenden Leistungen gewichtet und mit einem Punktesystem bewertet.
Ausgewählt werden höchstens drei Bewerber, die nicht auszuschließen sind und im Vergleich zu den übrigen
Bewerbern die höchste Punktzahl erzielen. Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl von
drei liegt, wird das Vergabeverfahren fortgeführt. Bei Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet zunächst die
gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars erzielte Punktzahl über den als dritten auszuwählenden
Bewerber. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des
Teilnahmeformulars bei der Referenz 1 (Mindestreferenz) erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit
auf Platz drei entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 2
(Mindestreferenz) erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet dann die gemäß
Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 3 (Mindestreferenz) erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars
bei der Referenz 4 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet dann die gemäß
Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 5 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit
auf Platz drei entscheidet schließlich das Los über den als dritten auszuwählenden Bewerber

Neuer Wert
Text:
“Geplante Anzahl der Bewerber: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es, höchstens fünf...”

Text

Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist
es, höchstens fünf Bewerber auszuwählen. Die objektiven Kriterien für die Auswahl dieser höchstens fünf
geeigneten Bewerber sind in den Abschnitten III bis V des Teilnahmeformulars aufgeführt. Die unter Abschnitt
III und IV aufgeführten Teilnahmekriterien sind als zwingende und fakultative Ausschlusskriterien formuliert.
Die im Abschnitt V des Teilnahmeformulars aufgeführten Eignungskriterien werden – soweit die in Abschnitt V
genannten Mindestanforderungen erfüllt sind und kein Ausschluss erfolgt - hinsichtlich der ihnen zuerkannten
Bedeutung für die zu vergebenden Leistungen gewichtet und mit einem Punktesystem bewertet.
Ausgewählt werden höchstens fünf Bewerber, die nicht auszuschließen sind und im Vergleich zu den
übrigen Bewerbern die höchste Punktzahl erzielen. Hierbei werden zunächst nur die in Abschnitt V Ziffer 1
des Teilnahmeformulars sowie den Referenzen 1 bis 3 (Mindestreferenzen) gem. Abschnitt V Ziffer 2 des
Teilnahmeformulars erzielten Punkte herangezogen. Nur falls nach dieser Auswertung Punktegleichstand
auf Platz fünf herrscht, werden bei den punktgleichen Bietern die in den weiteren Referenzen 4 und 5 in
Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars erzielten Punkte berücksichtigt. Bei weiterer Punktgleichheit auf
Platz fünf entscheidet zunächst die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz
1 (Mindestreferenz) erzielte Punktzahl über den als fünften auszuwählenden Bewerber. Bei weiterer
Punktgleichheit auf Platz fünf entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei
der Referenz 2 (Mindestreferenz) erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz fünf entscheidet
dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 3 (Mindestreferenz) erzielte
Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz fünf entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2
des Teilnahmeformulars bei der Referenz 4 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz fünf
entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 5 erzielte Punktzahl.
Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz fünf entscheidet schließlich das Los über den als fünften auszuwählenden
Bewerber.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Los-Identifikationsnummer: 1-5
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Eigenerklärung über den Betrieb eines Rechenzentrums nach DIN EN ISO 27001. Los 1: Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte...”

Text

Eigenerklärung über den Betrieb eines Rechenzentrums nach DIN EN ISO 27001.
Los 1:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Patientenportale, untergliedert
nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, c) Leistungen, d)
Leistungserbringer, e) Bettenanzahl des Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, f) Jährliche Fallzahl, g)
Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und h) Förderung.
Los 2:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Terminmanagementlösungen,
untergliedert nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, c) Leistungen, d) Leistungserbringer, e) Bettenanzahl des Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, f)
Jährliche Fallzahl, g) Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und h) Förderung. .
Los 3:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Kurznachrichtendienste, untergliedert
nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, c) Leistungen, d)
Leistungserbringer, e) Bettenanzahl des Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, f) Jährliche Fallzahl, g)
Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und h) Förderung. .
Los 4:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Indoornavigationslösungen, untergliedert
nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, c) Leistungen, d)
Leistungserbringer, e) Bettenanzahl des Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, f) Jährliche Fallzahl, g)
Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und h) Förderung.
Los 5:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Entlassmanagement-Plattformen,
untergliedert nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, c)
Leistungen, d) Leistungserbringer, e) Bettenanzahl des Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, f)
Jährliche Fallzahl, g) Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und h) Förderung.

Neuer Wert
Text:
“Die Eigenerklärung über den Betrieb eines Rechenzentrums nach DIN EN ISO 27001 entfällt. Los 1: Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2
Los-Identifikationsnummer: 1-5
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: Keine Vorgaben
Neuer Wert
Text:
“Eigenerklärung über den durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Eigenerklärung darüber,...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Los-Identifikationsnummer: 1-5
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Los 1: Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der...”

Text

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Los 1:
Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name
des Auftraggebers, der Erbringungszeitraum der Leistungen vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, mindestens
zwei Leistungen, der Leistungserbringer, die Bettenanzahl des referenzierten Klinikums im Zeitpunkt
der Leistungserbringung, die jährlichen Fallzahlen, die Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des
Teilnahmeantrags und die Förderung nachgewiesen werden; andernfalls erfolgt der Ausschluss.
Los 2:
Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name des
Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, mindestens
drei Leistungen, der Leistungserbringer, die Bettenanzahl des referenzierten Klinikums im Zeitpunkt
der Leistungserbringung, die jährlichen Fallzahlen, die Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des
Teilnahmeantrags und die Förderung nachgewiesen werden; andernfalls erfolgt der Ausschluss.
Los 3:
Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name des
Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, mindestens
zwei Leistungen, der Leistungserbringer, die Bettenanzahl des referenzierten Klinikums im Zeitpunkt
der Leistungserbringung, die jährlichen Fallzahlen, die Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des
Teilnahmeantrags und die Förderung nachgewiesen werden; andernfalls erfolgt der Ausschluss.
Los 4:
Die drei Mindestreferenzen sind erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der
Name des Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen vom 8.9.2019 bis 8.9.2022,
mindestens zwei Leistungen, der Leistungserbringer, die Bettenanzahl des referenzierten Klinikums im
Zeitpunkt der Leistungserbringung (mindestens 800 Betten), die jährlichen Fallzahlen, die Anzahl der Nutzer im
Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und die Förderung nachgewiesen werden; andernfalls erfolgt der
Ausschluss.
Los 5:
Die drei Mindestreferenzen sind erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der
Name des Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen vom 8.9.2019 bis 8.9.2022,
mindestens zwei Leistungen, der Leistungserbringer, die Bettenanzahl des referenzierten Klinikums im
Zeitpunkt der Leistungserbringung (mindestens 800 Betten), die jährlichen Fallzahlen, die Anzahl der Nutzer im
Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und die Förderung nachgewiesen werden; andernfalls erfolgt der
Ausschluss

Neuer Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Los 1: Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name...”

Text

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Los 1:
Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name des
Auftraggebers, der Erbringungszeitraum der Leistungen, mindestens zwei Leistungen [davon mindestens Produktivbetrieb einer Portallösung mit einem mit Los 1 in weiten Teilen überlappenden/vergleichbaren
Funktionsumfang mit mindestens 500 aktiven Nutzern, welches dabei mindestens folgende Nutzertypen
unterscheidet: administrative Klinikmitarbeiter, ärztliche und pflegende Klinikmitarbeiter, Patienten, externer
Versorger, Angehörige(r)], der Leistungserbringer und die jährlichen Fallzahlen nachgewiesen werden
Los 2:
Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name
des Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen, mindestens drei Leistungen (davon
mindestens Produktivbetrieb einer bidirektionalen synchronen Schnittstelle zwischen Terminbuchungslösung
und SAP IS-H / Cerner i.s.h.med oder vergleichbar), der Leistungserbringer und die jährlichen Fallzahlen
nachgewiesen werden.
Los 3:
Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name
des Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen, mindestens zwei Leistungen
[davon mindestens Produktivbetrieb eines Messengerdienstes zur Kommunikation zwischen Patienten und
Beschäftigten eines Krankenhauses mit der Möglichkeit sowohl mit namentlich bekannten Personen als auch
mit Funktionsbereichen (z.B. Aufnahme) zu sprechen], der Leistungserbringer und die jährlichen Fallzahlen
nachgewiesen werden
Los 4:
Die drei Mindestreferenzen sind erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h.
der Name des Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen, mindestens zwei
Leistungen (davon mindestens Produktivbetrieb einer Indoornavigationslösung in einem Krankenhaus), der
Leistungserbringer und die jährlichen Fallzahlen nachgewiesen werden
Los 5:
Die drei Mindestreferenzen sind erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der
Name des Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen, mindestens zwei Leistungen
(davon mindestens Produktivbetrieb der Entlassmanagementplattform), der Leistungserbringer und die
jährlichen Fallzahlen nachgewiesen werden

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.1.4
Los-Identifikationsnummer: 1-5
Ort des zu ändernden Textes:
“Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs”
Alter Wert
Text: Keine Angabe
Neuer Wert
Text:
“Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Los-Identifikationsnummer: 1-5
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-09-08 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-11-17 📅
Zeit: 10:00
Andere zusätzliche Informationen
Das Verfahren wird in den Stand der Teilnahmeantragsfrist zurückversetzt.
Quelle: OJS 2022/S 209-595971 (2022-10-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu Abschnitt V.2.4. Angaben zum Wert des Auftrags/Loses und Abschnitt II.1.7. Gesamtwert der Beschaffung: Einzelne Angaben sind nicht zu veröffentlichen,...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 155-440403

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Patientenportal Basis
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: VAMED Management und Service GmbH
Postort: Wien
Land: Österreich 🇦🇹
Region: Wien 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Terminmanagement
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Kurznachrichtendienst (Messenger)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: x-tention Informationstechnologie GmbH
Postort: Heidelberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Orientierung
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Catchup Applications KG
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 5
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Entlassmanagement-Plattform
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Emento GmbH
Postort: Ratingen
Region: Mettmann 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu Abschnitt V.2.4. Angaben zum Wert des Auftrags/Loses und Abschnitt II.1.7. Gesamtwert der Beschaffung: Einzelne Angaben sind nicht zu veröffentlichen,...”
Quelle: OJS 2023/S 149-472138 (2023-08-01)

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