PDMS-AKH

Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH

Beschaffung eines Patientendaten-Management-Systems (PDMS) inkl. Serviceleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Meierhofer AG

Wer?

• Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Düsseldorf › Viersen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-12	Auftragsbekanntmachung
2024-01-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: AKH-PDMS-2022-1011
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Patientendaten-Management-Systems (PDMS) inkl. Serviceleistungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Viersen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH
Postanschrift: Hoserkirchweg 63
Postleitzahl: 41747
Postort: Viersen
Kontakt
Internetadresse: https://akh-viersen.de 🌏
E-Mail: s.beu@hsp-bg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6R2W/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6R2W 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 200-568429
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Nebenangebote müssen die Kriterien des Lastenheftes erfüllen. Die Vergabe der Leistung erfolgt auf der Grundlage des EVB IT-Systemvertrags. Der Entwurf dieses Vertrags wird den Bietern im Hauptwettbewerb zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das AKH beabsichtigt die Beschaffung eines Patendatenmanagementsystems (PDMS) zur vollständigen digitalen Dokumentation in der interdisziplinären Intensivmedizin und in der Anästhesie (15 Betten, 9 OP-Arbeitsplätze, 8 AWR-Plätze).

In den genannten Bereichen sollen die eingesetzten Medizingeräte zur automatischen Datenübernahme und Dokumentation an das PDMS angeschlossen werden. Darunter fallen vor allem das Vitaldatenmonitoring, Beatmungsgeräte, Spritzenpumpen-Systeme, Narkosegeräte sowie weitere Spezialsysteme. Der Beschaffungsumfang beinhaltet zusätzlich die Hardware zur Anbindung der eingesetzten Medizingeräte.

Das PDMS soll möglichst tief in die vorhandene Systemlandschaft der Klinik integriert werden und besonders reibungslos mit dem Krankenhausinformationssystem (KIS) kommunizieren (Interoperabilität!). Eine Voraussetzung für die nahtlose Umsetzung eines möglichst hohen Automatisierungsgrades ist die Umsetzung einer durchgehend digitalen, syntaktisch, semantisch und organisatorisch interoperablen Patientendokumentation enthalten.

Es soll zu einem späteren Zeitpunkt optional eine Erweiterung um die Chest Pain Unit, Pädiatrie, und zentrale Notaufnahme erfolgen können.

Das PDMS soll der gesamten ärztlichen und pflegerischen Dokumentation auf der Intensivstation dienen. Außerdem muss der gesamte anästhesiologische Workflow abgebildet werden. Daten und Ereignisse von medizinischen Geräten sollen dabei - soweit vom Gerät gesendet - automatisch übernommen werden. Auswertungen müssen über den kompletten Datenbestand möglich sein. Die besonderen Anforderungen der Fachdisziplinen müssen durch das PDMS abgedeckt werden. Alle Daten, die zur Erfüllung der an die Fachbereiche gestellten Anforderungen (z.B. durch Behörden, Kostenträger, Fachinstitutionen, etc.) benötigt werden, sollen im PDMS erfasst werden können. Ziel ist eine vollständige digitale Bereitstellung der medizinischen Dokumentationen über alle Bereiche, die der Patient im Diagnostik- und Behandlungsprozess durchlaufen muss. Dabei bleibt das KIS das führende System, eine gute Verzahnung (Interoperabilität) zum PDMS ist zwingend notwendig.

Ergänzende Informationen und die Detailbeschreibung befindet sich im beigefügten Dokument 04_PDMS_Vorbemerkungen_AKH_V1.00_20221012

Dauer: 84 Monate
Zusätzliche Informationen:

Nebenangebote müssen die Kriterien des Lastenheftes erfüllen.

Die Vergabe der Leistung erfolgt auf der Grundlage des EVB IT-Systemvertrags. Der Entwurf dieses Vertrags wird den Bietern im Hauptwettbewerb zur Verfügung gestellt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH Hoserkirchweg 63 41747 Viersen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem das Unternehmen ansässig ist - entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.

2. Der Bewerber hat durch Eigenerklärung zu belegen, dass:

a) über sein Vermögen kein Insolvenz- oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist

b) er sich nicht in Liquidationen befindet

c) er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat

d) keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind und dass derzeit keine Verfahren anhängig sind, die zu einer solchen Eintragung führen können

e) er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und keine solche treffen wird

f) kein Fall des § 123 Abs. 1 bis 3 GWB vorliegt

g) er sich verpflichtet, seine Arbeitnehmer (m/w/d) bei der Ausführung der zu vergebenden Leistungen mindestens zu den Bedingungen einschließlich der Gewährung des Arbeitsentgelts und der Einhaltung von Arbeitszeiten zu beschäftigen, die sich aus allgemein verbindlichen Tarifverträgen ergeben und er das Mindestlohngesetz beachtet

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angabe des Unternehmens-Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im für das Angebot zutreffenden Geschäftsbereich.

Als Mindestanforderung gilt, dass der hierauf bezogene Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren jährlich im Durchschnitt 900.000,00 EUR ohne Umsatzsteuer betragen muss.

2. Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 3.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall; bis zu zwei Schadensfälle je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und die Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bewerber bereit ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Der Bewerber hat durch Eigenerklärung drei vergleichbare Referenzaufträge der letzten drei Jahre anzugeben. Alle Referenzen müssen den Umfang und den technischen Anspruch des jeweiligen Auftragsinhalts unter Nennung des Auftragswerts erläutern.

Der jeweilige Referenzgeber ist mit vollständiger Unternehmens- oder Körperschaftsbezeichnung und Betriebssitz, auf die sich die Referenz bezieht, anzugeben, und der Bewerber hat jeweils einen sachkundigen Ansprechpartner des Referenzgebers mit Kontaktdaten (Telefon, Mail) zu benennen.

Als Anhang beizufügen!

2.Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er die Servicebedingungen im Register SLA im Auftragsfalle erfüllt

3. Soweit der Bewerber kein Hersteller ist, hat er nachzuweisen, dass er zertifizierter Systempartner des für das Angebot vorgesehenen Systems ist (Zertifikat in Kopie, ausgestellt vom Hersteller des vorgesehenen Systems).

4.Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er mindestens auf vier zertifizierte Systemspezialisten des für das Angebot vorgesehene System zugreifen kann (eigene Angestellte oder durch Eignungsleihe). Die Zertifikate sind unter namentlicher Nennung der Systemtechniker beizufügen. Die vorstehend geforderten Eignungsnachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Mindeststandards, deren Nichterfüllung zum Ausschluss des Bewerbers führt.

(Als Anlage beifügen und die fortlaufende Anlagennummer im Verweis hinterlegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-11-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAL6R2W/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YAL6R2W

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472889 📞
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 200-568429 (2022-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ErgBek AKH-KIS
Referenznummer: AKH-KIS-2022-1012E1
Kurze Beschreibung: Beschaffung eines Krankenhaus-Informations-Systems (KIS) inkl. Serviceleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: AKH-KIS-2022-1012E1
Beschreibung der Beschaffung:

Mit der Beschaffung des KIS soll eine durchgängige IT-Lösung mit möglichst wenig Medien-brüchen zwischen der Notfallambulanz, den Ambulanzen, den Intensivstationen, den Normal-stationen und den unterschiedlichen Fachbereichen aufgebaut werden. Ziel ist eine vollständige digitale Bereitstellung der medizinischen Dokumentationen über alle Bereiche, die der Patient im Diagnostik- und Behandlungsprozess durchlaufen muss. Dabei bleibt das KIS das führende System, eine gute Verzahnung (Interoperabilität) zu den Subsystemen (z.B. PDMS, RIS, PACS usw.) ist zwingend notwendig. Gegenstand der Ausschreibung ist die Ertüchtigung/ein Ausbau oder der Austausch des vorhandenen Krankenhaus-Informations-System (KIS) und der Abschluss eines Wartungs- und Software-Assurance Vertrages für dieses System am Standort des Auftraggebers. Neben dem KIS soll auch ein neues Patientendatenmanagement-System (PDMS) mit Anästhesie-Management-System (AIMS) angeschafft werden. Dies geschieht parallel in einer weiteren Ausschreibung. Ergänzende Erläuterungen und Details finden Sie in der beigefügten Datei 01_KIS_Vorbemerkungen_AKH_V1.00_20221012

Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH
Hoserkirchweg 63
Postleitzahl: 41747
Stadt: Viersen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Viersen 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-28 📅
Titel: Elektron. Dokum. von Pflege- u. Behandlg.-Leistungen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Meierhofer AG
Nationale Registrierungsnummer: DE 198612833
Postleitzahl: 81829
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: carola.weigel@meierhofer.com 📧
Telefon: 089442316307 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergebnisse des Wettbewerbs
Auszeichnung und Preise
Datum der Entscheidung der Jury: 2023-09-28 📅
Informationen über die Teilnehmer
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 6
Anzahl der Teilnehmer aus anderen Ländern: 0
Name(n) und Anschrift(en) des/der Gewinner(s) des Gewinnspiels
Name: Meierhofer AG
Nationale Registrierungsnummer: DE 198612833
Postleitzahl: 81829
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: carola.weigel@meierhofer.com 📧
Telefon: 089442316307 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE194097177
Postanschrift: Hoserkirchweg 63
Postleitzahl: 41747
Postort: Viersen
Region: Viersen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: esser@akh-viersen.de 📧
Telefon: 02162 1042329 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 568429-2022
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YALH5SF KIS-AKH

Körper überprüfen
Name: Landgericht Mönchengladbach
Nationale Registrierungsnummer: 05116-04004-74
Postanschrift: Hohenzollernstraße 157
Postleitzahl: 41061
Postort: Mönchengladbach
Region: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: poststelle@lg-moenchengladbach.nrw.de 📧
Telefon: +49 2161276-0 📞
Fax: +49 2161276-310 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Da vorliegend kein öffentlicher Auftrag in Sinne von § 103 GWB vergeben wird, da die beschaffende Stelle kein öffentlicher Auftraggeber i.S.v. § 99 GWB ist und sich freiwillig an die Regeln des GWB und der VgV anlehnt, wird die Zuständigkeit der Nachprüfungsinstanzen hierdurch nicht begründet. Etwaige Ansprüche - im einstweiligen Rechtsschutz oder bzgl. Schadensersatzansprüchen - können bei den ordentlichen Gerichten geltend gemacht werden.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 021-061107 (2024-01-29)

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