PDMS - Ev. Kliniken Rheinland

Evangelische Kliniken Rheinland gemeinnützige GmbH

Die Evangelischen Kliniken Rheinland gGmbH plant die Beschaffung, die Implementierung sowie die Wartung eines KHZG-konformen Patientendaten-Management-Systems (PDMS) im Sinne des § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 KHSFV

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dedalus Healthcare GmbH

Wer?

• Evangelische Kliniken Rheinland gemeinnützige GmbH

Wie?

• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rheinisch-Bergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-19	Auftragsbekanntmachung
2022-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Referenznummer: INVP-073-2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Evangelische Kliniken Rheinland gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Ferrenbergstraße 24
Postleitzahl: 51465
Postort: Bergisch Gladbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.agkamed.de 🌏
E-Mail: vergabe@agkamed.de 📧
Telefon: +49 20118550 📞
Fax: +49 2011855399 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YY98/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YY98 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 140-397345
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

- Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YY98

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Evangelische Kliniken Rheinland gGmbH betreibt mit dem EVK Bergisch Gladbach (409 Betten) und dem EKK Köln-Weyertal (190 Betten) zwei freigemeinnützige Kliniken in den Städten Bergisch Gladbach und Köln. Als Klinikinformationssystem wird seit Januar 2021 die Lösung Orbis der Fa. Dedalus eingesetzt. Die IT-Infrastruktur wird zentral im eigenen Rechenzentrum in Bergisch Gladbach mit 7 Vollkräften und drei Auszubildenden (davon ein dualer Student) betrieben.

Ziel dieser Ausschreibung und somit Ausschreibungsgegenstand ist die Beschaffung eines KHZG-konformen PDMS im Sinne des o.g. Fördertatbestandes, welches je nach Möglichkeiten des Anbieters durch Schnittstellen oder durch eine direkte Integration an die vorhandenen ORBIS-Module andocken soll.

In den Evangelischen Kliniken Rheinland ist das Krankenhaus-Informationssystem (KIS) ORBIS der Firma Dedalus HealthCare GmbH im Einsatz. Es wird eine hohe Integration mit den vorhandenen KIS-Applikationen und weiteren Subsystemen erwartet (siehe auch Reiter 'Schnittstellen'). Daneben sind eine Vielzahl an Spezialsystemen im Bereich Labor, Funktionsdiagnostik etc. im Einsatz. Die durch den Anbieter anzubindenden Spezialsysteme sind abschließend im Reiter "Schnittstellen" aufgeführt.

Aktuell dokumentiert das EVK im Bereich der Anästhesie und Intensivstation überwiegend in Orbis (Stationsübersicht, OP-Dokumentation, Leistungsstelle Anästhesie). Die Dokumentation in den Bereichen erfolgt zudem zusätzlich papiergestützt. Eine Fortführung der aktuell im Einsatz befindlichen Orbis-Module ist seitens der EVKR gGmbH geplant. Es wird eine Anbindung der im Einsatz befindlichen Medizingeräte erwartet (siehe auch Reiter 'Medizingeräte'). Die Anbindung der Medizingeräte erfolgt für die Bereiche Intensiv (sowie Weaning-Station, Schockraum), Schockraum, OP und Anästhesie, sowie die weiteren gem. Mengengerüst benannten Bereiche. Im Rahmen seiner Angebotsstellung wird der Anbieter gebeten, die notwendige technische Ausstattung (wie z.B. Terminalportserver mit Eignung für den medizinischen Bereich, Datenkabel) für die Datenübernahme aus den Medizingeräten aufzunehmen.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlagen
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Förderrichtlinie KHZG
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Evangl. Krankenhaus Bergisch-Gladbach gGmbH Ferrenbergstraße 24 51465 Bergisch Gladbach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Handelsregisterauszug (soll nicht älter als 6 Monate sein) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soll nicht älter als 6 Monate sein) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular)

3. Eigenerklärung BMWK Sanktionen (gemäß Formblatt)

4. BVB Tariftreue- und Vergabegesetz NRW

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1.) Formblatt "Erklärung über den Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre"
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Formblatt "Referenzen" mit Angabe von mindestens vier produktive Referenzen mit vergleichbarem Leistungs-/ Funktionsumfang bei Einrichtungen ähnlichen Größenordnung und Komplexität, in denen die ausgeschriebene Leistung an ein KIS Orbis des Herstellers Dedalus angebunden wurde, zu benennen. Die genannten Referenzen wurden in den letzten vier Jahren implementiert."

2. Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff oder DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig).

Mindeststandards:

Mindestanforderung an die Vergleichbarkeit der aller Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag:

- Anbindung PDMS an Orbis KIS"

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Beispielhaftes Systemsizing (gemäß Punkt 3 im Reiter 1 Genereller Rahmen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Der Auftrag unterliegt nicht der Nachprüfung durch eine Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB. Das ausschreibende Krankenhaus ist kein öffentlicher Auftraggeber nach § 98 GWB, sodass keine gesetzliche Zuständigkeit der Vergabekammer gegeben ist.
Kontakt
Kontaktperson: Projekt- und Ausschreibungsmanagement / Investitionsgüter
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YY98/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AGKAMED GmbH
Postanschrift: Ruhrallee 175
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YY98

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Keine Vergabekammer zuständig
Postanschrift: Keine Vergabekammer zuständig
Postort: Keine Vergabekammer zuständig
Postleitzahl: 12345
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 140-397345 (2022-07-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1128682.28 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 223-641693
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 140-397345
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YW7Y3YTET

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-14 📅
Name: Dedalus HealthCare GmbH
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2282668000 📞
E-Mail: ausschreibungen@agfa.com 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.dedalus.eu/de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 100 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2022/S 223-641693 (2022-11-14)

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